Contents [show]
Berkongsi fail Excel membolehkan berbilang pengguna mengakses dokumen yang sama sekali gus. Dalam sesetengah kes, ciri ini lebih berguna. Dalam pelajaran ini, kita akan belajar cara berkongsi fail Excel dan mengawal pilihan perkongsian.
Excel 2013 memudahkan untuk berkongsi dokumen dengan OneDrive. Sebelum ini, jika anda ingin berkongsi buku, anda boleh menghantarnya melalui e-mel sebagai lampiran. Tetapi dengan pendekatan ini, banyak salinan fail muncul, yang kemudiannya menjadi sukar untuk dikesan.
Apabila anda berkongsi fail dengan pengguna secara terus melalui Excel 2013, anda berkongsi fail yang sama. Ini membolehkan anda dan pengguna lain mengedit bersama buku yang sama tanpa perlu menjejaki berbilang versi.
Untuk berkongsi buku kerja Excel, anda mesti menyimpannya dahulu ke storan awan OneDrive anda.
- Klik tab Fail untuk pergi ke paparan Belakang pentas, kemudian pilih Kongsi.
- Panel Perkongsian muncul.
- Di sebelah kiri panel, anda boleh memilih kaedah perkongsian, dan di sebelah kanan, pilihannya.
Pilihan perkongsian
Kawasan ini berubah bergantung pada kaedah perkongsian fail yang anda pilih. Anda mempunyai keupayaan untuk memilih dan mengawal proses perkongsian dokumen. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan hak penyuntingan dokumen untuk pengguna yang berkongsi fail.
Kaedah perkongsian
1. Ajak orang lain
Di sini anda boleh menjemput orang lain untuk melihat atau mengedit buku kerja Excel. Kami mengesyorkan anda menggunakan pilihan ini dalam kebanyakan kes, kerana pilihan ini memberikan anda tahap kawalan dan privasi yang terbaik apabila berkongsi buku kerja. Pilihan ini dipilih secara lalai.
2. Dapatkan pautan
Di sini anda boleh mendapatkan pautan dan menggunakannya untuk berkongsi buku kerja Excel. Sebagai contoh, anda boleh menyiarkan pautan pada blog atau menghantarnya melalui e-mel kepada sekumpulan orang. Anda mempunyai peluang untuk mencipta dua jenis pautan, dalam kes pertama, pengguna hanya akan dapat melihat buku itu, dan pada yang kedua, mereka juga boleh mengeditnya.
Di sini anda boleh menyiarkan pautan ke buku pada mana-mana rangkaian sosial yang akaun Microsoft anda disambungkan, seperti Facebook atau LinkedIn. Anda juga mempunyai pilihan untuk menambah mesej peribadi dan menetapkan kebenaran mengedit.
4. Hantar melalui e-mel
Pilihan ini membolehkan anda menghantar fail Excel melalui e-mel menggunakan Microsoft Outlook 2013.