Contents [show]
Apabila bekerja dengan jadual berbeza dalam format Excel, lambat laun anda perlu menyembunyikan beberapa data buat sementara waktu atau menyembunyikan pengiraan dan formula perantaraan. Pada masa yang sama, pemadaman tidak boleh diterima, kerana kemungkinan pengeditan data tersembunyi diperlukan untuk membolehkan formula berfungsi dengan betul. Untuk menyembunyikan maklumat ini atau itu buat sementara waktu, terdapat fungsi seperti menyembunyikan sel.
Bagaimana untuk menyembunyikan sel dalam Excel?
Terdapat beberapa cara untuk menyembunyikan sel dalam dokumen Excel:
- menukar sempadan lajur atau baris;
- menggunakan bar alat;
- menggunakan menu cepat;
- kumpulan;
- dayakan penapis;
- menyembunyikan maklumat dan nilai dalam sel.
Setiap kaedah ini mempunyai ciri tersendiri:
- Sebagai contoh, menyembunyikan sel dengan menukar sempadannya adalah yang paling mudah. Untuk melakukan ini, hanya gerakkan kursor ke sempadan bawah garisan dalam medan penomboran dan seret ke atas sehingga sempadan bersentuhan.
- Untuk membolehkan sel tersembunyi ditandakan dengan "+", anda perlu menggunakan "Pengumpulan", yang boleh didapati dalam tab menu "Data". Oleh itu, sel tersembunyi akan ditandakan dengan skala dan tanda "-", apabila diklik, sel tersembunyi dan tanda "+" muncul.
Penting! Menggunakan pilihan "Pengumpulan", anda boleh menyembunyikan bilangan lajur dan baris yang tidak terhad dalam jadual
- Jika perlu, anda juga boleh menyembunyikan kawasan yang dipilih melalui menu pop timbul apabila anda menekan butang kanan tetikus. Di sini kami memilih item "Sembunyikan". Akibatnya, sel hilang.
- Anda boleh menyembunyikan beberapa lajur atau baris melalui tab "Laman Utama". Untuk melakukan ini, pergi ke parameter "Format" dan pilih kategori "Sembunyikan atau tunjukkan". Menu lain akan muncul, di mana kami memilih tindakan yang diperlukan:
- sembunyikan lajur;
- sembunyikan garisan;
- sembunyikan helaian.
- Menggunakan kaedah penapisan, anda boleh menyembunyikan maklumat dalam beberapa baris atau lajur pada masa yang sama. Pada tab "Utama", pilih kategori "Isih dan Penapis". Sekarang dalam menu yang muncul, aktifkan butang "Penapis". Kotak semak dengan anak panah menghala ke bawah sepatutnya muncul dalam sel yang dipilih. Apabila anda mengklik pada anak panah ini dalam menu lungsur, nyahtanda kotak di sebelah nilai uXNUMXbuXNUMXbyang anda ingin sembunyikan.
- Dalam Excel, adalah mungkin untuk menyembunyikan sel tanpa nilai, tetapi pada masa yang sama tidak melanggar struktur pengiraan. Untuk melakukan ini, gunakan tetapan "Format Sel". Untuk memanggil menu ini dengan cepat, hanya tekan kombinasi "Ctrl + 1". Di sebelah kiri tetingkap, pergi ke kategori "(semua format)", dan dalam medan "Jenis", turun ke nilai terakhir, iaitu, ";;;". Selepas mengklik pada butang "OK", nilai dalam sel akan hilang. Kaedah ini membolehkan anda menyembunyikan beberapa nilai, tetapi semua formula akan berfungsi dengan betul.
Jika beberapa pengguna sedang mengusahakan dokumen, maka anda harus tahu cara untuk mengesan kehadiran sel tersembunyi dalam fail Excel. Untuk hanya mencari lajur dan baris tersembunyi, tetapi tidak memaparkannya, anda perlu menyemak jujukan semua tajuk lajur dan baris. Huruf atau nombor yang hilang menunjukkan sel tersembunyi.
Sekiranya meja terlalu besar, maka kaedah ini sangat menyusahkan. Untuk memudahkan proses mencari sel tersembunyi dalam dokumen, anda perlu pergi ke perintah "Pengeditan" yang ditetapkan dalam menu "Rumah". Dalam kategori "Cari dan pilih", pilih perintah "Pilih kumpulan sel ...".
Dalam tetingkap yang terbuka, semak kategori "Hanya sel yang kelihatan". Selepas itu, dalam jadual, anda boleh melihat bukan sahaja kawasan sel yang dipilih, tetapi juga garis tebal, yang menunjukkan kehadiran baris atau lajur tersembunyi.
Sama seperti itu, membuka sel yang tersembunyi dari mata yang mengintip tidak akan berfungsi. Mula-mula anda perlu memahami kaedah yang digunakan untuk menyembunyikannya. Lagipun, pilihan paparan mereka akan bergantung pada ini. Sebagai contoh, ini boleh menjadi:
- anjakan sempadan sel;
- menyahkumpulan sel;
- mematikan penapis;
- memformat sel tertentu.
Mari kita pertimbangkan setiap daripada mereka dengan lebih terperinci.
Kaedah 1: Anjakan Sempadan Sel
Jika kaedah mengalihkan sempadan lajur atau baris secara fizikal digunakan untuk menyembunyikan sel, maka untuk memaparkannya sudah cukup untuk mengembalikan sempadan ke kedudukan asalnya menggunakan tetikus komputer. Tetapi anda harus berhati-hati mengawal setiap pergerakan kursor. Dan dalam kes sejumlah besar sel tersembunyi, paparannya boleh mengambil masa yang agak lama. Tetapi tugas ini boleh dilakukan dalam beberapa saat:
- Ia adalah perlu untuk memilih dua sel bersebelahan, dan mesti ada sel tersembunyi di antara sel. Kemudian dalam kotak alat "Sel" dalam menu "Rumah" kita dapati parameter "Format".
- Apabila anda mengaktifkan butang ini dalam menu pop timbul, pergi ke kategori "Sembunyikan atau tunjukkan". Seterusnya, pilih salah satu fungsi - "Paparkan Baris" atau "Paparan Lajur". Pilihan bergantung pada sel mana yang tersembunyi. Pada ketika ini, sel tersembunyi akan dipaparkan serta-merta.
Nasihat! Malah, kaedah yang agak mudah ini boleh dipermudahkan lagi, dan yang paling penting, dipercepatkan. Sebagai permulaan, kami memilih bukan sahaja sel bersebelahan, tetapi baris atau lajur bersebelahan, di antaranya Dengan mengklik pada butang kanan tetikus komputer, menu pop timbul akan muncul, di mana kami memilih parameter "Tunjukkan". Sel tersembunyi akan muncul di tempatnya dan boleh diedit.
Kedua-dua kaedah ini akan membantu untuk mendedahkan dan memaparkan data tersembunyi hanya dalam kes penyembunyian manual sel dalam hamparan Excel.
Kaedah 2: Nyahkumpulan Sel
Alat Excel yang dipanggil kumpulan membolehkan anda menyembunyikan kawasan tertentu sel dengan mengumpulkannya bersama. Data tersembunyi boleh ditunjukkan dan disembunyikan semula menggunakan pintasan papan kekunci khas.
- Pertama, kami menyemak helaian Excel untuk sel maklumat tersembunyi. Jika ada, maka tanda tambah akan muncul di sebelah kiri baris atau di atas lajur. Apabila anda mengklik pada "+" semua sel berkumpulan akan dibuka.
- Anda boleh mendedahkan kawasan tersembunyi fail dengan cara lain. Di kawasan yang sama di mana "+", terdapat juga nombor. Di sini anda harus memilih nilai maksimum. Sel akan dipaparkan apabila anda mengklik pada nombor dengan butang kiri tetikus.
- Sebagai tambahan kepada langkah sementara untuk memaparkan sel, pengumpulan boleh dimatikan sepenuhnya. Kami memilih kumpulan baris atau lajur tertentu. Seterusnya, dalam tab yang dipanggil "Data" dalam blok alat "Struktur", pilih kategori "Nyahkumpulan".
- Untuk mengalih keluar kumpulan dengan cepat, gunakan pintasan papan kekunci Alt+Shift+Anak Panah Kiri.
Kaedah 3: Matikan penapis
Satu cara yang berkesan untuk mencari dan menyusun sejumlah besar maklumat ialah menapis nilai jadual. Perlu diingat bahawa apabila menggunakan kaedah ini, beberapa lajur dalam jadual fail masuk ke mod tersembunyi. Mari kita berkenalan dengan paparan sel tersembunyi dengan cara ini langkah demi langkah:
- Pilih lajur yang ditapis mengikut parameter tertentu. Jika penapis aktif, maka ia ditunjukkan oleh label corong, yang terletak di sebelah anak panah dalam sel atas lajur.
- Apabila anda mengklik pada "corong" penapis, tetingkap dengan tetapan penapis yang tersedia akan muncul. Untuk memaparkan data tersembunyi, tandakan setiap nilai atau anda boleh mengaktifkan pilihan "Pilih Semua". Klik "OK" untuk melengkapkan semua tetapan.
- Apabila penapisan dibatalkan, semua kawasan tersembunyi dalam hamparan Excel akan dipaparkan.
Beri perhatian! Jika penapisan tidak akan digunakan lagi, kemudian pergi ke bahagian "Isih dan tapis" dalam menu "Data" dan klik "Penapis", nyahaktifkan fungsi.
Kaedah 4: Pemformatan Sel
Dalam sesetengah kes, anda ingin menyembunyikan nilai dalam sel individu. Untuk melakukan ini, Excel menyediakan fungsi pemformatan khas. Apabila menggunakan kaedah ini, nilai dalam sel dipaparkan dalam format ";;;", iaitu, tiga titik koma. Bagaimana untuk mengenal pasti sel tersebut dan kemudian menjadikannya tersedia untuk dilihat, iaitu, memaparkan nilainya?
- Dalam fail Excel, sel dengan nilai tersembunyi kelihatan kosong. Tetapi jika anda memindahkan sel ke mod aktif, maka data yang ditulis di dalamnya akan dipaparkan dalam baris fungsi.
- Untuk menyediakan nilai tersembunyi dalam sel, pilih kawasan yang dikehendaki dan tekan butang kanan tetikus. Dalam tetingkap menu pop timbul, pilih baris "Format Sel ...".
- Tetapan pemformatan sel Excel akan muncul dalam tetingkap. Dalam tab "Nombor", dalam lajur kiri "Format nombor", pergi ke kategori "(semua format)", semua jenis yang tersedia akan muncul di sebelah kanan, termasuk ";;;".
- Kadangkala format sel boleh dipilih secara salah - ini membawa kepada paparan nilai yang salah. Untuk menghapuskan ralat ini, cuba pilih format "Umum". Jika anda tahu dengan tepat nilai yang terkandung dalam sel - teks, tarikh, nombor - maka adalah lebih baik untuk memilih format yang sesuai.
- Selepas menukar format sel, nilai dalam lajur dan baris yang dipilih menjadi boleh dibaca. Tetapi sekiranya paparan tidak betul berulang, anda harus bereksperimen dengan format yang berbeza - salah satu daripadanya pasti akan berfungsi.
Terdapat beberapa video yang cukup berguna yang akan membantu anda memikirkan cara menyembunyikan sel dalam fail Excel dan menunjukkannya.
Oleh itu, untuk mengetahui cara menyembunyikan sel, kami mengesyorkan menonton video di bawah, di mana pengarang video dengan jelas menunjukkan beberapa cara untuk menyembunyikan beberapa baris atau lajur, serta maklumat di dalamnya:
Kami juga mengesyorkan agar anda membiasakan diri dengan bahan lain mengenai topik:
Selepas menonton dengan teliti hanya beberapa video mengenai topik ini, mana-mana pengguna akan dapat mengatasi tugas seperti menunjukkan atau menyembunyikan sel dengan maklumat dalam jadual Excel.
Kesimpulan
Jika anda perlu memaparkan sel tersembunyi, anda harus menentukan dengan kaedah apa lajur dan baris disembunyikan. Bergantung pada kaedah yang dipilih untuk menyembunyikan sel, keputusan akan dibuat tentang cara ia dipaparkan. Jadi, jika sel disembunyikan dengan menutup sempadan, maka tidak kira bagaimana pengguna cuba membukanya menggunakan alat Nyahkumpulan atau Penapis, dokumen itu tidak akan dipulihkan.
Jika dokumen itu dibuat oleh seorang pengguna, dan yang lain dipaksa untuk mengedit, maka anda perlu mencuba beberapa kaedah sehingga semua lajur, baris dan sel individu dengan semua maklumat yang diperlukan didedahkan.