Katakan kami mempunyai jadual pangsi terbina dengan hasil menganalisis jualan mengikut bulan untuk bandar yang berbeza (jika perlu, baca artikel ini untuk memahami cara menciptanya secara umum atau menyegarkan ingatan anda):
Kami ingin mengubah sedikit penampilannya supaya ia memaparkan data yang anda perlukan dengan lebih jelas, dan bukan hanya membuang sekumpulan nombor pada skrin. Apa yang boleh dilakukan untuk ini?
Fungsi pengiraan lain dan bukannya jumlah cetek
Jika anda klik kanan pada medan yang dikira dalam kawasan data dan pilih arahan daripada menu konteks Pilihan Medan (Tetapan Medan) atau dalam versi Excel 2007 – Pilihan medan nilai (Tetapan Medan Nilai), maka tetingkap yang sangat berguna akan dibuka, yang menggunakan mana anda boleh menetapkan sekumpulan tetapan yang menarik:
Khususnya, anda boleh menukar fungsi pengiraan medan dengan mudah kepada min, minimum, maksimum, dsb. Contohnya, jika kami menukar jumlah kepada kuantiti dalam jadual pangsi kami, maka kami tidak akan melihat jumlah hasil, tetapi bilangan transaksi untuk setiap produk:
Secara lalai, Excel sentiasa memilih penjumlahan secara automatik untuk data berangka. (Jumlah), dan untuk yang bukan angka (walaupun daripada seribu sel dengan nombor terdapat sekurang-kurangnya satu kosong atau dengan teks atau dengan nombor dalam format teks) – fungsi untuk mengira bilangan nilai (kira).
Jika anda ingin melihat dalam satu jadual pangsi sekaligus purata, jumlah, dan kuantiti, iaitu beberapa fungsi pengiraan untuk medan yang sama, maka jangan ragu untuk membuang tetikus ke dalam kawasan data medan yang anda perlukan beberapa kali berturut-turut untuk mendapatkan sesuatu yang serupa:
…dan kemudian tetapkan fungsi yang berbeza untuk setiap medan dengan mengkliknya secara bergilir-gilir dengan tetikus dan memilih arahan Pilihan Medan (Tetapan medan)untuk mencapai apa yang anda mahukan:
Jika dalam tetingkap yang sama Pilihan Medan klik butang Selain itu (Pilihan) atau pergi ke tab Pengiraan Tambahan (dalam Excel 2007-2010), maka senarai juntai bawah akan tersedia Pengiraan Tambahan (Tunjukkan data sebagai):
Dalam senarai ini, sebagai contoh, anda boleh memilih pilihan Peratusan jumlah baris (% daripada baris), Peratusan jumlah mengikut lajur (% daripada lajur) or Bahagian daripada jumlah itu (% daripada jumlah)untuk mengira peratusan secara automatik bagi setiap produk atau bandar. Ini adalah bagaimana, sebagai contoh, jadual pangsi kami akan kelihatan seperti dengan fungsi yang didayakan Peratusan jumlah mengikut lajur:
Dinamik jualan
Jika dalam senarai drop down Pengiraan Tambahan (Tunjukkan data sebagai) pilih pilihan Perbezaan (Beza), dan di tingkap bawah Bidang (Medan asas) и Elemen (Item asas) pilih bulan и Belakang (dalam versi bahasa Inggeris asli, bukannya perkataan aneh ini, terdapat perkataan yang lebih mudah difahami sebelumnya, mereka. sebelumnya):
…kemudian kami mendapat jadual pangsi yang menunjukkan perbezaan dalam jualan setiap bulan berikutnya daripada yang sebelumnya, iaitu – dinamik jualan:
Dan jika anda menggantikan Perbezaan (Beza) on Diberi perbezaan (% daripada perbezaan) dan tambahkan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan nilai negatif dalam warna merah, kita mendapat perkara yang sama, tetapi tidak dalam rubel, tetapi sebagai peratusan:
PS
Dalam Microsoft Excel 2010, semua tetapan pengiraan di atas boleh dilakukan dengan lebih mudah - dengan mengklik kanan pada mana-mana medan dan memilih arahan daripada menu konteks Jumlah untuk (Ringkaskan Nilai Oleh):
... dan Pengiraan Tambahan (Tunjukkan Data sebagai):
Juga dalam versi Excel 2010, beberapa fungsi baharu telah ditambahkan pada set ini:
- % daripada jumlah mengikut baris induk (lajur) – membolehkan anda mengira bahagian relatif kepada jumlah kecil untuk baris atau lajur:
Dalam versi sebelumnya, anda hanya boleh mengira perkadaran berbanding jumlah besar.
- % daripada jumlah terkumpul – berfungsi sama dengan fungsi jumlah terkumpul, tetapi memaparkan hasilnya sebagai pecahan, iaitu dalam peratus. Adalah mudah untuk mengira, sebagai contoh, peratusan pelan atau pelaksanaan belanjawan:
- Menyusun daripada terkecil kepada terbesar dan sebaliknya – nama yang agak pelik untuk fungsi kedudukan (RANK), yang mengira nombor ordinal (kedudukan) elemen dalam senarai nilai umum. Sebagai contoh, dengan bantuannya adalah mudah untuk memberi kedudukan kepada pengurus mengikut jumlah hasil mereka, menentukan siapa yang berada di tempat mana dalam kedudukan keseluruhan:
- Apakah jadual pangsi dan cara membinanya
- Mengumpulkan nombor dan tarikh dengan langkah yang dikehendaki dalam jadual pangsi
- Membina Laporan Jadual Pangsi pada Berbilang Julat Data Sumber