Paparkan peratusan dalam Excel

Dalam pelajaran kecil ini anda akan mendapat banyak maklumat berguna tentang format peratusan dalam Excel. Anda akan belajar cara menukar format data sedia ada kepada Peratus, cara menetapkan paparan peratusan dalam sel, serta cara menukar nombor kepada peratusan secara automatik apabila dimasukkan secara manual.

Dalam Microsoft Excel, memaparkan nilai sebagai peratusan adalah sangat mudah. Untuk melakukan ini, pilih satu atau lebih sel dan klik butang Gaya Peratus (format peratusan) dalam bahagian nombor (Nombor) tab Laman Utama (Rumah):

Anda boleh melakukannya dengan lebih pantas dengan menekan pintasan papan kekunci Ctrl+Shift+%. Excel akan mengingatkan anda tentang gabungan ini setiap kali anda menuding pada butang. Gaya Peratus (format peratusan).

Ya, Format Peratus dalam Excel boleh ditetapkan dalam satu klik. Tetapi hasilnya akan berbeza dengan ketara bergantung kepada sama ada anda menggunakan pemformatan pada nilai sedia ada atau sel kosong.

• Formatkan nilai sedia ada sebagai peratusan
• Gunakan format peratusan pada sel kosong
• Paparkan nombor sebagai peratusan serta-merta semasa anda menaip
• Helah apabila memaparkan peratusan dalam Excel

Formatkan nilai sedia ada sebagai peratusan

Apabila anda memohon Format Peratus Untuk sel yang sudah mengandungi nilai berangka, Excel mendarabkan nilai tersebut dengan 100 dan menambah tanda peratus (%) pada penghujungnya. Dari sudut pandangan Excel, ini betul, kerana 1% pada asasnya adalah seratus.

Walau bagaimanapun, kadang-kadang ini membawa kepada hasil yang tidak dijangka. Contohnya, jika sel A1 mengandungi nombor 20 dan anda memohon pada sel ini Format Peratus, maka hasilnya anda akan mendapat 2000%, dan bukan 20% seperti yang anda mahukan.

Bagaimana untuk mengelakkan ralat:

• Jika sel dalam jadual anda mengandungi nombor dalam format nombor biasa, dan anda perlu mengubahnya menjadi Peratus, mula-mula bahagikan nombor ini dengan 100. Contohnya, jika data awal anda ditulis dalam lajur A, anda boleh memasukkan formula dalam sel B2 =A2/100 dan salinnya ke semua sel lajur B yang diperlukan. Seterusnya, pilih keseluruhan lajur B dan gunakan padanya Format Peratus. Hasilnya sepatutnya seperti ini:Anda kemudian boleh menggantikan formula dalam lajur B dengan nilai, kemudian salinnya ke lajur A dan padam lajur B jika anda tidak memerlukannya lagi.
• Jika anda hanya perlu menukar beberapa nilai kepada format peratusan, anda boleh memasukkannya secara manual dengan membahagikan nombor dengan 100 dan menulisnya sebagai perpuluhan. Contohnya, untuk mendapatkan nilai 28% dalam sel A2 (lihat rajah di atas), masukkan nombor 0.28, dan kemudian gunakan padanya Format Peratus.

Gunakan format peratusan pada sel kosong

Kami melihat bagaimana paparan data sedia ada dalam hamparan Microsoft Excel berubah apabila anda menukar format nombor mudah kepada Peratus. Tetapi apa yang berlaku jika anda mula-mula memohon pada sel Format Peratus, dan kemudian masukkan nombor ke dalamnya secara manual? Di sinilah Excel boleh berkelakuan berbeza.

• Sebarang nombor yang sama dengan atau lebih daripada 1 hanya akan ditulis dengan tanda %. Sebagai contoh, nombor 2 akan ditulis sebagai 2%; 20 - seperti 20%; 2,1 – seperti 2,1% dan seterusnya.
• Nombor kurang daripada 1 ditulis tanpa 0 di sebelah kiri titik perpuluhan akan didarab dengan 100. Contohnya, jika anda menaip ,2 ke dalam sel dengan pemformatan peratusan, anda akan melihat nilai 20% sebagai hasilnya. Walau bagaimanapun, jika anda menaip pada papan kekunci 0,2 dalam sel yang sama, nilai akan ditulis sebagai 0,2%.

Paparkan nombor sebagai peratusan serta-merta semasa anda menaip

Jika anda memasukkan nombor 20% (dengan tanda peratus) ke dalam sel, Excel akan memahami bahawa anda ingin menulis nilai sebagai peratusan dan menukar format sel secara automatik.

Notis penting!

Apabila menggunakan pemformatan peratusan dalam Excel, sila ingat bahawa ini tidak lebih daripada perwakilan visual nilai matematik sebenar yang disimpan dalam sel. Malah, nilai peratusan sentiasa disimpan sebagai perpuluhan.

Dalam erti kata lain, 20% disimpan sebagai 0,2; 2% disimpan sebagai 0,02 dan seterusnya. Apabila pelbagai pengiraan dibuat, Excel menggunakan nilai ini, iaitu pecahan perpuluhan. Ingat perkara ini semasa merumuskan formula yang merujuk kepada sel dengan peratusan.

Untuk melihat nilai sebenar yang terkandung dalam sel yang mempunyai Format Peratus:

1. Klik kanan padanya dan dari menu konteks pilih Format Sel atau kombinasi tekan Ctrl + 1.
2. Dalam kotak dialog yang muncul Format Sel (Format Sel) lihat kawasan itu sampel (Sampel) tab nombor (Nombor) dalam kategori Umum (Umum).

Helah apabila memaparkan peratusan dalam Excel

Nampaknya mengira dan memaparkan data sebagai peratusan adalah salah satu tugas paling mudah yang kami lakukan dengan Excel. Tetapi pengguna berpengalaman tahu bahawa tugas ini tidak selalunya begitu mudah.

1. Tetapkan paparan kepada bilangan tempat perpuluhan yang dikehendaki

Bila Format Peratus digunakan pada nombor, Excel 2010 dan 2013 memaparkan nilainya dibundarkan kepada nombor bulat dan dalam beberapa kes ini boleh mengelirukan. Sebagai contoh, tetapkan format peratusan kepada sel kosong dan masukkan nilai 0,2% dalam sel. Apa yang berlaku? Saya melihat 0% dalam jadual saya, walaupun saya tahu pasti bahawa ia sepatutnya 0,2%.

Untuk melihat nilai sebenar dan bukan nilai bulat, anda perlu menambah bilangan tempat perpuluhan yang sepatutnya ditunjukkan oleh Excel. Untuk ini:

1. Buka kotak dialog Format Sel (Formatkan sel) menggunakan menu konteks, atau tekan kombinasi kekunci Ctrl + 1.
2. Pilih kategori Peratus (Peratusan) dan tetapkan bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan dalam sel mengikut kehendak anda.
3. Apabila semuanya sudah siap, klik OKuntuk perubahan yang berlaku.

2. Serlahkan Nilai Negatif dengan Pemformatan

Jika anda mahu nilai negatif dipaparkan secara berbeza, seperti dalam fon merah, anda boleh menetapkan format nombor tersuai. Buka semula dialog Format Sel (Formatkan sel) dan pergi ke tab nombor (Nombor). Pilih kategori Adat (Semua Format) dan masukkan dalam medan jenis salah satu baris berikut:

• 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Merah]-0,00% — paparkan nilai peratusan negatif dalam warna merah dan tunjukkan 2 tempat perpuluhan.
• 0%;[Merah]-0% or 0%; [Kramengantuk]-0% — paparkan nilai peratusan negatif dalam warna merah dan jangan tunjukkan nilai selepas titik perpuluhan.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai kaedah pemformatan ini dalam rujukan Microsoft, dalam topik mengenai memaparkan nombor dalam format peratusan.

3. Formatkan Nilai Peratusan Negatif dalam Excel dengan Pemformatan Bersyarat

Berbanding dengan kaedah sebelumnya, pemformatan bersyarat dalam Excel ialah kaedah yang lebih fleksibel yang membolehkan anda menetapkan sebarang format untuk sel yang mengandungi nilai peratusan negatif.

Cara paling mudah untuk membuat peraturan pemformatan bersyarat ialah pergi ke menu Pemformatan bersyarat > Serlahkan peraturan sel > Kurang daripada (Pemformatan Bersyarat > Peraturan Pemilihan Sel > Kurang Daripada…) dan masukkan 0 dalam medan Format sel yang KURANG DARIPADA (Formatkan sel yang KURANG)

Seterusnya, dalam senarai juntai bawah, anda boleh memilih salah satu daripada pilihan standard yang dicadangkan atau klik Format Tersuai (Format Tersuai) di penghujung senarai ini dan sesuaikan semua butiran format sel mengikut kehendak anda.

Berikut ialah beberapa pilihan untuk bekerja dengannya Format peratusan data membuka Excel. Saya berharap bahawa pengetahuan yang diperoleh daripada pelajaran ini akan menyelamatkan anda daripada sakit kepala yang tidak perlu pada masa akan datang. Dalam artikel berikut, kami akan menyelami lebih mendalam topik peratusan dalam Excel. Anda akan mempelajari kaedah yang boleh anda gunakan untuk mengira minat dalam Excel, mempelajari formula untuk mengira peratus perubahan, peratus daripada jumlah, faedah kompaun dan banyak lagi.

Nantikan dan selamat membaca!