Tetapkan dan betulkan kawasan cetakan dalam Excel

Langkah terakhir dalam mengerjakan dokumen Excel selalunya menghantarnya ke pencetak. Apabila anda perlu mencetak semua data pada helaian, biasanya tiada masalah dengan ini. Tetapi apa yang perlu dilakukan apabila kita berurusan dengan meja besar, dan hanya bahagian tertentu sahaja yang perlu dicetak.

Anda boleh menyesuaikan kawasan cetakan dalam Excel dengan cara yang berbeza:

• tetapkan setiap kali dokumen dihantar ke pencetak;
• betulkan kawasan tertentu dalam tetapan dokumen.

Mari kita lihat kedua-dua kaedah dan lihat bagaimana ia dilaksanakan dalam program.

Kaedah 1: Laraskan kawasan setiap kali sebelum mencetak

Kaedah ini sesuai jika kita ingin mencetak dokumen sekali sahaja, jadi tidak perlu membetulkan beberapa kawasan untuk masa hadapan. Walau bagaimanapun, jika kami kemudian memutuskan untuk mencetak dokumen yang sama, tetapan perlu dilakukan sekali lagi.

Algoritma tindakan adalah seperti berikut:

1. Dengan cara yang mudah (contohnya, menggunakan butang kiri tetikus yang ditekan), pilih julat sel yang kami rancang untuk hantar untuk dicetak. Katakan kita perlu mencetak jualan hanya untuk cawangan pertama dan kedua. Selepas pemilihan, klik pada menu "Fail".
2. Dalam senarai di sebelah kiri, pergi ke bahagian "Meterai". Di bahagian kanan tetingkap, klik pada pilihan cetakan semasa (terletak betul-betul di bawah nama blok "Parameter").
3. Senarai kemungkinan pilihan cetakan akan dibuka:
   • helaian aktif;
   • keseluruhan buku;
   • serpihan yang dipilih (kami memerlukannya).
4. Akibatnya, hanya bahagian jadual yang dipilih oleh kami akan dipaparkan dalam kawasan pratonton dokumen, yang bermaksud apabila butang ditekan "Meterai" hanya maklumat ini akan dicetak pada helaian kertas.

Kaedah 2: Betulkan Kawasan Cetakan Malar

Dalam kes di mana kerja dengan dokumen dijalankan secara berterusan atau secara berkala (termasuk menghantarnya untuk dicetak), adalah lebih sesuai untuk menetapkan kawasan cetakan yang tetap. Inilah yang kami lakukan untuk ini:

1. Seperti dalam kaedah pertama, mula-mula pilih kawasan sel yang dikehendaki. Kemudian beralih ke tab “Susun atur halaman”di mana kita klik pada butang “Kawasan cetak” dalam kotak alat “Tetapan halaman”. Sistem ini akan menawarkan kami dua pilihan: tetapkan dan alih keluar. Kami berhenti pada yang pertama.
2. Oleh itu, kami dapat membetulkan kawasan sel, yang akan sentiasa dicetak sehingga kami memutuskan untuk membuat sebarang pelarasan. Anda boleh menyemak ini dalam kawasan pratonton dalam pilihan cetakan (menu "Fail" - bahagian "Meterai").
3. Ia kekal hanya untuk menyimpan perubahan dalam dokumen dengan mengklik pada butang yang sesuai dalam menu "Fail" atau dengan mengklik pada ikon cakera liut di sudut kiri atas program.

Mengeluarkan penyematan daripada kawasan boleh cetak

Katakan kita perlu menukar kawasan cetakan tetap atau mengalih keluarnya sama sekali. Untuk melakukan ini, tukar kembali ke tab “Susun atur halaman” dalam pilihan yang terbuka selepas menekan butang “Kawasan cetak” pilih kali ini “Sisihkan”. Dalam kes ini, adalah tidak perlu untuk pra-pilih mana-mana julat sel dalam jadual.

Kami kembali ke tetapan cetakan dan pastikan ia kembali kepada tetapan asal.

Kesimpulan

Oleh itu, tiada apa yang rumit dalam menetapkan kawasan cetakan tertentu dalam Excel, dan prosedur ini hanya akan mengambil masa beberapa minit dan klik untuk diselesaikan. Pada masa yang sama, jika kami merancang untuk sentiasa bekerja dengan dokumen dan mencetaknya, kami boleh membetulkan kawasan tertentu yang akan dihantar untuk dicetak setiap kali, dan kami tidak perlu lagi meluangkan masa untuk perkara ini pada masa hadapan.