Contents [show]
Kadangkala menjadi perlu untuk memahami bilangan sel yang mengandungi sebarang maklumat. Alat senjata Excel mempunyai satu set fungsi yang membolehkan anda menyelesaikan tugas ini. Mari tunjukkan dengan jelas, dengan tangkapan skrin, apa yang perlu dilakukan untuk ini. Kami akan menganalisis situasi yang paling tipikal di mana perlu untuk menjalankan penentuan bilangan sel dengan maklumat dan kaedah yang paling sesuai di dalamnya.
Bagaimana untuk mengira bilangan sel dalam Excel
Apakah alatan yang tersedia kepada pengguna jika dia ingin menentukan bilangan sel yang ada?
- Kaunter khas yang menunjukkan jumlah pada bar status.
- Senjata fungsi yang menentukan bilangan sel yang mengandungi maklumat jenis tertentu.
Pengguna boleh memilih kaedah yang hendak digunakan berdasarkan situasi yang dihadapi. Selain itu, anda boleh menggunakan beberapa alat sekaligus untuk menyelesaikan masalah yang rumit terutamanya.
Kaedah 1. Kiraan Sel mengikut Bar Status
Ini adalah kaedah paling mudah untuk mendapatkan bilangan sel yang merangkumi sebarang maklumat. Di sebelah kanan bar status ialah kaunter. Ia boleh didapati sedikit di sebelah kiri butang untuk menukar kaedah paparan dalam Excel. Penunjuk ini tidak ditunjukkan jika tiada item dipilih atau tiada sel yang mengandungi nilai. Ia juga tidak dipaparkan jika terdapat hanya satu sel sedemikian. Tetapi jika anda memilih dua sel bukan kosong, maka kaunter akan segera muncul, dan anda boleh menentukan bilangan sel yang mengandungi maklumat.
Walaupun fakta bahawa kaunter ini diaktifkan pada tetapan "kilang", dalam beberapa situasi ia mungkin tidak. Ini berlaku jika sesetengah pengguna telah melumpuhkannya sebelum ini. Untuk melakukan ini, anda harus memanggil menu konteks bar status dan mengaktifkan item "Kuantiti". Penunjuk akan muncul semula selepas langkah ini. 
Kaedah 2: Kira sel dengan fungsi COUNTA
operator SCETZ – kaedah yang sangat mudah untuk mengira bilangan sel yang terdapat beberapa data, jika anda perlu menulis hasil akhir dalam sel lain atau menggunakannya dalam pengiraan oleh pengendali lain. Kelebihan menggunakan fungsi ini ialah tidak perlu menyemak semula bilangan sel setiap kali terdapat beberapa maklumat jika julat berubah. Kandungan (nilai yang dikembalikan oleh formula) akan berubah secara automatik. Bagaimana hendak melakukannya?
- Pertama, kita dikehendaki memilih sel di mana bilangan akhir sel yang diisi akan ditulis. Cari butang "Sisipkan Fungsi" dan klik.
- Setelah kami menyelesaikan langkah di atas, kotak dialog akan muncul di mana kami perlu memilih fungsi kami. Selepas pemilihan, klik pada butang "OK".
- Seterusnya, dialog untuk memasukkan argumen akan muncul. Ia adalah julat sel atau secara langsung alamat sel tersebut yang perlu dianalisis untuk penghunian dan menentukan bilangannya. Terdapat dua cara untuk memasukkan julat: manual dan automatik. Untuk tidak membuat kesilapan dalam menentukan alamat sel, adalah lebih baik untuk memilih julat yang sesuai selepas anda mengklik pada medan kemasukan data. Jika sel, bilangan yang harus ditentukan, terletak pada jarak yang jauh, adalah perlu untuk memasukkannya secara berasingan, mengisi medan "Nilai2", "Nilai3" dan sebagainya.
- Klik OK.
Ia juga mungkin untuk memasukkan fungsi ini secara manual. Struktur fungsi: =COUNTA(nilai1, nilai2,…).
Selepas memasukkan formula ini, tekan kekunci enter, dan program secara automatik akan membuat semua pengiraan yang diperlukan. Ia akan memaparkan hasil dalam sel yang sama di mana formula ditulis.
Kaedah 3. COUNT berfungsi untuk mengira sel
Terdapat operator lain yang direka untuk mendapatkan bilangan sel. Tetapi perbezaannya daripada pengendali sebelumnya ialah ia mampu mengira hanya sel-sel yang terdapat nombor. Bagaimana untuk menggunakan fungsi ini?
- Begitu juga dengan situasi dengan formula sebelumnya, pilih sel di mana formula akan ditulis dan hidupkan Wizard Fungsi. Kemudian pilih "AKAUN" dan sahkan tindakan anda (klik kiri pada butang OK).
- Seterusnya, tetingkap untuk memasukkan argumen muncul. Mereka adalah sama seperti dalam kaedah sebelumnya. Anda perlu menentukan sama ada julat (anda boleh mempunyai beberapa), atau pautan ke sel. Klik “OK”.
Sintaks adalah serupa dengan yang sebelumnya. Oleh itu, jika anda perlu memasukkannya secara manual, anda perlu menulis baris kod berikut: =COUNT(nilai1, nilai2,…).
Kemudian, di kawasan di mana formula ditulis, bilangan sel yang terdapat nombor akan muncul.
Kaedah 4. Fungsi COUNT
Dengan fungsi ini, pengguna boleh menentukan bukan sahaja bilangan sel yang terdapat data berangka, tetapi juga sel yang memenuhi kriteria tertentu. Sebagai contoh, jika kriterianya ialah >50, maka hanya sel yang mempunyai nombor lebih daripada lima puluh ditulis akan dipertimbangkan. Anda boleh menentukan sebarang syarat lain, termasuk yang logik. Urutan tindakan secara umum adalah serupa dengan dua kaedah sebelumnya, terutamanya pada peringkat awal. Anda perlu memanggil wizard fungsi, masukkan argumen:
- Julat. Ini ialah set sel di mana semakan dan pengiraan akan dijalankan.
- Kriteria. Ini ialah keadaan di mana sel dalam julat akan diperiksa.
Sintaks untuk kemasukan manual: =COUNTIF(julat, kriteria).
Program ini akan melakukan pengiraan dan memaparkannya dalam sel di mana formula akan ditulis.
Kaedah 5: COUNTIFS Berfungsi untuk Mengira Sel
Fungsi yang serupa dengan yang sebelumnya, hanya menyediakan untuk semakan dengan beberapa kriteria. Hujah boleh dilihat dalam tangkapan skrin ini.
Oleh itu, dengan kemasukan manual, sintaksnya ialah: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,…).
Cara mengira bilangan sel dengan teks dalam julat
Untuk mengira jumlah bilangan sel dengan teks di dalamnya, anda harus memasukkan fungsi sebagai julat –ETEXT(julat kiraan). Fungsi di mana julat disisipkan boleh menjadi mana-mana di atas. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan fungsi tersebut SCETZ, di mana bukannya julat kita memasukkan fungsi yang merujuk kepada julat ini sebagai hujah. Oleh itu, tidak ada yang sukar dalam menentukan bilangan sel yang mempunyai teks. Lebih mudah untuk mengira bilangan sel yang mengandungi nilai.