Carta peluru untuk memaparkan KPI

Jika anda sering membina laporan dengan penunjuk kewangan (KPI) dalam Excel, maka anda harus menyukai jenis carta eksotik ini – carta skala atau carta termometer (Carta Bullet):

  • Garis merah mendatar menunjukkan nilai sasaran yang kami sasarkan.
  • Isian latar belakang tiga warna pada skala jelas memaparkan zon "buruk-sederhana-baik" di mana kami dapat.
  • Segi empat tepat tengah hitam memaparkan nilai semasa parameter.

Sudah tentu, tiada nilai parameter sebelumnya dalam rajah sedemikian, iaitu Kami tidak akan melihat sebarang dinamik atau arah aliran, tetapi untuk paparan tepat hasil yang dicapai vs matlamat pada masa ini, ia agak sesuai.

video

Peringkat 1. Histogram bertindan

Kami perlu bermula dengan membina histogram standard berdasarkan data kami, yang kemudiannya akan kami bawa ke bentuk yang kami perlukan dalam beberapa langkah. Pilih data sumber, buka tab Memasukkan Dan pilih histogram bertindan:

Carta peluru untuk memaparkan KPICarta peluru untuk memaparkan KPI

Sekarang kami menambah:

  • Untuk menjadikan lajur berbaris bukan dalam satu baris, tetapi di atas satu sama lain, tukar baris dan lajur menggunakan butang Baris/Lajur (Baris/Lajur) tab Pembina (Reka Bentuk).
  • Kami mengalih keluar legenda dan nama (jika ada) - kami mempunyai minimalisme di sini.
  • Laraskan isian warna lajur mengikut maksudnya (pilih satu demi satu, klik kanan pada yang dipilih dan pilih Format titik data).
  • Mengecilkan carta dalam lebar

Keluaran seharusnya kelihatan seperti ini:

Carta peluru untuk memaparkan KPI

Peringkat 2. Paksi kedua

Pilih satu baris nilai (segi empat tepat hitam), buka sifatnya dengan gabungan Ctrl + 1 atau klik kanan padanya - Format Baris (Format Titik Data) dan dalam tetingkap parameter tukar baris ke Paksi tambahan (Paksi Kedua).

Carta peluru untuk memaparkan KPI

Lajur hitam akan pergi sepanjang paksi kedua dan mula menutup semua segi empat tepat berwarna yang lain – jangan takut, semuanya mengikut rancangan 😉 Untuk melihat skala, tingkatkan untuknya Kelegaan sisi (Jurang) maksimum untuk mendapatkan gambar yang serupa:

Carta peluru untuk memaparkan KPI

Ia sudah lebih panas, bukan?

Peringkat 3. Tetapkan matlamat

Pilih satu baris Matlamat (segi empat tepat merah), klik kanan padanya, pilih arahan Tukar jenis carta untuk siri dan tukar jenis kepada Bertitik (Scatter). Segi empat tepat merah hendaklah bertukar menjadi satu penanda (bulat atau berbentuk L), iaitu betul-betul:

Carta peluru untuk memaparkan KPI

Tanpa mengalih keluar pilihan dari titik ini, hidupkan untuknya Bar Ralat tab Susun atur. atau pada tab Pembina (dalam Excel 2013). Versi terkini Excel menawarkan beberapa pilihan untuk bar ini – bereksperimen dengannya jika anda mahu:

Carta peluru untuk memaparkan KPI Carta peluru untuk memaparkan KPI

Dari sudut kami, "kumis" harus menyimpang dalam keempat-empat arah - ia biasanya digunakan untuk memaparkan toleransi ketepatan atau penyebaran (penyebaran) nilai secara visual, sebagai contoh, dalam statistik, tetapi kini kami menggunakannya untuk tujuan yang lebih prosaik. Padamkan bar menegak (pilih dan tekan kekunci Padam), dan laraskan yang mendatar dengan mengklik kanan padanya dan memilih arahan Format Bar Ralat:

Carta peluru untuk memaparkan KPI

Dalam tetingkap sifat bar mendatar ralat dalam bahagian Nilai ralat Pilih nilai tetap or Tersuai (Tersuai) dan tetapkan nilai positif dan negatif ralat dari papan kekunci sama dengan 0,2 – 0,5 (dipilih oleh mata). Di sini anda juga boleh meningkatkan ketebalan bar dan menukar warnanya kepada merah. Penanda boleh dilumpuhkan. Akibatnya, ia sepatutnya menjadi seperti ini:

Carta peluru untuk memaparkan KPI

Peringkat 4. Sentuhan penamat

Sekarang akan ada sihir. Perhatikan tangan anda: pilih paksi tambahan yang betul dan tekan Padam pada papan kekunci. Semua lajur skala kami yang dibina, bar ralat sasaran dan segi empat tepat hitam utama nilai parameter semasa dikurangkan kepada satu sistem koordinat dan mula diplot sepanjang satu paksi:

Carta peluru untuk memaparkan KPI

Itu sahaja, gambar rajah sudah siap. Cantik, bukan? 🙂

Kemungkinan besar anda akan mempunyai beberapa parameter yang anda ingin paparkan menggunakan carta tersebut. Untuk tidak mengulangi keseluruhan saga dengan pembinaan, anda hanya boleh menyalin carta, dan kemudian (memilihnya) seret segi empat tepat biru zon data sumber kepada nilai baharu:

Carta peluru untuk memaparkan KPI

  • Bagaimana untuk membina carta Pareto dalam Excel
  • Cara membina carta air terjun bagi sisihan (“air terjun” atau “jambatan”) dalam Excel
  • Perkara Baharu dalam Carta dalam Excel 2013

Sila tinggalkan balasan anda