Contents [show]
Keperluan untuk mencari nilai tertinggi dan terendah dalam mana-mana perniagaan adalah jelas: produk yang paling menguntungkan atau pelanggan berharga, penghantaran atau penghantaran terbesar, dan sebagainya.
Tetapi bersama-sama dengan ini, kadang-kadang anda perlu melihat data bukan untuk bahagian atas, tetapi untuk nilai yang paling kerap berlaku, yang, walaupun kedengarannya serupa, sebenarnya, tidak sama sekali. Berhubung dengan kedai, sebagai contoh, ini mungkin carian untuk barangan yang paling kerap dibeli, bukannya yang paling menguntungkan, atau bilangan item yang paling kerap muncul dalam pesanan, minit dalam perbualan, dsb.
Dalam keadaan sedemikian, masalah itu perlu diselesaikan sedikit berbeza, bergantung pada apa yang kita hadapi - nombor atau teks.
Mencari Nombor Paling Lazim
Katakan kita berhadapan dengan tugas menganalisis data yang tersedia mengenai jualan di kedai untuk menentukan bilangan item yang paling kerap dibeli. Untuk menentukan nombor paling kerap dalam julat, anda boleh menggunakan fungsi tersebut FASHION (FASHION):
Iaitu, mengikut statistik kami, selalunya pembeli membeli 3 pcs. barang.
Jika tidak ada satu, tetapi beberapa nilai sekaligus yang berlaku bilangan kali maksimum yang sama (beberapa mod), maka untuk mengenal pastinya, anda boleh menggunakan fungsi FESYEN.NSK (MODE.MULT). Ia mesti dimasukkan sebagai formula tatasusunan, iaitu pilih beberapa sel kosong sekaligus, supaya terdapat cukup untuk semua mod dengan margin dan masukkan =MODA.NSK(B2:B16) ke dalam bar formula dan tekan pintasan papan kekunci Ctrl + Shift + Enter.
Pada output, kami akan mendapat senarai semua mod daripada data kami:
Iaitu, berdasarkan data kami, mereka sering mengambil bukan sahaja 3, tetapi juga 16 keping. barang. Sila ambil perhatian bahawa hanya terdapat dua mod dalam data kami (3 dan 16), jadi selebihnya sel yang diperuntukkan "dalam simpanan" akan mempunyai ralat #N/A.
Analisis frekuensi mengikut jalur dengan fungsi FREQUENCY
Sekiranya perlu untuk menganalisis bukan integer, tetapi nombor pecahan, maka lebih tepat untuk menilai bukan bilangan nilai yang sama, tetapi kejatuhannya ke dalam julat yang ditentukan. Sebagai contoh, kita perlu memahami berat yang paling kerap dibeli oleh barangan untuk memilih troli dan beg pembungkusan yang betul dengan saiz yang sesuai untuk kedai. Dalam erti kata lain, kita perlu menentukan berapa banyak nombor yang jatuh ke dalam selang 1..5 kg, berapa banyak ke dalam selang 5..10 kg, dsb.
Untuk menyelesaikan masalah yang sama, anda boleh menggunakan fungsi tersebut KEKERAPAN (KEKERAPAN). Untuk itu, anda perlu menyediakan sel terlebih dahulu dengan selang (poket) yang menarik minat kami dan kemudian pilih julat sel kosong (G2: G5) satu sel yang lebih besar daripada julat poket (F2: F4) dan masukkannya sebagai formula tatasusunan dengan menekan gabungan pada penghujung Ctrl + Shift + Enter:
Analisis kekerapan dengan jadual pangsi dengan kumpulan
Penyelesaian alternatif kepada masalah: buat jadual pangsi di mana anda meletakkan berat pembelian dalam kawasan baris, dan bilangan pelanggan dalam kawasan nilai, dan kemudian gunakan kumpulan – klik kanan pada nilai berat dan pilih arahan Kumpulan (Kumpulan). Dalam tetingkap yang muncul, anda boleh menetapkan had dan langkah pengumpulan:
… dan selepas mengklik pada butang OK dapatkan jadual dengan kiraan bilangan hits pembeli dalam setiap julat kumpulan:
Kekurangan dengan cara ini:
- langkah pengelompokan hanya boleh malar, tidak seperti fungsi KEKERAPAN, di mana poket boleh ditentukan sama sekali
- jadual pangsi perlu dikemas kini apabila data sumber berubah (dengan mengklik butang kanan tetikus – Muat semula), dan fungsi dikira semula secara automatik dengan cepat
Cari teks yang paling kerap berlaku
Jika kita tidak berurusan dengan nombor, tetapi dengan teks, maka pendekatan kepada penyelesaian akan berbeza secara asasnya. Katakan kita mempunyai meja dengan 100 baris item yang dijual di kedai dan kita ingin menentukan item yang paling kerap dibeli?
Penyelesaian yang paling mudah dan paling jelas ialah menambah lajur di sebelah fungsi COUNTIF (COUNTIF)untuk mengira bilangan kejadian setiap item dalam lajur A:
Kemudian, sudah tentu, susun lajur yang terhasil dalam tertib menurun dan lihat baris pertama.
Atau tambahkan lajur dengan lajur pada senarai asal dan bina jadual ringkasan berdasarkan jadual yang terhasil, mengira jumlah bilangan satu untuk setiap produk:
Jika tidak terdapat banyak data sumber dan pada dasarnya anda tidak mahu menggunakan jadual pangsi, maka anda boleh menggunakan formula tatasusunan:
Mari kita pecahkan bahagian demi bahagian:
- COUNTIF(A2:A20;A2:A20) ialah formula tatasusunan yang melihat seterusnya bilangan kejadian setiap produk dalam julat A2:A100 dan menghasilkan tatasusunan dengan bilangan ulangan pada output, iaitu, sebenarnya, menggantikan lajur tambahan
- MAX – mencari bilangan terbesar dalam susunan kejadian, iaitu produk yang paling banyak dibeli
- MATCH – mengira nombor ordinal baris dalam jadual di mana MAX menemui nombor terbesar
- INDEX – mengembalikan daripada jadual kandungan sel dengan nombor yang ditemui oleh MATCH
- Mengira bilangan nilai unik dalam senarai
- Mengekstrak Item Unik daripada Senarai Duplikat
- Pengumpulan dalam jadual pangsi