Contents [show]
Tugas biasa yang timbul secara berkala sebelum setiap pengguna Excel ialah membandingkan dua julat dengan data dan mencari perbezaan antaranya. Kaedah penyelesaian, dalam kes ini, ditentukan oleh jenis data awal.
Pilihan 1. Senarai Segerak
Sekiranya senarai disegerakkan (diisih), maka semuanya dilakukan dengan sangat mudah, kerana sebenarnya, perlu membandingkan nilai dalam sel bersebelahan setiap baris. Sebagai pilihan yang paling mudah, kami menggunakan formula untuk membandingkan nilai, yang menghasilkan nilai boolean pada output TRUE (BENAR) or BERBOHONG (SALAH):
Bilangan ketidakpadanan boleh dikira dengan formula:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
atau dalam bahasa Inggeris =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Jika hasilnya sifar, senarainya adalah sama. Jika tidak, mereka mempunyai perbezaan. Formula mesti dimasukkan sebagai formula tatasusunan, iaitu selepas memasukkan formula dalam sel, jangan tekan Masukkan, Dan Ctrl + Shift + Enter.
Jika anda perlu melakukan sesuatu dengan sel yang berbeza, kaedah pantas lain akan dilakukan: pilih kedua-dua lajur dan tekan kekunci F5, kemudian dalam tetingkap yang dibuka butang Serlahkan (Istimewa) - Perbezaan garis (Perbezaan baris). Dalam versi terkini Excel 2007/2010, anda juga boleh menggunakan butang Cari dan pilih (Cari & Pilih) – Memilih sekumpulan sel (Pergi ke Khas) tab Laman Utama (Rumah)
Excel akan menyerlahkan sel yang berbeza dalam kandungan (mengikut baris). Mereka kemudiannya boleh diproses, contohnya:
- isi dengan warna atau format visual
- jelas dengan kunci Padam
- isikan semuanya sekali gus dengan nilai yang sama dengan memasukkannya dan menekan Ctrl + Enter
- padam semua baris dengan sel yang dipilih menggunakan arahan Laman Utama — Padam — Padam baris daripada helaian (Laman Utama — Padam — Padam Baris)
- dan lain-lain.
Pilihan 2: Senarai Kocok
Jika senarai mempunyai saiz yang berbeza dan tidak diisih (elemen adalah dalam susunan yang berbeza), maka anda perlu pergi ke arah lain.
Penyelesaian termudah dan terpantas adalah untuk membolehkan penonjolan warna bagi perbezaan menggunakan pemformatan bersyarat. Pilih kedua-dua julat dengan data dan pilih pada tab rumah – Pemformatan bersyarat – Serlahkan peraturan sel – Nilai Pendua:
Jika anda memilih pilihan berulang, maka Excel akan menyerlahkan padanan dalam senarai kami jika pilihan Unik – perbezaan.
Penonjolan warna, bagaimanapun, tidak selalunya mudah, terutamanya untuk meja besar. Juga, jika elemen boleh diulang di dalam senarai itu sendiri, maka kaedah ini tidak akan berfungsi.
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan fungsi tersebut COUNTIF (COUNTIF) daripada kategori Statistik, yang mengira berapa kali setiap elemen daripada senarai kedua berlaku dalam yang pertama:
Sifar yang terhasil menunjukkan perbezaan.
Dan, akhirnya, "aerobatik" - anda boleh memaparkan perbezaan dalam senarai berasingan. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan formula tatasusunan:
Nampak menakutkan, tetapi berfungsi dengan sempurna 😉
- Serlahkan pendua dalam senarai dengan warna
- Membandingkan dua julat dengan alat tambah PLEX
- Larangan memasukkan nilai pendua