Contents [show]
Ia berlaku bahawa pada helaian Excel anda perlu menyembunyikan maklumat yang terkandung dalam beberapa sel, atau bahkan menyembunyikan keseluruhan baris atau lajur. Ini mungkin sejenis data tambahan yang dirujuk oleh sel lain dan yang anda tidak mahu paparkan.
Kami akan mengajar anda cara menyembunyikan sel, baris dan lajur dalam helaian Excel dan kemudian menjadikannya kelihatan semula.
Menyembunyikan sel
Tiada cara untuk menyembunyikan sel supaya ia hilang sepenuhnya daripada helaian. Timbul persoalan: apakah yang akan kekal sebagai pengganti sel ini? Sebaliknya, Excel boleh membuatnya supaya tiada kandungan dipaparkan dalam sel itu. Pilih sel tunggal atau sekumpulan sel menggunakan kekunci Beralih и Ctrl, seperti semasa memilih berbilang fail dalam Windows Explorer. Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan dalam klik menu konteks Format sel (Formatkan Sel).
Kotak dialog dengan nama yang sama akan dibuka. Pergi ke tab nombor (Nombor) dan dalam senarai Format nombor (Kategori) pilih Semua format (Tersuai). Dalam medan input Jenis (Jenis) masukkan tiga titik bertitik – “;;;” (tanpa petikan) dan klik OK.
Catatan: Mungkin, sebelum menggunakan format baharu pada sel, anda harus meninggalkan peringatan tentang format nombor dalam setiap sel, supaya pada masa hadapan anda boleh mengembalikan format lama ke sel dan menjadikan kandungannya kelihatan semula.
Data dalam sel yang dipilih kini tersembunyi, tetapi nilai atau formula masih ada dan boleh dilihat dalam bar formula.
Untuk menjadikan kandungan sel kelihatan, ikuti semua langkah di atas dan tetapkan format nombor awal untuk sel.
Catatan: Apa-apa sahaja yang anda taip dalam sel yang mempunyai kandungan tersembunyi akan disembunyikan secara automatik apabila anda mengklik Masukkan. Dalam kes ini, nilai yang berada dalam sel ini akan digantikan dengan nilai atau formula baharu yang anda masukkan.
Menyembunyikan baris dan lajur
Jika anda bekerja dengan jadual yang besar, anda mungkin mahu menyembunyikan beberapa baris dan lajur data yang tidak diperlukan untuk dilihat pada masa ini. Untuk menyembunyikan keseluruhan baris, klik kanan pada nombor baris (pengepala) dan pilih Menyembunyikan (Sembunyi).
Catatan: Untuk menyembunyikan berbilang baris, mula-mula pilih baris tersebut. Untuk melakukan ini, klik pada pengepala baris dan, tanpa melepaskan butang tetikus kiri, seret penuding melalui keseluruhan julat baris yang anda ingin sembunyikan, dan kemudian klik kanan pada kawasan yang dipilih dan klik Menyembunyikan (Sembunyi). Anda boleh memilih baris yang tidak bersebelahan dengan mengklik pada tajuknya sambil menahan kekunci Ctrl.
Nombor dalam tajuk baris tersembunyi akan dilangkau, dan garis berkembar akan muncul di celah.
Proses menyembunyikan lajur sangat serupa dengan proses menyembunyikan baris. Klik kanan pada lajur yang ingin anda sembunyikan atau pilih berbilang lajur dan klik pada kumpulan yang diserlahkan. Daripada menu yang muncul, pilih Menyembunyikan (Sembunyi).
Huruf dalam tajuk lajur tersembunyi akan dilangkau dan baris berkembar akan muncul di tempatnya.
Untuk memaparkan semula baris tersembunyi atau berbilang baris, pilih baris pada kedua-dua sisi baris tersembunyi, kemudian klik kanan pada kawasan yang dipilih dan pilih daripada menu konteks Tunjuk (Nyahsembunyikan).
Untuk menunjukkan lajur tersembunyi atau berbilang lajur, pilih lajur pada kedua-dua belah lajur tersembunyi, kemudian klik kanan pada kawasan yang diserlahkan dan pilih daripada menu yang muncul. Tunjuk (Nyahsembunyikan).
Jika anda bekerja dengan jadual besar tetapi tidak mahu menyembunyikan baris dan lajur, anda boleh menyematkannya supaya apabila anda menatal melalui data dalam jadual, tajuk yang dipilih akan kekal di tempatnya.