Bekerja dengan sel dalam Excel

Sebilangan besar pengguna Excel melakukan kesilapan yang sama. Mereka mengelirukan dua jenis operasi yang berbeza: di dalam sel dan di belakangnya. Tetapi perbezaan antara mereka adalah besar.

Hakikatnya ialah setiap sel adalah elemen berciri penuh, yang merupakan medan input dengan banyak kemungkinan. Formula, nombor, teks, operator logik, dan sebagainya dimasukkan di sana. Teks itu sendiri boleh digayakan: tukar saiz dan gayanya, serta lokasinya di dalam sel.

Sebagai contoh, dalam gambar ini anda dapat melihat bahawa teks di dalam sel berwarna merah dan tebal.

Dalam kes ini, adalah penting untuk memberi perhatian kepada fakta bahawa sel yang ditunjukkan dalam gambar sedang dalam mod penyuntingan kandungan. Untuk memahami keadaan tertentu sel dalam kes anda, anda boleh menggunakan kursor teks di dalamnya. Tetapi walaupun ia tidak kelihatan, sel mungkin berada dalam mod edit. Anda boleh memahami perkara ini dengan kehadiran butang aktif untuk mengesahkan dan membatalkan input. 

Ciri penting mod ini ialah mustahil untuk melaksanakan semua operasi yang mungkin dengan sel di dalamnya. Jika anda melihat bar alat reben, anda akan melihat bahawa kebanyakan butang tidak aktif. Di sinilah kesilapan utama dinyatakan. Tetapi mari kita bercakap tentang segala-galanya dengan teratur, bermula dengan yang paling asas dan kemudian kita akan meningkatkan tahap kerumitan supaya semua orang boleh belajar sesuatu yang berguna.

Konsep asas

Jadi, elemen utama jadual ialah sel. Ia terletak di persimpangan lajur dan baris, dan oleh itu ia mempunyai alamatnya sendiri, yang boleh digunakan dalam formula untuk menunjuk kepadanya, mendapatkan data tertentu, dan sebagainya. 

Sebagai contoh, sel B3 mempunyai koordinat berikut: baris 3, lajur 2. Anda boleh melihatnya di penjuru kiri sebelah atas, betul-betul di bawah menu navigasi. 

Konsep penting kedua ialah buku kerja. Ini adalah dokumen yang dibuka oleh pengguna, yang mengandungi senarai helaian, yang seterusnya terdiri daripada sel. Sebarang dokumen baharu pada mulanya tidak mengandungi sebarang maklumat, dan dalam medan wain yang sepadan alamat sel yang dipilih pada masa ini.

Nama lajur dan baris juga dipaparkan. Apabila salah satu sel dipilih, elemen yang sepadan dalam bar koordinat akan diserlahkan dalam oren.

Untuk memasukkan maklumat, adalah perlu, seperti yang telah kita fahami di atas, untuk bertukar kepada mod edit. Anda perlu memilih sel yang sesuai dengan mengklik kiri padanya, dan kemudian masukkan sahaja data. Anda juga boleh menavigasi antara sel yang berbeza menggunakan papan kekunci menggunakan butang anak panah.

Operasi Sel Asas

Pilih sel dalam satu julat

Pengelompokan maklumat dalam Excel dijalankan mengikut julat khas. Dalam kes ini, beberapa sel dipilih serentak, serta baris dan lajur, masing-masing. Jika anda memilihnya, keseluruhan kawasan dipaparkan dan bar alamat menyediakan ringkasan semua sel yang dipilih.

Menggabungkan sel

Apabila sel telah dipilih, ia kini boleh digabungkan. Sebelum melakukan ini, disyorkan untuk menyalin julat yang dipilih dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + C dan mengalihkannya ke lokasi lain menggunakan kekunci Ctrl + V. Dengan cara ini anda boleh menyimpan salinan sandaran data anda. Ini mesti dilakukan, kerana apabila sel digabungkan, semua maklumat yang terkandung di dalamnya dipadamkan. Dan untuk memulihkannya, anda mesti mempunyai salinannya.

Seterusnya, anda perlu klik pada butang yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin. Terdapat beberapa cara untuk menggabungkan sel. Anda perlu memilih yang paling sesuai dengan keadaan.

Mencari butang yang diperlukan. Dalam menu navigasi, pada tab "Laman Utama", cari butang yang ditandakan dalam tangkapan skrin sebelumnya dan paparkan senarai lungsur. Kami telah memilih Gabung dan Pusat. Jika butang ini tidak aktif, maka anda perlu keluar dari mod pengeditan. Ini boleh dilakukan dengan menekan kekunci Enter. 

Jika anda perlu melaraskan kedudukan teks dalam sel besar yang terhasil, anda boleh melakukannya menggunakan sifat penjajaran yang terdapat pada tab Laman Utama.

Memisahkan sel

Ini adalah prosedur yang agak mudah yang agak mengulangi perenggan sebelumnya:

1. Memilih sel yang telah dibuat sebelum ini dengan menggabungkan beberapa sel lain. Pemisahan orang lain tidak mungkin. 
2. Sebaik sahaja blok yang digabungkan dipilih, kekunci penggabungan akan menyala. Selepas mengklik padanya, semua sel akan dipisahkan. Setiap daripada mereka akan menerima alamat mereka sendiri. Baris dan lajur akan dikira semula secara automatik. 

Carian Sel

Sangat mudah untuk mengabaikan maklumat penting apabila anda perlu bekerja dengan jumlah data yang besar. Untuk menyelesaikan masalah ini, anda boleh menggunakan carian. Selain itu, anda boleh mencari bukan sahaja untuk perkataan, tetapi juga formula, blok gabungan, dan apa sahaja yang anda suka. Untuk melakukan ini, anda mesti melakukan langkah berikut:

1. Pastikan tab Laman Utama dibuka. Terdapat kawasan "Mengedit" di mana anda boleh mencari kunci "Cari dan Pilih".
2. Selepas itu, kotak dialog akan dibuka dengan medan input di mana anda boleh memasukkan nilai yang anda perlukan. Terdapat juga pilihan untuk menentukan parameter tambahan. Sebagai contoh, jika anda perlu mencari sel yang digabungkan, anda perlu mengklik pada "Pilihan" - "Format" - "Penjajaran", dan tandakan kotak di sebelah carian untuk sel yang digabungkan.
3. Maklumat yang diperlukan akan dipaparkan dalam tetingkap khas.

Terdapat juga ciri "Cari Semua" untuk mencari semua sel yang digabungkan.

Bekerja dengan kandungan sel Excel

Di sini kita akan melihat beberapa fungsi yang membolehkan anda bekerja dengan teks input, fungsi atau nombor, cara melaksanakan operasi menyalin, mengalih dan mengeluarkan semula. Mari kita lihat setiap daripada mereka dalam urutan.

1. Input. Semuanya mudah di sini. Anda perlu memilih sel yang dikehendaki dan hanya mula menulis.
2. Mengeluarkan maklumat. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan kedua-dua kekunci Padam dan Backspace. Anda juga boleh menggunakan kekunci pemadam dalam panel Pengeditan.
3. Salinan. Sangat mudah untuk melaksanakannya menggunakan kekunci panas Ctrl + C dan tampal maklumat yang disalin ke lokasi yang dikehendaki menggunakan kombinasi Ctrl + V. Dengan cara ini, pendaraban data yang cepat dapat dijalankan. Ia boleh digunakan bukan sahaja dalam Excel, tetapi juga dalam hampir mana-mana program yang menjalankan Windows. Jika tindakan yang salah telah dilakukan (contohnya, sekeping teks yang salah telah dimasukkan), anda boleh melancarkan semula dengan menekan gabungan Ctrl + Z.
4. Memotong. Ia dijalankan menggunakan kombinasi Ctrl + X, selepas itu anda perlu memasukkan data di tempat yang betul menggunakan kekunci panas yang sama Ctrl + V. Perbezaan antara memotong dan menyalin ialah dengan yang terakhir, data disimpan dalam tempat pertama, manakala serpihan yang dipotong kekal hanya di tempat di mana ia dimasukkan. 
5. Memformat. Sel boleh ditukar di luar dan di dalam. Akses kepada semua parameter yang diperlukan boleh diperolehi dengan mengklik kanan pada sel yang diperlukan. Menu konteks akan muncul dengan semua tetapan.

Operasi aritmetik

Excel adalah terutamanya kalkulator berfungsi yang membolehkan anda melakukan pengiraan berbilang peringkat. Ini amat berguna untuk perakaunan. Program ini membolehkan anda melakukan semua operasi yang boleh dibayangkan dan tidak dapat dibayangkan dengan nombor. Oleh itu, anda perlu memahami bagaimana pelbagai fungsi dan aksara yang boleh ditulis pada sel berfungsi.

Pertama sekali, anda perlu memahami notasi yang menunjukkan operasi aritmetik tertentu:

1. + – tambahan.
2. – – penolakan.
3. * – pendaraban.
4. / – pembahagian.
5. ^ – eksponen.
6. % ialah peratusan. 

Mula memasukkan formula dalam sel dengan tanda yang sama. Sebagai contoh, 

= 7 + 6

Selepas anda menekan butang “ENTER”, data dikira secara automatik dan hasilnya dipaparkan dalam sel. Jika hasil pengiraan ternyata terdapat sejumlah besar digit selepas titik perpuluhan, maka anda boleh mengurangkan kedalaman bit menggunakan butang khas pada tab "Rumah" di bahagian "Nombor".

Menggunakan Formula dalam Excel

Sekiranya perlu membuat baki akhir, maka penambahan sahaja tidak mencukupi. Lagipun, ia terdiri daripada sejumlah besar data. Atas sebab ini, teknologi telah dibangunkan yang membolehkan anda membuat jadual dalam hanya beberapa klik.

Untuk menjadikannya lebih jelas, mari buat jadual ringkas dengan data, di mana anda perlu mengira beberapa nilai sekali gus.

Untuk mendapatkan keputusan akhir, ringkaskan nilai untuk setiap item untuk dua minggu pertama. Ini mudah kerana anda juga boleh memasukkan sedikit data secara manual. Tetapi apa, juga tangan untuk menerima jumlah? Apakah yang perlu dilakukan untuk mensistemkan maklumat yang ada?

Jika anda menggunakan formula dalam sel, anda boleh melakukan walaupun pengiraan yang paling kompleks, serta memprogramkan dokumen anda untuk melakukan apa sahaja yang anda mahu.

Selain itu, formula boleh dipilih terus dari menu, yang dipanggil dengan menekan butang fx. Kami telah memilih fungsi SUM dalam kotak dialog. Untuk mengesahkan tindakan, anda mesti menekan butang "Enter". Sebelum anda benar-benar menggunakan fungsi, disyorkan untuk berlatih sedikit di dalam kotak pasir. Iaitu, buat dokumen ujian, di mana anda boleh membuat pelbagai formula sedikit dan melihat cara ia berfungsi. 

Ralat semasa memasukkan formula dalam sel

Hasil daripada memasukkan formula, pelbagai ralat mungkin berlaku:

1. ##### – Ralat ini dilemparkan jika nilai di bawah sifar diperoleh apabila memasukkan tarikh atau masa. Ia juga boleh dipaparkan jika tidak ada ruang yang cukup dalam sel untuk menampung semua data. 
2. #N/A – ralat ini muncul jika mustahil untuk menentukan data, dan juga jika susunan memasukkan argumen fungsi dilanggar.
3. #LINK! Dalam kes ini, Excel melaporkan bahawa alamat lajur atau baris yang tidak sah telah ditentukan. 
4. #KOSONG! Ralat ditunjukkan jika fungsi aritmetik dibina dengan tidak betul.
5. #NOMBOR! Jika bilangannya terlalu kecil atau besar.
6. #NILAI! Menunjukkan bahawa jenis data yang tidak disokong sedang digunakan. Ini boleh berlaku jika satu sel yang digunakan untuk formula mengandungi teks, dan satu lagi mengandungi nombor. Dalam kes ini, jenis data tidak sepadan antara satu sama lain dan Excel mula bersumpah.
7. #DIV/0! – kemustahilan membahagi dengan sifar.
8. #NAMA? – nama fungsi tidak boleh dikenali. Sebagai contoh, terdapat ralat.

Hotkeys

Kekunci pintas menjadikan hidup lebih mudah, terutamanya jika anda perlu kerap mengulangi jenis tindakan yang sama. Kekunci pintas yang paling popular adalah seperti berikut:

1. CTRL + anak panah pada papan kekunci – pilih semua sel yang berada dalam baris atau lajur yang sepadan.
2. CTRL + SHIFT + “+” – masukkan masa yang ada pada jam pada masa ini.
3. CTRL + ; – masukkan tarikh semasa dengan fungsi penapisan automatik mengikut peraturan Excel.
4. CTRL + A – pilih semua sel.

Tetapan penampilan sel

Reka bentuk sel yang dipilih dengan betul membolehkan anda menjadikannya lebih menarik, dan julat – mudah dibaca. Terdapat beberapa pilihan penampilan sel yang boleh anda sesuaikan.

Sempadan

Pelbagai ciri hamparan juga termasuk tetapan sempadan. Untuk melakukan ini, klik pada sel yang diminati dan buka tab "Home", di mana anda mengklik pada anak panah yang terletak di sebelah kanan butang "Borders". Selepas itu, menu akan muncul di mana anda boleh menetapkan sifat sempadan yang diperlukan.

Sempadan boleh dilukis. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari item "Lukis Sempadan", yang terletak dalam menu pop timbul ini.

Isi warna

Mula-mula anda perlu memilih sel-sel yang perlu diisi dengan warna tertentu. Selepas itu, pada tab "Rumah", cari anak panah yang terletak di sebelah kanan item "Warna isi". Menu pop timbul akan muncul dengan senarai warna. Hanya pilih teduhan yang dikehendaki, dan sel akan diisi secara automatik.

Life hack: jika anda menuding pada warna yang berbeza, anda boleh melihat rupa sel selepas ia diisi dengan warna tertentu.

Gaya sel

Gaya sel ialah pilihan reka bentuk sedia yang boleh ditambah dalam beberapa klik. Anda boleh mencari menu dalam tab "Rumah" dalam bahagian "gaya sel".