Dalam Microsoft Office Excel, anda boleh mengalih keluar baris kosong yang tersembunyi dengan cepat yang merosakkan rupa susunan jadual. Bagaimana untuk melakukan ini akan dibincangkan dalam artikel ini.
Terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan tugas, dilaksanakan menggunakan alat program standard. Yang paling biasa daripada mereka akan dibincangkan di bawah.
Untuk mengatasi operasi ini, disyorkan untuk menggunakan algoritma berikut:
- Pilih baris yang dikehendaki bagi tatasusunan jadual LMB.
- Klik di mana-mana dalam kawasan yang dipilih dengan butang tetikus kanan.
- Dalam menu konteks, klik pada perkataan "Padam ...".
- Dalam tetingkap yang terbuka, letakkan suis togol di sebelah parameter "String" dan klik pada "OK".
- Semak keputusan. Baris yang dipilih harus dinyahpasang.
- Lakukan perkara yang sama untuk elemen plat yang lain.
Beri perhatian! Kaedah yang dipertimbangkan juga boleh mengalih keluar lajur tersembunyi.
Kaedah 2. Penyahpasangan tunggal baris melalui pilihan dalam reben program
Excel mempunyai alat standard untuk memadam sel tatasusunan jadual. Untuk menggunakannya untuk memadam baris, anda mesti meneruskan seperti berikut:
- Pilih mana-mana sel dalam baris yang ingin anda padamkan.
- Pergi ke tab "Rumah" di panel atas Excel.
- Cari butang "Padam" dan kembangkan pilihan ini dengan mengklik pada anak panah di sebelah kanan.
- Pilih pilihan "Padam baris dari helaian".
- Pastikan baris yang dipilih sebelum ini telah dinyahpasang.
Excel juga melaksanakan kemungkinan menyahpasang kumpulan elemen terpilih tatasusunan jadual. Ciri ini membolehkan anda mengalih keluar garisan kosong yang bertaburan di bahagian plat yang berlainan. Secara umum, proses penyahpasangan dibahagikan kepada peringkat berikut:
- Dengan cara yang sama, tukar ke tab "Rumah".
- Di kawasan yang terbuka, dalam bahagian "Pengeditan", klik pada butang "Cari dan pilih".
- Selepas melakukan tindakan sebelumnya, menu konteks akan muncul di mana pengguna perlu mengklik pada baris "Pilih kumpulan sel ...".
- Dalam tetingkap yang muncul, anda mesti memilih elemen untuk diserlahkan. Dalam keadaan ini, letakkan suis togol di sebelah parameter "Sel kosong" dan klik pada "OK". Sekarang semua baris kosong harus dipilih secara serentak dalam jadual sumber, tanpa mengira lokasinya.
- Klik kanan pada mana-mana baris yang dipilih.
- Dalam tetingkap jenis konteks, klik pada perkataan "Padam ..." dan pilih pilihan "String". Selepas mengklik pada "OK" semua item tersembunyi dinyahpasang.
Penting! Kaedah penyahpasangan kumpulan yang dibincangkan di atas hanya boleh digunakan untuk baris yang benar-benar kosong. Mereka tidak sepatutnya mengandungi sebarang maklumat, jika tidak menggunakan kaedah tersebut akan menyebabkan pelanggaran struktur jadual.
Kaedah 4: Gunakan pengisihan
Kaedah sebenar, yang dilakukan mengikut algoritma berikut:
- Pilih pengepala jadual. Ini ialah kawasan di mana data akan diisih.
- Dalam tab "Rumah", kembangkan subbahagian "Isih dan Tapis".
- Dalam tetingkap yang muncul, pilih pilihan "Isih tersuai" dengan mengklik padanya dengan LMB.
- Dalam menu isihan tersuai, tandai kotak di sebelah pilihan "Data saya mengandungi pengepala".
- Dalam lajur Pesanan, nyatakan mana-mana pilihan pengisihan: sama ada "A hingga Z" atau "Z hingga A".
- Selepas melengkapkan tetapan pengisihan, klik pada "OK" di bahagian bawah tetingkap. Selepas itu, data dalam tatasusunan jadual akan diisih mengikut kriteria yang ditetapkan.
- Mengikut skema yang dibincangkan dalam bahagian sebelumnya artikel, pilih semua baris tersembunyi dan padamkannya.
Isih nilai secara automatik meletakkan semua baris kosong di hujung jadual.
Maklumat tambahan! Selepas mengisih maklumat dalam tatasusunan, elemen tersembunyi boleh dinyahpasang dengan memilih kesemuanya dan mengklik pada item "Padam" dalam menu konteks.
Kaedah 5. Memohon penapisan
Dalam hamparan Excel, adalah mungkin untuk menapis tatasusunan yang diberikan, hanya meninggalkan maklumat yang diperlukan di dalamnya. Dengan cara ini anda boleh mengalih keluar sebarang baris daripada jadual. Adalah penting untuk bertindak mengikut algoritma:
- Gunakan butang kiri tetikus untuk memilih tajuk jadual.
- Pergi ke bahagian "Data" yang terletak di bahagian atas menu utama program.
- Klik pada butang "Penapis". Selepas itu, anak panah akan muncul dalam pengepala setiap lajur tatasusunan.
- Klik LMB pada mana-mana anak panah untuk mengembangkan senarai penapis yang tersedia.
- Keluarkan tanda semak daripada nilai dalam baris yang diperlukan. Untuk menyahpasang baris kosong, anda perlu menentukan nombor sirinya dalam tatasusunan jadual.
- Semak keputusan. Selepas mengklik pada "OK", perubahan harus berkuat kuasa, dan elemen yang dipilih harus dipadamkan.
Beri perhatian! Data dalam susunan jadual yang disusun boleh ditapis dengan cepat oleh pelbagai kriteria. Contohnya, mengikut warna sel, mengikut tarikh, mengikut nama lajur, dsb. Maklumat ini diperincikan dalam kotak pemilihan penapis.
Kesimpulan
Oleh itu, dalam Microsoft Office Excel, menyahpasang baris tersembunyi dalam jadual agak mudah. Anda tidak perlu menjadi pengguna Excel lanjutan untuk melakukan ini. Ia cukup untuk menggunakan salah satu kaedah di atas, yang berfungsi tanpa mengira versi perisian.