Contents [show]
Salah satu kelebihan carta yang paling ketara dalam Excel ialah keupayaan untuk membandingkan siri data dengan bantuan mereka. Tetapi sebelum membuat carta, anda perlu meluangkan sedikit masa untuk memikirkan data dan cara untuk menunjukkannya untuk menjadikan gambar itu sejelas mungkin.
Mari kita lihat cara Excel boleh memaparkan berbilang siri data untuk mencipta carta yang jelas dan mudah dibaca tanpa menggunakan PivotCharts. Kaedah yang diterangkan berfungsi dalam Excel 2007-2013. Imej adalah daripada Excel 2013 untuk Windows 7.
Carta lajur dan bar dengan berbilang siri data
Untuk mencipta carta yang baik, semak dahulu sama ada lajur data mempunyai tajuk dan data disusun dengan cara terbaik untuk memahaminya. Pastikan semua data berskala dan bersaiz sama, jika tidak, ia boleh mengelirukan, contohnya, jika satu lajur mempunyai data jualan dalam dolar dan lajur lain mempunyai berjuta-juta dolar.
Pilih data yang anda mahu tunjukkan dalam carta. Dalam contoh ini, kami ingin membandingkan 5 negeri teratas mengikut jualan. Pada tab Memasukkan (Sisipkan) pilih jenis carta yang hendak disisipkan. Ia akan kelihatan seperti ini:
Seperti yang anda lihat, ia akan mengambil sedikit masa untuk mengemas gambar rajah sebelum membentangkannya kepada penonton:
- Tambahkan tajuk dan label siri data. Klik pada carta untuk membuka kumpulan tab Bekerja dengan carta (Alat Carta), kemudian edit tajuk carta dengan mengklik pada medan teks Tajuk carta (Tajuk Carta). Untuk menukar label siri data, ikut langkah berikut:
- akhbar Pilih data (Pilih Data) tab Pembina (Reka bentuk) untuk membuka dialog Memilih sumber data (Pilih Sumber Data).
- Pilih siri data yang ingin anda ubah dan klik butang Tukar (Edit) untuk membuka dialog Perubahan baris (Sunting Siri).
- Taipkan label siri data baharu dalam medan teks Nama baris (Nama siri) dan tekan OK.
- Tukar baris dan lajur. Kadangkala gaya carta yang berbeza memerlukan susunan maklumat yang berbeza. Carta bar standard kami menyukarkan untuk melihat bagaimana keputusan setiap negeri telah berubah dari semasa ke semasa. Klik butang Lajur baris (Tukar Baris/Lajur) pada tab Pembina (Reka bentuk) dan tambahkan label yang betul untuk siri data.
Buat carta kombo
Kadangkala anda perlu membandingkan dua set data yang berbeza, dan ini sebaiknya dilakukan menggunakan jenis carta yang berbeza. Carta kombo Excel membolehkan anda memaparkan siri dan gaya data yang berbeza dalam satu carta. Sebagai contoh, katakan kita ingin membandingkan Jumlah Tahunan dengan jualan 5 negeri teratas untuk melihat negeri mana yang mengikuti aliran keseluruhan.
Untuk mencipta carta kombo, pilih data yang anda mahu tunjukkan padanya, kemudian klik pelancar kotak dialog Memasukkan carta (Sisipkan Carta) di sudut kumpulan arahan Rajah tab (Carta). Memasukkan (Sisipkan). Dalam bab Semua rajah (Semua Carta) klik Gabungan (Kombo).
Pilih jenis carta yang sesuai untuk setiap siri data daripada senarai juntai bawah. Dalam contoh kami, untuk satu siri data Jumlah Tahunan kami memilih carta dengan kawasan (Kawasan) dan menggabungkannya dengan histogram untuk menunjukkan jumlah sumbangan setiap negeri kepada jumlah dan cara aliran mereka sepadan.
Selain itu, bahagian Gabungan (Kombo) boleh dibuka dengan menekan butang Tukar jenis carta (Tukar Jenis Carta) tab Pembina (Reka bentuk).
Petua: Jika salah satu siri data mempunyai skala yang berbeza daripada yang lain dan data menjadi sukar untuk dibezakan, maka tandakan kotak Gandar sekunder (Paksi Kedua) di hadapan baris yang tidak sesuai dengan skala keseluruhan.
