Autolengkap sel dalam Excel

Autolengkap sel dalam Excel membolehkan anda mempercepatkan kemasukan data ke dalam lembaran kerja. Sesetengah tindakan dalam Microsoft Excel perlu diulang beberapa kali, yang memerlukan banyak masa. Fungsi autolengkap dibangunkan untuk mengautomasikan tugasan tersebut. Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara yang paling biasa untuk autolengkap: menggunakan penanda dan isian kilat, yang pertama kali muncul dalam Excel 2013.

Menggunakan penanda autolengkap dalam Excel

Kadangkala anda perlu menyalin kandungan ke berbilang sel bersebelahan pada lembaran kerja. Anda boleh menyalin dan menampal data ke dalam setiap sel secara individu, tetapi terdapat cara yang lebih mudah. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan pemegang autolengkap, yang membolehkan anda menyalin dan menampal data dengan cepat.

1. Pilih sel yang datanya ingin anda salin. Petak kecil akan muncul di penjuru kanan sebelah bawah sel yang dipilih - ini ialah penanda autolengkap.
2. Klik dan tahan butang kiri tetikus dan seret pemegang autoisi sehingga semua sel yang diperlukan diserlahkan. Sekali gus, anda boleh mengisi sel sama ada lajur atau baris.
3. Lepaskan butang tetikus untuk mengisi sel yang dipilih.

Siri Data Jujukan Autolengkap dalam Excel

Token autolengkap boleh digunakan apabila anda perlu mengisi data yang mempunyai susunan berurutan. Contohnya, urutan nombor (1, 2, 3) atau hari (Isnin, Selasa, Rabu). Dalam kebanyakan kes, anda perlu memilih berbilang sel sebelum anda menggunakan penanda untuk membantu Excel menentukan langkah jujukan.

Contoh di bawah menggunakan token autolengkap untuk meneruskan urutan tarikh dalam lajur.

Isian Segera dalam Excel

Excel 2013 mempunyai pilihan Isian Flash baharu yang boleh memasukkan data secara automatik ke dalam lembaran kerja, menjimatkan masa dan usaha anda. Sama seperti AutoComplete, pilihan ini mengawal jenis maklumat yang anda masukkan pada lembaran kerja.

Dalam contoh di bawah, kami menggunakan Isian Kilat untuk membuat senarai nama daripada senarai alamat e-mel yang sedia ada.

1. Mula memasukkan data pada lembaran kerja. Apabila Flash Fill mengesan corak, pratonton pilihan muncul di bawah sel yang diserlahkan.
2. Tekan enter. Data akan ditambahkan pada helaian.

Untuk membuat asal atau menukar hasil tindakan Isian Kilat, klik pada teg pintar yang muncul di sebelah nilai yang baru ditambah.