Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah

Terdapat dua cara separa automatik yang akan membantu dengan penyelesaian soalan tentang cara menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Manipulasi ini mungkin diperlukan dalam kes yang berbeza: untuk menghantar dokumen, mencipta arkib, memindahkan data ke dalam format yang mudah dibaca.

Kaedah #1: Menggunakan Program Pihak Ketiga

Ideal untuk menukar jadual daripada satu format ke format lain antara dokumen microsoft Program pejabat Abex Excel to Word Converter. Ia tidak mengambil banyak ruang, mempunyai antara muka yang mesra pengguna. Mari kita lihat cara ia berfungsi langkah demi langkah:

  1. Kami melancarkan program pada komputer kami. Sebagai permulaan, adalah dinasihatkan untuk memuat turunnya daripada sumber rasmi, kerana terdapat risiko tinggi memuat turun perisian bersama-sama dengan virus pada sumber pihak ketiga. Selepas bermula, kami ditawarkan untuk mendaftar program, langkau langkah ini, klik butang "Ingatkan Saya Nanti". Jika anda bercadang untuk menggunakan Abex Excel to Word Converter sepanjang masa, pendaftaran adalah satu kemestian.
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Nombor pendaftaran boleh didapati daripada pemaju apabila membeli program berlesen
  1. Dalam perisian yang dilancarkan, kami meneruskan untuk mengubah jadual. Untuk melakukan ini, di penjuru kiri sebelah atas, klik butang "Tambah Fail". Ia membolehkan anda menambah dokumen yang diperlukan.
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Fail Excel hanya boleh diseret dari folder ke program
  1. Cari direktori yang dikehendaki dan pilih fail Excel dari mana anda ingin mengekstrak jadual. Klik dua kali atau klik butang "Buka di bahagian bawah tetingkap".
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Fail hanya akan dibuka jika ia serasi dengan Abex Excel to Word Converter
  1. Sekarang di bahagian bawah skrin kita dapati tetingkap "Pilih format output". Daripada senarai kami memilih yang sesuai dengan kami.
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Pilih format dokumen teks masa hadapan yang sepadan dengan versi Office anda
  1. Di sebelah kanan dalam tetingkap yang sama kami melihat bahagian "Tetapan output", di sini kami memilih folder di mana kami akan menyimpan fail yang ditukar. Klik pada elipsis dan pilih direktori yang sesuai.
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Jika anda meninggalkan nilai atas, maka dokumen itu akan disimpan dalam direktori yang sama dari mana ia telah didaftar keluar
  1. Kami menekan butang "Tukar", tunggu sehingga penukaran selesai, selepas itu kami boleh menggunakan format teks dokumen.
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Jika anda mempunyai fail teks terbuka, program akan menutupnya, yang akan memberi amaran kepada anda terlebih dahulu

Nasihat! Selepas perisian ditutup, maklumat penukaran dan sejarah kerja tidak disimpan. Oleh itu, sebelum menutup penukar, pastikan maklumat yang diperlukan disimpan dalam bentuk yang betul. Jika tidak, anda perlu melakukan semua langkah sekali lagi.

Kaedah #2: Menggunakan Perkhidmatan Dalam Talian

Jika anda bercadang untuk menggunakan penukar sekali, maka tidak perlu memuat turun program pihak ketiga ke dalam sistem pengendalian komputer anda. Dalam kes sedemikian, perkhidmatan dalam talian akan datang untuk menyelamatkan, yang boleh digunakan melalui anda pelayar web. Kami akan memberitahu anda cara melakukan ini menggunakan penukar yang mudah sebagai contoh:

  1. Ikuti pautan ke tapak web perkhidmatan https://convertio.co/ru/. Mari kita berkenalan dengan antara muka sumber. Mari lihat apa yang dia boleh berubah. Seterusnya, tekan butang merah di tengah halaman "Pilih Fail".
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Di sini anda juga boleh memilih dari mana untuk memuat turun dokumen.
  1. Kami mendapati fail Excel yang diperlukan dalam salah satu direktori, klik dua kali padanya. Dokumen tersebut dimuat naik ke perkhidmatan dalam talian.
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Daripada mengklik dua kali, anda boleh mengklik butang "Buka" dalam tetingkap
  1. Bertentangan dengan fail yang dimuat turun, klik kotak semak, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin, senarai juntai bawah akan muncul. Di dalamnya, klik pada bahagian "Dokumen", pilih format yang optimum.
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Fokus pada pilihan format yang disokong oleh versi Microsoft Office
  1. Klik butang "Tukar" dan tunggu sehingga proses selesai. Sebaik sahaja halaman dimuat semula, kami boleh mengekstrak fail yang kami perlukan.
Bagaimana untuk menukar hamparan Excel kepada dokumen Word. Arahan bergambar langkah demi langkah
Penukaran fail akan menjadi lebih cepat jika anda mendaftar dalam perkhidmatan dalam talian

Selepas kerja selesai, kami hanya perlu memuat turun fail ke komputer kami dengan cara standard. Seterusnya, dokumen teks boleh disimpan ke direktori yang dikehendaki, kerana secara lalai ia pergi ke folder "Muat Turun".

Kesimpulan

Perkhidmatan dalam talian dan aplikasi khas boleh memudahkan dan mempercepatkan proses menukar dokumen daripada satu format ke format yang lain. Selepas itu, fail yang ditukar disokong oleh versi suite Microsoft Office yang sepadan, dengan syarat semua langkah penukaran telah dilakukan dengan betul. Versi penukar yang mana untuk dipilih bergantung pada kekerapan operasinya, serta struktur dokumen yang perlu ditukar. Lebih besar fail, lebih dipercayai aplikasi pemprosesan mestilah.

Sila tinggalkan balasan anda