Menggunakan fungsi VIEW dalam Excel

Program Excel membolehkan anda bukan sahaja memasukkan data ke dalam jadual, tetapi juga memprosesnya dalam pelbagai cara. Sebagai sebahagian daripada penerbitan ini, kami akan mempertimbangkan mengapa fungsi itu diperlukan VIEW dan bagaimana untuk menggunakannya.

Faedah praktikal

VIEW digunakan untuk mencari dan memaparkan nilai daripada jadual yang dicari dengan memproses/memadankan parameter yang ditentukan pengguna. Sebagai contoh, kami memasukkan nama produk dalam sel yang berasingan, dan harga, kuantiti, dsb. secara automatik muncul dalam sel seterusnya. (bergantung pada apa yang kita perlukan).

fungsi VIEW agak serupa dengan , tetapi ia tidak peduli jika nilai yang dilihatnya secara eksklusif dalam lajur paling kiri.

Menggunakan fungsi VIEW

Katakan kita mempunyai jadual dengan nama barang, harga, kuantiti dan jumlahnya.

Catatan: data yang hendak dicari mesti disusun dengan ketat dalam tertib menaik, jika tidak fungsinya VIEW tidak akan berfungsi dengan betul, iaitu:

• nombor: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Surat: dari A ke Z, dari A ke Z, dsb.
• Ungkapan Boolean: SALAH, BENAR.

Anda boleh menggunakan .

Terdapat dua cara untuk menggunakan fungsi tersebut VIEW: bentuk vektor dan bentuk tatasusunan. Mari kita lihat lebih dekat setiap daripada mereka.

Kaedah 1: bentuk vektor

Pengguna Excel paling kerap menggunakan kaedah ini. Inilah dia:

1. Di sebelah jadual asal, buat satu lagi, pengepalanya mengandungi lajur dengan nama “Nilai yang diingini” и “Hasil”. Sebenarnya, ini bukan prasyarat, bagaimanapun, lebih mudah untuk bekerja dengan fungsi dengan cara ini. Nama tajuk juga mungkin berbeza.
2. Kami berdiri di dalam sel di mana kami merancang untuk memaparkan hasilnya, dan kemudian klik pada ikon "Fungsi Sisipkan" di sebelah kiri bar formula.
3. Tetingkap akan muncul di hadapan kita Wizard Fungsi. Di sini kami memilih kategori “Senarai abjad penuh”, tatal ke bawah senarai, cari operator “LIHAT”, tandakannya dan klik OK.
4. Tetingkap kecil akan muncul pada skrin di mana kita perlu memilih salah satu daripada dua senarai hujah. Dalam kes ini, kita berhenti pada pilihan pertama, kerana. menghuraikan bentuk vektor.
5. Sekarang kita perlu mengisi hujah fungsi, dan kemudian klik butang OK:
   • “Lookup_value” – di sini kami menunjukkan koordinat sel (kami menulisnya secara manual atau hanya klik pada elemen yang dikehendaki dalam jadual itu sendiri), di mana kami akan memasukkan parameter yang mana carian akan dilakukan. Dalam kes kami, ini adalah "F2".
   • “Vektor_Dilihat” – nyatakan julat sel di antaranya carian untuk nilai yang dikehendaki akan dilakukan (kami ada ini “A2:A8”). Di sini kita juga boleh memasukkan koordinat secara manual, atau pilih kawasan sel yang diperlukan dalam jadual dengan butang kiri tetikus ditekan.
   • “vektor_hasil” – di sini kami menunjukkan julat dari mana untuk memilih hasil yang sepadan dengan nilai yang dikehendaki (akan berada dalam baris yang sama). Dalam kes kita, mari “Kuantiti, pcs.”, iaitu julat “C2:C8”.
6. Dalam sel dengan formula, kita melihat hasilnya “#N/A”, yang mungkin dianggap sebagai ralat, tetapi ia tidak sepenuhnya benar.
7. Untuk fungsi berfungsi, kita perlu masuk ke dalam sel "F2" beberapa nama (contohnya, “Tenggelam”) yang terkandung dalam jadual sumber, kes tidak penting. Selepas kita klik Masukkan, fungsi akan secara automatik menarik hasil yang diingini (kami akan memilikinya 19 pc).Catatan: pengguna berpengalaman boleh melakukannya tanpa Wizard Fungsi dan segera masukkan formula fungsi dalam baris yang sesuai dengan pautan ke sel dan julat yang diperlukan.

Kaedah 2: Borang Tatasusunan

Dalam kes ini, kami akan bekerja serta-merta dengan keseluruhan tatasusunan, yang pada masa yang sama merangkumi kedua-dua julat (dilihat dan hasil). Tetapi terdapat had yang ketara di sini: julat yang dilihat mestilah lajur paling luar tatasusunan yang diberikan, dan pemilihan nilai akan dilakukan dari lajur paling kanan. Jadi, mari kita mula bekerja:

1. Masukkan fungsi ke dalam sel untuk memaparkan hasilnya VIEW – seperti dalam kaedah pertama, tetapi sekarang kami memilih senarai argumen untuk tatasusunan.
2. Tentukan hujah fungsi dan klik butang OK:
   • “Lookup_value” – diisi dengan cara yang sama seperti untuk borang vektor.
   • “Susun atur” – tetapkan koordinat keseluruhan tatasusunan (atau pilihnya dalam jadual itu sendiri), termasuk julat yang dilihat dan kawasan hasil.
3. Untuk menggunakan fungsi, seperti dalam kaedah pertama, masukkan nama produk dan klik Masukkan, selepas itu hasilnya akan muncul secara automatik dalam sel dengan formula.

Catatan: bentuk tatasusunan untuk fungsi VIEW jarang guna, tk. adalah usang dan kekal dalam versi moden Excel untuk mengekalkan keserasian dengan buku kerja yang dibuat dalam versi program yang lebih awal. Sebaliknya, adalah wajar untuk menggunakan fungsi moden: VPR и GPR.

Kesimpulan

Oleh itu, dalam Excel terdapat dua cara untuk menggunakan fungsi LOOKUP, bergantung pada senarai argumen yang dipilih (bentuk vektor atau bentuk julat). Dengan mempelajari cara menggunakan alat ini, dalam beberapa kes, anda boleh mengurangkan masa pemprosesan maklumat dengan ketara, memberi perhatian kepada tugas yang lebih penting.