Contents [show]
Tidak lama lagi, versi Excel 2016 yang seterusnya sedang menunggu untuk anda. Pada masa ini, versi Pratonton Teknikal percuma Office 2016 sudah tersedia untuk disemak oleh semua orang. Mari lihat apa yang baharu dan lazat di Redmond.
Pandangan umum
Seperti yang anda boleh lihat daripada tangkapan skrin sebelumnya, rupa keseluruhan antara muka tidak banyak berubah. Latar belakang reben telah bertukar hijau, dan reben itu sendiri telah bertukar kelabu, yang, pada pendapat saya, adalah baik – tab aktif dapat dilihat dengan lebih jelas dan reben tidak bergabung dengan helaian, seperti pada masa lalu Excel. Nama-nama tab mengucapkan selamat tinggal kepada CAPITAL – remeh, tetapi bagus.
Dalam tetapan Fail – Pilihan anda boleh, seperti sebelum ini, menukar skema warna antara muka, tetapi pilihan (seperti sebelum ini) atas sebab tertentu benar-benar menyedihkan. Selain hijau dan putih tulen, versi kelabu gelap juga ditawarkan:
… dan hitam legam:
Tidak kaya untuk program yang mempunyai satu bilion pengguna di seluruh dunia menatap selama 5-10 jam sehari kadangkala. Masih ada ruang untuk penambahbaikan dari segi reka bentuk, itu fakta. (Nota pengarang: adakah saya seorang sahaja yang bosan dengan reka bentuk rata tanpa wajah rata ini di mana-mana dan di sekeliling?)
Penolong
Medan muncul di penjuru kanan sebelah atas skrin Penolong. Ini adalah sejenis penjelmaan semula Klip Kertas yang terkenal – enjin carian terbina dalam pantas untuk semua fungsi dan alatan Excel. Dalam medan ini, anda boleh mula menaip nama perintah atau fungsi, dan Penolong segera memberikan senarai petua yang boleh anda gunakan:
Sudah tentu, ia memerlukan rumusan yang mudah dan betul dengan terminologi rasmi ("garis percikan", bukan "mikrodiagram", dll.), tetapi ia adalah perkara yang bagus. Pengguna baru dalam situasi "Saya ingat ada fungsi, tetapi saya tidak ingat di mana" patut menyukainya.
Saya berharap bahawa pada masa hadapan perkara ini bukan sahaja akan mencari dalam bantuan, tetapi menyokong input suara dan memahami morfologi -bahasa – kemudian anda boleh beritahu Excel apa yang anda mahu lakukan: “Buat laporan suku tahunan mengikut wilayah dan hantar kepada anda bos!”
Jenis carta baharu
Kali terakhir Microsoft menambah jenis carta baharu pada Excel ialah pada tahun 1997—hampir 20 tahun yang lalu! Dan akhirnya, isu ini telah pecah (bukan tanpa pendles mesra kepada pembangun daripada ahli komuniti MVP, saya akan memberitahu anda satu rahsia). Dalam Excel 2016, sebanyak 6 jenis carta pada asasnya baharu muncul serta-merta, kebanyakannya dalam versi lama hanya boleh dibina menggunakan alat tambah khas atau tarian dengan tamborin. Sekarang semuanya dilakukan dalam dua pergerakan. Jadi, jumpa:
Carta Air Terjun
Nama lain: jambatan (jambatan), "langkah", gambar rajah air terjun. Jenis carta yang sangat kerap digunakan dalam analisis kewangan (dan bukan sahaja) yang memaparkan dengan jelas dinamik perubahan parameter dari semasa ke semasa (aliran tunai, pelaburan) atau pengaruh pelbagai faktor ke atas hasil (analisis faktor harga). Sebelum ini, untuk membina rajah sedemikian, anda perlu sama ada membosankan atau membeli alat tambah khas.
Hierarki (Carta Pokok)
Jenis carta khusus untuk memaparkan secara visual taburan parameter mengikut kategori dalam bentuk "kuilt patchwork" segi empat tepat. Selain itu, anda boleh menggunakan kategori bersarang tahap berganda (bandar dalam negara). Ia mudah digunakan untuk visualisasi, contohnya, keuntungan mengikut wilayah atau hasil mengikut kategori produk. Dalam versi yang lebih lama, membina carta sedemikian adalah amat sukar dan biasanya memerlukan pemasangan alat tambah tambahan.
Carta Sunburst
Analog jenis sebelumnya, tetapi dengan penempatan bulat data dalam sektor, dan bukan dalam segi empat tepat. Pada dasarnya, sesuatu seperti pai bertindan atau carta donat. Untuk menggambarkan pengedaran, inilah perkara yang sebenarnya, dan anda tidak lagi terhad kepada dua peringkat sarang, tetapi boleh menguraikannya kepada tiga (kategori-produk-isihan) atau lebih.
Pareto (Carta Pareto)
Gambar rajah klasik untuk menggambarkan "undang-undang 80/20" atau "undang-undang Pareto", yang kebanyakannya, saya fikir, sekurang-kurangnya pernah mendengarnya. Secara umum, ia dirumuskan sebagai "20% daripada usaha memberikan 80% daripada hasil." Apabila digunakan pada perniagaan, ini diperhalusi kepada "20% produk menghasilkan 80% hasil", "20% pelanggan mencipta 80% masalah", dll. Dalam rajah sedemikian, jumlah hasil untuk setiap produk dipaparkan secara visual sebagai histogram dan, pada masa yang sama, graf oren menunjukkan bahagian hasil terkumpul. Di mana garisan melintasi 80% (berhampiran Nanas) dan anda boleh melukis garis menegak secara mental untuk memisahkan item utama (di sebelah kiri Nanas) daripada yang tidak penting (di sebelah kanan Nanas). Carta mega berguna untuk analisis ABC dan perkara yang serupa.
Kotak Misai (Carta BoxPlot)
Nama lain ialah "plot taburan" atau Carta Kotak-dan-Kumis. Jenis carta yang sangat biasa digunakan dalam penilaian statistik yang dipaparkan untuk set data sekaligus:
- min aritmetik – takuk salib
- median (50% kuantil) – garis mendatar pada kotak
- kuantil bawah (25%) dan atas (75%) ialah sempadan bawah dan atas kotak
- pelepasan - dalam bentuk titik berasingan
- nilai maksimum dan minimum - dalam bentuk misai
Histogram kekerapan (Carta Histogram)
Untuk set data yang ditentukan, memaparkan bilangan elemen yang termasuk dalam julat nilai yang ditentukan. Lebar selang atau bilangannya boleh ditetapkan. Gambar rajah yang sangat berguna dalam analisis frekuensi, segmentasi dan seumpamanya. Sebelum ini, tugas sedemikian biasanya diselesaikan dengan mengumpulkan mengikut selang berangka dalam jadual pangsi atau menggunakan alat tambah Pakej Analisis.
Kuasa Kuasa
Tambahan Import Data Kuasa Kuasa, yang sebelum ini dihantar secara berasingan untuk Excel 2013, kini terbina dalam secara lalai. Pada tab Tarikh (Tarikh) ia dipersembahkan secara berkumpulan Muat turun & Tukar:
Menggunakan alatan kumpulan ini, anda boleh memuat turun jadual ke Excel daripada hampir semua format pangkalan data utama yang sedia ada, Internet dan sumber lain:
Selepas memuatkan, data yang diterima juga boleh diproses menggunakan Power Query, "mengingatkannya":
- betulkan nombor-sebagai-teks dan tarikh-sebagai-teks
- tambah lajur yang dikira atau alih keluar yang tidak perlu
- menyatukan data daripada beberapa jadual menjadi satu secara automatik, dsb.
Secara umum, ini adalah tambahan yang sangat berguna bagi mereka yang secara berkala memuatkan sejumlah besar data dari dunia luar ke dalam Excel.
Jadual pangsi
Alat yang berguna seperti jadual pangsi dalam versi ini menerima dua peningkatan kecil. Pertama, dalam panel dengan senarai medan, apabila membina ringkasan, alat untuk mencari medan yang dikehendaki dengan cepat muncul:
Perkara yang sangat berguna apabila terdapat berpuluh-puluh lajur dalam jadual anda + anda juga menambah medan terkira daripada anda sendiri.
Kedua, jika jadual pangsi ditapis oleh Slicer atau Scale, dan anda klik dua kali pada sel dengan data untuk "jatuh" ke dalam butiran, kini parameter yang dipilih pada kepingan dan skala diambil kira (sebelum ini ia adalah diabaikan, seolah-olah tiada hirisan , tiada skala langsung).
Alat ramalan
Excel 2016 telah menerima beberapa alat ramalan baharu. Pertama, dalam kategori Statistik (Statistik) terdapat fungsi untuk mengira ramalan menggunakan kaedah pelicinan eksponen:
- FORECAST.ETS – memberikan nilai ramalan untuk tarikh tertentu pada masa hadapan menggunakan kaedah exp.smoothing pelarasan bermusim
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Mengira selang keyakinan untuk ramalan
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Mengesan kemusim dalam data dan mengira tempohnya
- FORECAST.ETS.STAT – Memberi statistik terperinci tentang siri nombor untuk ramalan yang dikira
- PREDICT.LINEST – Mengira arah aliran linear
Alat yang mudah untuk membuat ramalan dengan cepat juga telah muncul - butang Lembaran ramalan tab Tarikh (Tarikh):
Jika anda memilih data sumber (tempoh atau tarikh dan nilai) dan klik butang ini, maka kami akan melihat tetingkap berikut:
Seperti yang anda lihat, anda boleh dengan mudah menetapkan parameter ramalan yang diperlukan di dalamnya dan segera melihat hasilnya dalam perwakilan grafik - sangat mudah. Jika anda menekan butang Buat, maka helaian baharu akan muncul, di mana model ramalan akan dijana secara automatik dengan formula:
Barang bagus. Sebelum ini, sebagai contoh, pada latihan peramalan, kami melakukan ini secara manual "dari" dan "ke" - dan ia mengambil masa yang sangat baik.
Juga dalam versi ini, beberapa fungsi matematik dan statistik biasa telah berpindah ke kategori Keserasian (Keserasian), kerana bukannya mereka, "keturunan" mereka yang lebih sempurna muncul.
Kesimpulan akhir
Pratonton Teknikal bukanlah keluaran, dan mungkin dalam versi terakhir kita akan melihat beberapa perubahan dan penambahbaikan tambahan. Tetapi, nampaknya, tiada perkara ghaib yang sepatutnya dijangka (seseorang akan mengatakan bahawa ini adalah untuk lebih baik, mungkin). Microsoft secara sengaja dan teratur menggilap ciri sedia ada dan perlahan-lahan menambah ciri baharu dari versi ke versi.
Alangkah baiknya, akhirnya, jenis carta baharu telah muncul yang telah lama ditunggu oleh semua orang, tetapi masih ada ruang untuk pertumbuhan – carta projek (Gantt, Garis Masa), carta skala ("termometer"), dsb. adegan. Saya juga diam tentang fakta bahawa sparklines boleh dibuat untuk masa yang lama bukan tiga jenis, tetapi lebih ketara, seperti dalam asal.
Alangkah bagusnya alat tambah yang berguna (Power Query, Power Pivot) dibina ke dalam program secara lalai, tetapi kemudiannya adalah mungkin untuk menjadi murah hati walaupun pada Fuzzy Lookup dengan Power Map. Malangnya, belum lagi.
Dan secara peribadi, saya minta maaf kerana kami tidak akan melihat, nampaknya, dalam versi baharu Excel 2016, tiada alat lanjutan untuk bekerja dengan julat (perbandingan julat, contohnya), mahupun penambahbaikan dalam persekitaran pengaturcaraan Visual Basic (yang tidak diubah sejak 1997), mahupun fungsi baharu seperti VLOOKUP2 atau Sum dalam perkataan.
Saya berharap untuk hidup sehingga saat semua ini muncul dalam Excel, tetapi buat masa ini saya perlu menggunakan tongkat biasa.