Tak tahu nak utamakan? Gunakan kaedah mudah ini

Dunia telah lama melangkah maju baik dari segi keadaan hidup mahupun dari segi sikap terhadap kehidupan seharian. Tidak mudah untuk menjelaskan kepada nenek kami bahawa kami tidak mempunyai masa untuk apa-apa, kerana mereka perlu menguruskan segala-galanya - untuk bekerja, mengurus rumah tangga, memberi makan kepada keluarga mereka. Tetapi dalam dunia moden, masa, fleksibiliti dan pelbagai kemahiran lebih dihargai daripada keupayaan untuk mencuci «dalam lubang.» Lagipun, mencuci dan membasuh pinggan hari ini boleh "diwakilkan" kepada peralatan rumah tangga (dan kemudian seseorang perlu memuatkan pakaian kotor ke dalam dram dan mengelap pinggan selepas mencuci), tetapi tugas yang lebih penting untuk hidup tidak boleh.

Agar tidak menjadi mangsa "sekatan", adalah bernilai belajar untuk memisahkan tugas dengan keutamaan pelaksanaan (jika kita bercakap tentang tugas profesional) dan dengan kebenaran keinginan pada masa ini (jika, sebagai contoh, kita berfikir tentang cara menghabiskan hari itu).

Untuk mengagihkan tugas, adalah mudah untuk menggunakan teknik perancangan - matriks Eisenhower. Ia agak mudah untuk dibuat. Kami menulis senarai tugasan dan menandakan di sebelah setiap satu: adakah ia penting atau tidak? Urgent atau tidak? Dan lukis jadual seperti ini:

Kuadran A — perkara penting dan mendesak

Berikut ialah tugas yang, jika tidak diselesaikan, menjejaskan matlamat anda dan isu yang berkaitan dengan kesihatan. Contohnya, surat mendesak, projek yang memerlukan penghantaran segera, sakit atau kemerosotan yang tajam.

Dengan perancangan yang ideal, kuadran ini kekal kosong kerana anda tidak mengumpul tugas yang perlu diselesaikan dengan tergesa-gesa. Ia tidak menakutkan jika beberapa titik muncul di sini, adalah penting bahawa terdapat sedikit daripada mereka. Jika tidak, anda perlu menyemak senarai tarikh akhir dan kes.

Kuadran B — penting tetapi tidak mendesak

Selalunya ini adalah aktiviti utama kami: kes penting yang tidak mempunyai tarikh akhir, yang bermaksud bahawa kami boleh menyelesaikannya dalam mod santai. Ini adalah matlamat yang memerlukan perancangan dan bertujuan untuk pembangunan strategik. Atau perkara-perkara yang berkaitan dengan pembangunan diri dan mengekalkan hubungan sosial, contohnya: mendengar kuliah atau pergi ke gim, berjumpa rakan-rakan, menelefon saudara-mara.

Anda perlu berhati-hati, kerana jika anda menangguhkan menyelesaikan tugasan dari kuadran ini, maka mereka boleh "bergerak" ke kuadran A.

Kuadran C — mendesak tetapi tidak penting

Kami bercakap tentang gangguan: menyelesaikan tugas kuadran ini tidak membantu mencapai matlamat, tetapi sebaliknya, ia menghalang anda daripada memberi tumpuan kepada perkara yang benar-benar penting, mengurangkan kecekapan dan meletihkan anda. Selalunya, ini adalah tugas rutin, yang, bagaimanapun, tanpa belas kasihan "memakan" masa berharga kita.

Perwakilan akan membantu kami menangani mereka: contohnya, semasa anda menyelesaikan laporan di rumah, anda boleh meminta pasangan anda untuk mengantar anjing atau membayar bil. Perkara utama ialah jangan mengelirukan mereka dengan tugasan yang sepatutnya berada dalam kuadran A: pastikan tugas itu benar-benar tidak penting.

Kuadran D - perkara yang tidak mendesak dan tidak penting

Ini adalah kuadran yang sangat menarik: perkara berkumpul di sini yang tidak berguna, tetapi kami sangat menyukainya. Ini boleh, sebagai contoh, mengkaji pelbagai tapak dan membaca mesej dalam messenger segera — apa yang biasa kami panggil «kadang-kadang anda perlu berehat.» Selalunya aktiviti ini mengambil masa daripada tugas lain.

Ini tidak bermakna anda harus meninggalkan hiburan sepenuhnya, tetapi anda perlu mengekalkan keseimbangan urusan dalam setiap kuadran. Jika anda mempunyai pembentangan penting dalam beberapa hari, kemudian menghabiskan masa untuk perkara dari kuadran D, kemudian anda berisiko menghadapi tergesa-gesa dalam kuadran A.

Contoh matriks menunjukkan bahawa adalah penting bagi setiap daripada kita untuk dapat mewakilkan dan boleh meminta bantuan. Ini tidak selalu menjadikan kita lemah di mata orang lain. Sebaliknya, pendekatan ini menunjukkan bahawa kita dapat menilai dengan secukupnya keupayaan kita dan memperuntukkan masa dan sumber.

Bagaimana pula dengan penangguhan?

Kadang-kadang ia berlaku seperti ini: perkara terpulang kepada tekak, tetapi anda tidak mahu mengambil apa-apa, jadi anda tidak melakukan apa-apa langsung. Menatal melalui suapan media sosial atau berpegang pada siri ini. Semua ini hampir sama dengan penangguhan — kecenderungan untuk sentiasa menangguhkan perkara yang penting dan mendesak.

Berlengah-lengah tidak sinonim dengan sifat malas, apatah lagi berehat. Apabila seseorang malas, dia tidak mengalami emosi negatif dan tidak menghadapi akibat yang tidak menyenangkan. Apabila berehat, ia mengisi semula rizab tenaga dan diisi dengan emosi positif. Dan dalam keadaan berlengah-lengah, kita membazirkan tenaga untuk aktiviti yang tidak bermakna dan menangguhkan perkara penting sehingga saat terakhir. Akibatnya, kita tidak melakukan segala-galanya atau melakukan apa yang kita perlukan, tetapi kita melakukannya dengan buruk, dan ini mengurangkan harga diri kita, membawa kepada perasaan bersalah, tekanan, dan kehilangan produktiviti.

Orang yang cemas dan perfeksionis lebih cenderung kepada penangguhan, yang akan lebih suka mengambil tugas sama sekali atau akan sentiasa menangguhkannya jika mereka tidak dapat menyelesaikan rancangan mereka dengan cukup sempurna untuk gambaran dunia mereka. Dalam situasi seperti ini, merancang perkara dengan baik, mencari orang yang dipercayai untuk menyelesaikannya dan bekerja dengan faedah kedua boleh membantu. Iaitu, patut bertanya kepada diri sendiri soalan: apa yang memberi saya kelewatan urusan? Apa yang saya dapat daripadanya?

Jika anda menghadapi kesukaran merancang dan menyelesaikan tugas dan mengesyaki bahawa penangguhan juga harus dipersalahkan, cuba bekerjasama dengan pakar mengenai harga diri dan keyakinan diri, kerana takut tidak sempurna dan melakukan kesilapan. Ia akan menjadi lebih mudah bagi anda untuk menstruktur kehidupan anda selepas itu.