Menyalin jadual dalam Excel

Menyalin jadual adalah salah satu kemahiran paling penting yang mesti dikuasai oleh setiap pengguna Excel untuk berfungsi dengan berkesan. Mari lihat bagaimana prosedur ini boleh dilakukan dalam program dengan cara yang berbeza, bergantung pada tugas.

Salin dan tampal jadual

Pertama sekali, apabila menyalin jadual, anda harus memutuskan maklumat yang ingin anda duplikat (nilai, formula, dll.). Data yang disalin boleh ditampal di lokasi baharu pada helaian yang sama, pada helaian baharu atau dalam fail lain.

Kaedah 1: salinan mudah

Kaedah ini paling kerap digunakan apabila menduplikasi jadual. Akibatnya, anda akan mendapat salinan sel yang tepat dengan pemformatan asal dan formula (jika ada) yang disimpan. Algoritma tindakan adalah seperti berikut:

1. Dengan cara yang mudah (contohnya, menggunakan butang tetikus kiri yang ditekan), pilih julat sel yang kami rancang untuk letakkan pada papan keratan, dengan kata lain, salin.
2. Seterusnya, klik kanan di mana-mana bahagian dalam pilihan dan dalam senarai yang terbuka, berhenti pada arahan "Salinan".Untuk menyalin, anda hanya boleh menekan kombinasi Ctrl + C pada papan kekunci (selepas pemilihan dibuat). Perintah yang diperlukan juga boleh didapati pada reben program (tab "Rumah", Kumpulan “Papan keratan”). Anda perlu mengklik pada ikon, dan bukan pada anak panah ke bawah di sebelahnya.
3. Kami pergi ke sel pada helaian yang dikehendaki (dalam buku semasa atau buku lain), bermula dari mana kami merancang untuk menampal data yang disalin. Sel ini akan menjadi elemen kiri atas jadual yang disisipkan. Kami klik kanan padanya dan dalam senarai juntai bawah kami memerlukan arahan “Sisipkan” (ikon pertama dalam kumpulan “Pilihan Tampal”). Dalam kes kami, kami telah memilih helaian semasa.Seperti menyalin data untuk menampal, anda boleh menggunakan kekunci panas - Ctrl + V. Atau kita klik pada arahan yang dikehendaki pada reben program (dalam tab yang sama "Rumah", Kumpulan “Papan keratan”). Anda perlu mengklik pada ikon, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, dan bukan pada inskripsi “Sisipkan”.
4. Tidak kira kaedah menyalin dan menampal data yang dipilih, salinan jadual akan muncul di lokasi yang dipilih. Pemformatan sel dan formula yang terkandung di dalamnya akan dipelihara.

Catatan: dalam kes kami, kami tidak perlu melaraskan sempadan sel untuk jadual yang disalin, kerana ia telah dimasukkan dalam lajur yang sama seperti yang asal. Dalam kes lain, selepas menduplikasi data, anda perlu meluangkan sedikit masa pada .

Kaedah 2: Salin Nilai Sahaja

Dalam kes ini, kami hanya akan menyalin nilai sel yang dipilih itu sendiri, tanpa memindahkan formula ke tempat baharu (hasil yang boleh dilihat untuknya akan disalin) atau pemformatan. Inilah yang kami lakukan:

1. Menggunakan mana-mana kaedah yang diterangkan di atas, pilih dan salin elemen asal.
2. Klik kanan pada sel dari mana kami merancang untuk menampal nilai yang disalin, dan dalam menu konteks yang terbuka, klik pada pilihan “Nilai” (ikon dalam bentuk folder dengan nombor 123).Pilihan lain untuk Tampal Khas juga dibentangkan di sini: hanya formula, nilai dan format nombor, pemformatan, dsb.
3. Akibatnya, kita akan mendapat jadual yang sama, tetapi tanpa mengekalkan format sel asal, lebar lajur dan formula (hasil yang kita lihat pada skrin akan dimasukkan sebaliknya).

Catatan: Tampal pilihan khas juga dibentangkan dalam reben program dalam tab utama. Anda boleh membukanya dengan mengklik pada butang dengan tulisan “Sisipkan” dan anak panah ke bawah.

Menyalin Nilai Mengekalkan Pemformatan Asal

Dalam menu konteks sel yang dengannya penyisipan dirancang, kembangkan pilihan “Tampal Khas” dengan mengklik pada anak panah di sebelah arahan ini dan pilih item "Nilai dan Pemformatan Sumber".

Akibatnya, kita akan mendapat jadual yang tidak akan berbeza secara visual daripada yang asal, namun, bukannya formula, ia hanya akan mengandungi nilai tertentu.

Jika kita mengklik dalam menu konteks sel bukan pada anak panah di sebelahnya, tetapi pada arahan itu sendiri “Tampal Khas”, tetingkap akan dibuka yang turut menawarkan pilihan pilihan yang berbeza. Pilih pilihan yang dikehendaki dan klik OK.

Kaedah 3: salin jadual sambil mengekalkan lebar lajur

Seperti yang kita bincangkan sebelum ini, jika anda menyalin dan menampal jadual ke lokasi baharu (bukan dalam lajur yang sama) dengan cara biasa, maka kemungkinan besar anda perlu melaraskan lebar lajur, dengan mengambil kira kandungan lajur. sel. Tetapi keupayaan Excel membolehkan anda melaksanakan prosedur dengan segera sambil mengekalkan dimensi asal. Begini caranya:

1. Untuk memulakan, pilih dan salin jadual (kami menggunakan sebarang kaedah yang mudah).
2. Setelah memilih sel untuk memasukkan data, klik kanan padanya dan dalam pilihan “Tampal Khas” pilih barang "Kekalkan lebar lajur asal".
3. Dalam kes kami, kami mendapat keputusan ini (pada helaian baharu).

Alternatif

1. Dalam menu konteks sel, klik pada arahan itu sendiri “Tampal Khas” dan dalam tetingkap yang terbuka, pilih pilihan "lebar lajur".
2. Saiz lajur di lokasi yang dipilih akan dilaraskan agar sesuai dengan jadual asal.
3. Sekarang kita boleh salin-tampal jadual ke kawasan ini dengan cara biasa.

Kaedah 4: Masukkan jadual sebagai gambar

Jika anda ingin menampal jadual yang disalin sebagai gambar biasa, anda boleh melakukan ini seperti berikut:

1. Selepas jadual disalin, dalam menu konteks sel yang dipilih untuk menampal, kita berhenti pada item tersebut "Gambar" dalam varian “Tampal Khas”.
2. Oleh itu, kita akan mendapat jadual pendua dalam bentuk gambar, yang boleh dialihkan, diputar, dan juga saiznya. Tetapi mengedit data dan menukar penampilannya tidak akan berfungsi lagi.

Kaedah 5: salin keseluruhan helaian

Dalam sesetengah kes, mungkin perlu menyalin bukan satu serpihan, tetapi keseluruhan helaian. Untuk ini:

1. Pilih keseluruhan kandungan helaian dengan mengklik pada ikon di persimpangan bar koordinat mendatar dan menegak.Atau anda boleh menggunakan kekunci panas Ctrl+A: tekan sekali jika kursor berada dalam sel kosong atau dua kali jika elemen yang diisi dipilih (dengan pengecualian sel tunggal, dalam kes ini, satu klik juga mencukupi).
2. Semua sel pada helaian hendaklah diserlahkan. Dan kini mereka boleh disalin dengan cara yang mudah.
3. Pergi ke helaian / dokumen lain (buat yang baharu atau tukar kepada yang sedia ada). Kami mengklik pada ikon di persimpangan koordinat, dan kemudian menampal data, sebagai contoh, menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + V.
4. Hasilnya, kami mendapat salinan helaian dengan saiz sel dan pemformatan asal dikekalkan.

Kaedah alternatif

Anda boleh menyalin helaian dengan cara lain:

1. Klik kanan pada nama helaian di bahagian bawah tetingkap program. Dalam menu konteks yang terbuka, pilih item “Pindahkan atau salin”.
2. Tetingkap kecil akan muncul di mana kami mengkonfigurasi tindakan yang akan dilakukan pada helaian yang dipilih, dan klik OK:
   • memindahkan/menyalin dalam buku semasa dengan pemilihan lokasi berikutnya;
   • berpindah/menyalin ke buku baharu;
   • agar penyalinan dilakukan, jangan lupa tandakan kotak di sebelah parameter yang sepadan.
3. Dalam kes kami, kami memilih helaian baharu dan mendapat keputusan ini. Sila ambil perhatian bahawa bersama-sama dengan kandungan helaian, namanya juga telah disalin (jika perlu, ia boleh ditukar – juga melalui menu konteks helaian).

Kesimpulan

Oleh itu, Excel menawarkan pengguna pelbagai pilihan untuk menyalin jadual, bergantung pada apa sebenarnya (dan bagaimana sebenarnya) mereka mahu menduplikasi data. Menghabiskan sedikit masa mempelajari cara yang berbeza untuk menyelesaikan tugas ini boleh menjimatkan banyak masa anda dalam program ini kemudian.