Bagaimana untuk membuang apostrof dalam excel

Salah satu tanda baca papan kekunci ialah apostrof, dan dalam hamparan Excel ia biasanya bermaksud format teks nombor. Simbol ini sering muncul di tempat yang tidak sesuai, masalah ini juga berlaku dengan watak atau huruf lain. Mari ketahui cara mengosongkan jadual daripada mengganggu aksara tidak berguna.

Bagaimana untuk membuang tanda kutip yang kelihatan dalam sel

Apostrof ialah tanda baca khusus, ia hanya ditulis dalam kes tertentu. Sebagai contoh, ia mungkin muncul dalam nama yang betul atau dalam nilai berangka. Walau bagaimanapun, kadangkala pengguna Excel menulis apostrof di tempat yang salah. Jika terdapat terlalu banyak aksara tambahan dalam jadual, anda boleh menggantikannya dengan yang lain. Mari kita fikirkan cara untuk melakukannya dalam beberapa langkah pantas menggunakan alatan program.

1. Pilih sel di mana aksara yang salah terletak. Pada tab "Rumah", cari butang "Cari dan pilih" dan klik padanya.

2. Pilih item "Ganti" dalam menu yang terbuka atau tekan kekunci panas "Ctrl + H".

3. Kotak dialog akan dibuka dengan dua medan. Dalam baris di bawah tajuk "Cari" anda perlu memasukkan simbol yang ditulis dengan salah - dalam kes ini, tanda kutip. Kami menulis dalam baris "Ganti dengan" watak baharu. Jika anda hanya ingin mengeluarkan tanda kutip, biarkan baris kedua kosong. Sebagai contoh, mari kita gantikan koma dalam lajur "Ganti dengan" dan klik butang "Ganti Semua".

4. Sekarang dalam jadual dan bukannya apostrof terdapat koma.

Anda boleh menggantikan apostrof bukan sahaja pada satu helaian, tetapi di seluruh buku. Klik butang "Pilihan" dalam kotak dialog penggantian - pilihan baharu akan muncul. Untuk memasukkan satu aksara dan bukannya satu lagi pada semua helaian dokumen, pilih pilihan "Dalam buku" dalam item "Cari" dan klik "Ganti Semua".

Bagaimana untuk mengalih keluar tanda kutip yang tidak kelihatan sebelum rentetan

Kadang-kadang apabila menyalin nilai dari program lain, tanda kutip muncul sebelum nombor dalam bar formula. Watak ini tiada dalam sel. Apostrof menunjukkan format teks kandungan sel - nombor diformatkan sebagai teks, dan ini mengganggu pengiraan. Aksara sedemikian tidak boleh dialih keluar dengan menukar format, alatan Excel atau fungsi. Anda mesti menggunakan Editor Visual Basic.

1. Membuka tetingkap Visual Basic for Applications menggunakan kombinasi kekunci Alt+F
2. Editor hanya tersedia dalam bahasa Inggeris. Kami dapati pada bar menu atas Sisipkan (Sisipkan) dan klik pada item Modul (Modul).

3. Tulis makro untuk mengalih keluar apostrof.

Perhatian! Jika tidak mungkin untuk membuat makro sendiri, gunakan teks ini.

4. Pilih julat sel di mana watak tambahan muncul, dan tekan kombinasi kekunci "Alt + F8". Selepas itu, apostrof akan hilang dan nombor akan mengambil format yang betul.

Mengalih keluar ruang tambahan dari meja

Ruang tambahan diletakkan dalam jadual Excel untuk membahagikan nombor yang besar kepada bahagian atau secara tidak sengaja. Jika anda tahu bahawa terdapat terlalu banyak ruang dalam dokumen yang tidak sepatutnya, gunakan Wizard Fungsi.

1. Pilih sel percuma dan buka tetingkap Pengurus Fungsi. Senarai formula boleh diakses dengan mengklik ikon "F(x)" di sebelah bar formula atau melalui tab "Formula" pada bar alat.

2. Buka kategori "Teks", ia disenaraikan dalam kotak dialog atau pada tab "Formula" sebagai bahagian yang berasingan. Anda mesti memilih fungsi TRIM. Imej menunjukkan dua cara.

3. Hanya satu sel boleh menjadi hujah fungsi. Kami mengklik pada sel yang dikehendaki, penunjukannya akan jatuh ke dalam baris argumen. Seterusnya, klik "OK".

4. Kami mengisi beberapa baris, jika perlu. Klik pada sel atas tempat formula terletak dan tahan penanda segi empat sama hitam di sudut kanan bawah. Pilih semua sel yang anda inginkan nilai atau teks tanpa ruang dan lepaskan butang tetikus.

Penting! Adalah mustahil untuk mengosongkan keseluruhan helaian ruang tambahan, anda perlu menggunakan formula dalam lajur yang berbeza setiap kali. Operasi mengambil sedikit masa, jadi tidak akan ada kesulitan.

Bagaimana untuk membuang aksara khas yang tidak kelihatan

Jika aksara khas dalam teks tidak boleh dibaca oleh program, ia mesti dialih keluar. Fungsi TRIM tidak berfungsi dalam kes sedemikian, kerana ruang sedemikian antara aksara bukanlah ruang, walaupun ia sangat serupa. Terdapat dua cara untuk mengosongkan dokumen daripada aksara yang tidak boleh dibaca. Kaedah pertama untuk mengalih keluar aksara Excel yang tidak dikenali adalah dengan menggunakan pilihan "Ganti".

1. Buka tetingkap gantian melalui butang "Cari dan pilih" pada tab utama. Alat alternatif yang membuka kotak dialog ini ialah pintasan papan kekunci "Ctrl+H".
2. Salin aksara yang tidak boleh dibaca (ruang kosong yang mereka duduki) dan tampalkannya ke baris pertama. Medan kedua dibiarkan kosong.
3. Tekan butang "Ganti Semua" - aksara akan hilang daripada helaian atau daripada keseluruhan buku. Anda boleh melaraskan julat dalam "Parameter", langkah ini telah dibincangkan sebelum ini.

Dalam kaedah kedua, kami sekali lagi menggunakan ciri Wizard Fungsi. Sebagai contoh, mari masukkan entri dengan pemisah baris ke dalam salah satu sel.

1. Kategori "Teks" mengandungi fungsi CETAK, ia bertindak balas kepada mana-mana aksara yang tidak boleh dicetak. Anda perlu memilihnya daripada senarai.

2. Kami mengisi satu-satunya medan dalam kotak dialog - akan muncul penetapan sel di mana terdapat aksara tambahan. Klik butang "OK".

Sesetengah aksara tidak boleh dialih keluar menggunakan fungsi itu, dalam situasi sedemikian, ia patut beralih kepada penggantian.

• Jika anda perlu meletakkan sesuatu yang lain dan bukannya aksara yang tidak boleh dibaca, gunakan fungsi SUBSTITUTE. Kaedah ini juga berguna dalam kes di mana kesilapan dibuat dalam perkataan. Fungsi ini tergolong dalam kategori "Teks".
• Untuk formula berfungsi dengan betul, anda perlu mengisi tiga hujah. Medan pertama mengandungi sel dengan teks di mana aksara diganti. Baris kedua dikhaskan untuk aksara yang diganti, dalam baris ketiga kita menulis aksara atau huruf baharu. Banyak perkataan mengulang huruf, jadi tiga hujah tidak mencukupi.

• Nombor kejadian ialah nombor yang menunjukkan aksara mana bagi beberapa yang serupa harus diganti. Contoh menunjukkan bahawa huruf kedua "a" telah diganti, walaupun ia berada dalam perkataan dengan betul. Mari tulis nombor 1 dalam medan "Nombor kejadian", dan hasilnya akan berubah. Sekarang anda boleh klik OK.

Kesimpulan

Artikel itu mempertimbangkan semua cara untuk membuang tanda kutip. Mengikuti arahan mudah, setiap pengguna akan dapat mengatasi tugas tanpa sebarang masalah.