Import kandungan fail CSV ke dalam Excel. Bagaimana untuk membuka fail CSV dalam Excel

CSV ialah sebutan untuk format dokumen teks yang digunakan untuk memaparkan data jadual. Fail dengan sambungan ini digunakan untuk menukar maklumat tertentu antara program komputer. Untuk melihat atau mengedit fail CSV, tidak semua utiliti sesuai. Klik dua kali biasa paling kerap membawa kepada paparan data yang salah. Untuk mendapatkan data yang tepat dan keupayaan untuk membuat perubahan, anda boleh menggunakan Excel.

Cara untuk membuka fail CSV dalam Excel

Sebelum cuba membuka dokumen dengan sambungan sedemikian, anda perlu memahami apa itu. Nilai Dipisahkan Koma (CSV) – daripada bahasa Inggeris “nilai dipisahkan koma”. Dokumen itu sendiri menggunakan dua jenis pemisah, bergantung pada versi bahasa program:

1. Untuk bahasa – koma bertitik.
2. Untuk versi bahasa Inggeris – koma.

Apabila menyimpan fail CSV, pengekodan tertentu digunakan, kerana itu, semasa pembukaannya, mungkin terdapat masalah yang berkaitan dengan paparan maklumat yang salah. Membuka dokumen dengan Excel dengan klik dua kali standard, ia akan memilih pengekodan sewenang-wenangnya untuk penyahsulitan. Jika ia tidak sepadan dengan yang menyulitkan maklumat dalam fail, data akan dipaparkan dalam aksara yang tidak boleh dibaca. Masalah lain yang mungkin adalah ketidakpadanan pembatas, contohnya, jika fail disimpan dalam versi bahasa Inggeris program, tetapi dibuka dalam , atau sebaliknya.

Untuk mengelakkan masalah ini, anda perlu tahu cara membuka fail CSV dengan Excel dengan betul. Terdapat tiga kaedah yang perlu dipertimbangkan dengan lebih terperinci.

Menggunakan Wizard Teks

Excel mempunyai banyak alat bersepadu, salah satunya ialah Wizard Teks. Ia boleh digunakan untuk membuka fail CSV. Prosedur:

1. Anda perlu membuka program. Laksanakan fungsi mencipta helaian baharu.
2. Pergi ke tab "Data".
3. Klik pada butang "Dapatkan data luaran". Antara pilihan yang tersedia, pilih "Dari teks".
4. Melalui tetingkap yang terbuka, anda perlu mencari fail yang diperlukan, klik pada butang "Import".
5. Tetingkap baharu akan dibuka dengan tetapan Wizard Teks. Pada tab pengeditan format data, tandai kotak di sebelah "Terhad". Anda perlu memilih format itu sendiri bergantung pada pengekodan yang digunakan semasa pengekodan dokumen. Format yang paling popular ialah Unicode, Cyrillic.
6. Sebelum mengklik butang "Seterusnya", di bahagian bawah halaman, anda boleh melakukan pratonton untuk menentukan seberapa tepat format dipilih, cara data dipaparkan.
7. Selepas menyemak dan mengklik butang "Seterusnya", halaman akan dibuka di mana anda perlu menetapkan jenis pemisah (koma atau titik bertitik). Klik butang "Seterusnya" sekali lagi.
8. Dalam tetingkap yang muncul, anda perlu memilih kaedah mengimport maklumat, klik "OK".

Penting! Kaedah membuka fail CSV ini membolehkan anda menyimpan lebar lajur individu, bergantung pada maklumat yang diisi dengannya.

Dengan mengklik dua kali atau memilih aplikasi daripada komputer

Cara paling mudah untuk membuka fail CSV. Mereka sesuai untuk digunakan hanya jika semua tindakan dengan dokumen (penciptaan, penjimatan, pembukaan) dijalankan oleh versi program yang sama. Jika Excel pada asalnya dipasang sebagai program yang akan membuka semua fail format ini, cuma klik dua kali pada dokumen. Jika program tidak ditetapkan secara lalai, anda perlu melakukan beberapa tindakan:

1. Klik kanan pada dokumen dan pilih "Buka Dengan" daripada menu yang muncul.
2. Pemilihan standard akan dibentangkan. Jika tiada utiliti yang sesuai, anda perlu mencari Excel dalam tab "Pilih aplikasi lain".

Paparan data yang betul hanya mungkin dengan nisbah pengekodan, versi program.

Tidak selalu dijumpai Excel dalam tab "Pilih aplikasi lain". Dalam kes ini, anda mesti mengklik pada butang "Cari aplikasi lain pada komputer ini". Selepas itu, anda perlu mencari program yang diperlukan mengikut lokasinya, klik butang "OK".

Menu fail

Satu lagi cara yang berkesan untuk membuka fail CSV. Prosedur:

1. Buka Excel.
2. Klik pada butang "Buka".
3. Aktifkan penjelajah melalui fungsi "Semak imbas".
4. Pilih format "Semua fail".
5. Klik butang "Buka".

Sejurus selepas itu, "Wizard Import Teks" akan dibuka. Ia mesti dikonfigurasikan seperti yang diterangkan sebelum ini.

Kesimpulan

Tidak kira betapa rumitnya format fail CSV, dengan pengekodan dan versi program yang betul, ia boleh dibuka dengan Excel. Jika, selepas dibuka dengan klik dua kali, tetingkap muncul dengan banyak aksara yang tidak boleh dibaca, adalah disyorkan untuk menggunakan Wizard Teks.