Bagaimana untuk mengalih keluar pemisah baris dalam dokumen Excel 2010, 2013, 2016 - arahan langkah demi langkah

Artikel ini membincangkan cara anda boleh mengalih keluar pembalut baris (carriage return atau line break) dalam dokumen Excel. Di samping itu, di sini anda akan mendapat maklumat tentang cara menggantikannya dengan aksara lain. Semua kaedah sesuai untuk versi Excel 2003-2013 dan 2016.

Sebab kemunculan pemisah baris dalam dokumen adalah pelbagai. Ia biasanya berlaku apabila menyalin maklumat daripada halaman web, apabila pengguna lain memberikan anda buku kerja Excel yang telah siap, atau jika anda mengaktifkan ciri ini sendiri dengan menekan kekunci Alt + Enter.

Jadi, kadang-kadang kerana pemecahan baris sukar untuk mencari frasa, dan kandungan lajur kelihatan ceroboh. Itulah sebabnya anda perlu memastikan bahawa semua data terletak pada satu baris. Kaedah ini mudah dilaksanakan. Gunakan yang paling anda suka:

• Alih keluar semua pemisah baris secara manual untuk mengembalikan data pada helaian 1 kepada normal.
• Singkirkan pemisah baris dengan formula untuk memulakan pemprosesan maklumat yang lebih kompleks. 
• Gunakan makro VBA. 
• Singkirkan pemisah baris dengan Text Toolkit.

Sila ambil perhatian bahawa istilah asal "Carriage return" dan "Line feed" telah digunakan semasa bekerja pada mesin taip. Di samping itu, mereka menandakan 2 tindakan berbeza. Maklumat lanjut tentang perkara ini boleh didapati di mana-mana sumber rujukan.

Komputer peribadi dan program penyuntingan teks dibangunkan berdasarkan ciri-ciri mesin taip. Itulah sebabnya, untuk menunjukkan pemisah baris, terdapat 2 aksara tidak boleh dicetak: "Carriage return" (atau CR, kod 13 dalam jadual ASCII) dan "Suapan baris" (LF, kod 10 dalam jadual ASCII). Pada Windows, aksara CR+LF digunakan bersama, tetapi pada *NIX, hanya LF boleh digunakan.

Perhatian: Excel mempunyai kedua-dua pilihan. Apabila mengimport data daripada fail .txt atau .csv, gabungan aksara CR+LF berkemungkinan besar akan digunakan. Apabila menggunakan kombinasi Alt + Enter, hanya pemisah baris (LF) akan digunakan. Perkara yang sama akan berlaku apabila mengedit fail yang diterima daripada seseorang yang bekerja pada sistem pengendalian *Nix.

Alih keluar pemisah baris secara manual

Kelebihan: ini adalah cara yang paling mudah.

Kelemahan: tiada ciri tambahan. 

Ikut langkah-langkah ini:

1. Pilih sel yang anda mahu alih keluar atau gantikan pemisah baris. 

2. Tekan Ctrl + H untuk membuka fungsi "Cari dan tukar". 
3. Dalam "Cari" taip Ctrl + J, selepas itu titik kecil akan muncul di dalamnya. 
4. Dalam bidang "Digantikan oleh" masukkan sebarang aksara untuk menggantikan pemisah baris. Anda boleh memasukkan ruang supaya perkataan dalam sel tidak bercantum. Jika anda perlu menyingkirkan pemisah baris, jangan masukkan apa-apa dalam “Digantikan oleh".

5. Tekan butang "Ganti Semua". 

Alih keluar pemisah baris dengan formula Excel

Kelebihan: adalah mungkin untuk menggunakan rangkaian formula untuk pemprosesan data yang kompleks. Sebagai contoh, anda boleh mengalih keluar pemisah baris dan menyingkirkan ruang tambahan. 

Selain itu, anda mungkin perlu mengalih keluar balutan untuk berfungsi dengan data sebagai hujah fungsi.

Kelemahan: anda perlu membuat lajur tambahan dan melakukan tindakan tambahan.

1. Tambahkan lajur tambahan di sebelah kanan. Namakannya "baris 1".
2. Dalam sel pertama lajur ini (C2), masukkan formula yang akan mengalih keluar pemisah baris. Di bawah adalah kombinasi berbeza yang sesuai untuk semua kes: 

• Sesuai untuk sistem pengendalian Windows dan Unix: 

=GANTIKAN(GANTIKAN(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)

• Formula ini akan membolehkan anda menggantikan pemisah baris dengan aksara lain. Dalam kes ini, data tidak akan bergabung menjadi satu keseluruhan, dan ruang yang tidak diperlukan tidak akan muncul: 

=TRIM(GANTIKAN(GANTIKAN(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)

• Jika anda perlu menyingkirkan semua aksara yang tidak boleh dicetak, termasuk pemisah baris, formula akan berguna:

=BERSIH(B2)

3. Salin formula dalam sel lain lajur. 
4. Jika perlu, data dari lajur asal boleh digantikan dengan hasil akhir:

• Pilih semua sel dalam lajur C dan tekan Ctrl + C untuk menyalin data.
• Sekarang pilih sel B2 dan tekan Shift + F10 dan kemudian V.
• Alih keluar lajur tambahan.

Makro VBA untuk mengalih keluar pemisah baris

Kelebihan: Setelah dibuat, makro boleh digunakan semula dalam mana-mana buku kerja.

Kelemahan: Perlu difahami VBA. 

Makro melakukan kerja yang hebat untuk mengalih keluar pemisah baris daripada semua sel pada lembaran kerja aktif. 

Alih keluar pemisah baris dengan Text Toolkit

Jika anda menggunakan Text Toolkit atau Ultimate Suite for Excel, anda tidak perlu menghabiskan masa untuk sebarang manipulasi. 

Apa yang perlu anda lakukan:

1. Pilih sel di mana anda ingin mengalih keluar pemisah baris.
2. Pada reben Excel, pergi ke tab “Data Ablebits”, kemudian ke pilihan “Kumpulan Teks” dan klik pada butang "Tukar" .

3. Pada panel “Tukar Teks” pilih butang radio “Tukar pemisah baris kepada “, masukkan “Penggantian” dalam medan dan klik "Tukar".

Di sini, setiap pemisah baris digantikan dengan ruang, jadi anda perlu meletakkan kursor tetikus dalam medan dan tekan kekunci Enter.

Apabila menggunakan kaedah ini, anda akan mendapat jadual dengan data yang tersusun rapi.