Menggantikan titik dengan koma dalam Excel dengan kaedah yang berbeza

Selalunya, semasa bekerja dalam jadual Excel, ia menjadi perlu untuk menggantikan titik dengan koma. Ini selalunya disebabkan oleh fakta bahawa di negara berbahasa Inggeris, titik digunakan untuk memisahkan bahagian pecahan dan integer dalam nombor, manakala di negara kita koma berfungsi untuk tujuan ini.

Dan semuanya akan baik-baik saja, tetapi masalahnya ialah dalam versi Russified Excel, data dengan titik tidak dianggap sebagai nombor, yang menjadikannya mustahil untuk menggunakannya lagi dalam pengiraan. Dan untuk membetulkannya, anda perlu menggantikan titik dengan koma. Bagaimana sebenarnya ini boleh dilakukan dalam Excel, kami akan mempertimbangkan dalam artikel ini.

Kaedah 1: Menggunakan Alat Cari dan Ganti

Kami akan mulakan dengan, mungkin, kaedah paling mudah, yang melibatkan penggunaan alat "Cari dan tukar", apabila bekerja dengannya anda perlu berhati-hati untuk tidak menggantikan noktah secara tidak sengaja dengan koma dalam data yang tidak sepatutnya dilakukan (contohnya, dalam tarikh). Jadi inilah cara ia berfungsi:

1. Pergi ke tab "Rumah", dan klik pada butang "Cari dan pilih" (ikon kaca pembesar) dalam blok “Menyunting”. Satu senarai akan dibuka di mana kita memilih arahan “Ganti”. Atau anda boleh tekan sahaja kombinasi kekunci Ctrl + H.
2. Tetingkap akan muncul pada skrin. "Cari dan tukar":
   • dalam medan untuk memasukkan nilai yang bertentangan dengan item "Cari" kita menulis simbol "." (titik);
   • dalam medan "Ganti dengan", tulis tanda "," (koma);
   • tekan butang "Parameter".
3. Lebih banyak pilihan akan muncul untuk anda melakukan Cari dan Ganti. Mengklik pada butang "Format" untuk parameter "Digantikan oleh".
4. Dalam tetingkap yang muncul, nyatakan format sel yang diperbetulkan (yang kita dapat pada akhirnya). Mengikut tugas kita, kita pilih “Berangka” format, kemudian klik OK. Jika mahu, anda boleh menetapkan bilangan tempat perpuluhan, serta kumpulan digit yang berasingan dengan menetapkan kotak semak yang sesuai.
5. Akibatnya, kita sekali lagi akan mendapati diri kita di tingkap "Cari dan tukar". Di sini kita pasti perlu memilih kawasan sel di mana titik akan dicari dan kemudian digantikan dengan koma. Jika tidak, operasi ganti akan dilakukan pada keseluruhan helaian dan data yang tidak sepatutnya ditukar mungkin terjejas. Memilih julat sel dilakukan dengan butang kiri tetikus ditekan. Tekan apabila sudah siap "Ganti Semua".
6. Semua dah siap. Operasi telah berjaya diselesaikan, seperti yang dibuktikan oleh tetingkap maklumat dengan bilangan penggantian yang dilakukan.
7. Kami menutup semua tetingkap (kecuali Excel itu sendiri), selepas itu kami boleh terus bekerja dengan data yang ditukar dalam jadual.

Catatan: agar tidak memilih julat sel semasa menetapkan parameter dalam tetingkap "Cari dan tukar", anda boleh melakukannya terlebih dahulu, iaitu mula-mula pilih sel, dan kemudian lancarkan alat yang sesuai melalui butang pada reben program atau menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + H.

Kaedah 2: Fungsi GANTI

Sekarang mari kita lihat fungsinya “GANTIAN”, yang juga membolehkan anda menggantikan titik dengan koma. Tetapi tidak seperti kaedah yang kita bincangkan di atas, penggantian nilai tidak dilakukan pada yang awal, tetapi dipaparkan dalam sel yang berasingan.

1. Kami pergi ke sel paling atas lajur tempat kami merancang untuk memaparkan data, selepas itu kami menekan butang “Fungsi sisip” (fx) di sebelah kiri bar formula.
2. Di tingkap yang dibuka Wizard Fungsi pilih Kategori - “Teks”, di mana kita dapati pengendali “GANTIAN”, pilih dan klik OK.
3. Kami akan mendapati diri kami dalam tetingkap dengan hujah fungsi yang perlu diisi:
   • dalam nilai hujah “Teks” tentukan koordinat sel pertama lajur yang anda mahu gantikan titik dengan koma. Anda boleh melakukan ini secara manual dengan memasukkan alamat menggunakan kekunci pada papan kekunci. Atau anda boleh mula-mula mengklik tetikus di dalam medan untuk memasukkan maklumat, dan kemudian klik pada sel yang dikehendaki dalam jadual.
   • dalam nilai hujah “Teks_Bintang” kita menulis simbol "." (titik).
   • untuk hujah “New_text” tentukan simbol sebagai nilai "," (koma).
   • nilai untuk hujah “Nombor_Masuk” mungkin tidak diisi.
   • klik apabila sudah bersedia OK.
4. Kami mendapat hasil yang diingini dalam sel yang dipilih.
5. Ia kekal hanya untuk melanjutkan fungsi ini ke baris baki lajur. Sudah tentu, anda tidak perlu melakukan ini secara manual, kerana Excel mempunyai fungsi autolengkap yang berguna. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel dengan formula, apabila penunjuk bertukar kepada tanda tambah hitam (penanda isi), tahan butang kiri tetikus dan seret ke bawah ke baris terakhir yang terlibat dalam penukaran data.
6. Ia kekal hanya untuk memindahkan data yang ditukar ke tempat dalam jadual di mana ia sepatutnya. Untuk melakukan ini, pilih sel lajur dengan keputusan (jika pemilihan dikosongkan selepas tindakan sebelumnya), klik kanan pada mana-mana tempat dalam julat yang dipilih dan pilih item "Salinan" (atau tekan pintasan papan kekunci Ctrl + C).
7. Kemudian kami memilih julat sel yang serupa dalam lajur asal yang datanya telah ditukar. Kami klik kanan pada kawasan yang dipilih dan dalam menu konteks yang terbuka, dalam pilihan tampal, pilih “Nilai”.
8. Selepas menampal data yang disalin, ikon tanda seru akan muncul di sebelahnya. Klik padanya dan pilih daripada senarai “Tukar kepada nombor”.
9. Semuanya sudah sedia, kami mendapat lajur di mana semua titik digantikan dengan koma.
10. Lajur kerja digunakan untuk berfungsi dengan fungsi PENGGANTI, tidak lagi diperlukan dan boleh dialih keluar melalui menu konteks. Untuk melakukan ini, klik kanan pada penetapan lajur pada bar koordinat mendatar dan pilih arahan daripada senarai yang muncul. "Padam".
11. Tindakan di atas, jika perlu, boleh dilakukan berhubung dengan lajur lain pada jadual sumber.

Kaedah 3: Menggunakan Makro

Makro juga membenarkan anda menggantikan titik dengan koma. Begini caranya:

1. Mula-mula anda perlu memastikan bahawa tab didayakan “Pembangun”yang dilumpuhkan secara lalai dalam Excel. Untuk mendayakan tab yang dikehendaki, pergi ke menu “Fail”.
2. Dalam senarai di sebelah kiri, pergi ke bahagian "Parameter".
3. Dalam pilihan program, klik pada bahagian “Peribadikan Reben”, selepas itu, di bahagian kanan tetingkap, letakkan tanda di hadapan item “Pembangun” dan klik OK.
4. Tukar ke tab “Pembangun”di mana kita klik pada butang "VisualBasic".
5. Dalam editor, klik pada helaian yang kami mahu buat penggantian, dalam tetingkap yang terbuka, tampal kod di bawah, dan kemudian tutup editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   Akhir Sub

6. Sekarang pilih julat sel pada helaian di mana kami merancang untuk melakukan penggantian, dan kemudian klik pada butang “Makro” semua dalam tab yang sama “Pembangun”.
7. Tetingkap akan dibuka dengan senarai makro, yang kami pilih “Macro_replacing_dot_by_comma” dan tolak "Lari".
8. Akibatnya, kami akan mendapat sel dengan data yang ditukar, di mana titik telah digantikan dengan koma, yang merupakan perkara yang kami perlukan.

Kaedah 4: Menggunakan Notepad

Kaedah ini dilaksanakan dengan menyalin data ke dalam editor yang dibina ke dalam sistem pengendalian Windows. Notebook untuk suntingan nanti. Prosedur ditunjukkan di bawah:

1. Sebagai permulaan, kami memilih julat sel dalam nilai yang kami perlukan untuk menggantikan titik dengan koma (mari kita pertimbangkan satu lajur sebagai contoh). Selepas itu, klik kanan pada mana-mana tempat dalam kawasan yang dipilih dan pilih arahan dari menu yang terbuka. "Salinan" (atau anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + C).
2. Main Notebook dan tampal maklumat yang disalin. Untuk melakukan ini, klik kanan dan pilih arahan dari menu lungsur. “Sisipkan” (atau gunakan gabungan Ctrl + V).
3. Pada bar menu atas, klik pada "Edit". Senarai akan dibuka, di mana kita mengklik pada arahan “Ganti” (atau tekan kekunci panas Ctrl + H).
4. Tetingkap gantian kecil akan muncul pada skrin:
   • dalam medan untuk memasukkan nilai parameter "Apa" watak cetakan "." (titik);
   • sebagai nilai untuk parameter “Bagaimana” letak simbol "," (koma);
   • menolak "Ganti Semua".
5. Tutup tetingkap ganti. Pilih data yang ditukar, kemudian klik kanan padanya dan pilih arahan "Salinan" dalam menu konteks yang terbuka (anda juga boleh menggunakan Ctrl + C).
6. Mari kita kembali ke Excel. Kami menandakan kawasan di mana anda ingin memasukkan data yang diubah. Kemudian klik kanan pada julat yang dipilih dan pilih arahan “Simpan teks sahaja” dalam pilihan sisipan (atau klik Ctrl + V).
7. Ia kekal hanya untuk menetapkan format sel sebagai “Berangka”. Anda boleh memilihnya dalam kotak alat “Nombor” (tab "Rumah") dengan mengklik pada format semasa dan memilih yang dikehendaki.
8. Tugasan telah berjaya diselesaikan.

Kaedah 5: Menetapkan Pilihan Excel

Dengan melaksanakan kaedah ini, kita perlu menukar tetapan program tertentu.

1. Pergi ke menu "Fail", di mana kita klik pada bahagian "Parameter".
2. Dalam parameter program dalam senarai di sebelah kiri, klik pada bahagian “Tambahan”… Dalam blok tetapan “Pilihan Edit” alih keluar kotak semak di sebelah pilihan "Gunakan pemisah sistem". Selepas itu, medan untuk memasukkan aksara sebagai pemisah diaktifkan. Sebagai pemisah bahagian integer dan pecahan, kami menulis simbol "." (titik) dan simpan tetapan dengan menekan butang OK.
3. Tiada perubahan visual dalam jadual. Oleh itu, kita teruskan. Untuk melakukan ini, salin data dan tampalkannya ke dalam Notebook (mari kita lihat contoh satu lajur).
4. Mengekstrak data daripada Notepad dan masukkan semula ke dalam meja Excel di tempat yang sama di mana ia disalin. Penjajaran data telah berubah dari kiri ke kanan. Ini bermakna kini program melihat nilai-nilai ini sebagai angka.
5. Kembali ke tetapan program (bahagian “Tambahan”), di mana kami mengembalikan kotak semak bertentangan dengan item "Gunakan pemisah sistem" di tempatnya dan tekan butang OK.
6. Seperti yang anda lihat, titik telah digantikan secara automatik oleh program dengan koma. Jangan lupa untuk menukar format data kepada “Berangka” dan anda boleh bekerjasama dengan mereka lebih jauh.

Kaedah 6: Tetapan Sistem

Dan akhirnya, pertimbangkan kaedah lain yang serupa dengan yang diterangkan di atas, tetapi melibatkan menukar tetapan bukan Excel, tetapi sistem pengendalian Windows.

1. Kita masuk Panel kawalan dalam apa jua cara yang mudah. Sebagai contoh, ini boleh dilakukan melalui Caridengan menaip nama yang dikehendaki dan memilih pilihan yang ditemui.
2. Tetapkan paparan sebagai ikon kecil atau besar, kemudian klik pada bahagian tersebut “Standard Serantau”.
3. Tetingkap tetapan rantau akan muncul, di mana, berada dalam tab "Format" klik pada butang “Tetapan tambahan”.
4. Dalam tetingkap seterusnya dengan tetapan format, kami melihat parameter “Pemisah Integer/Perpuluhan” dan nilai yang ditetapkan untuknya. Daripada koma, tulis titik dan tekan OK.
5. Begitu juga dengan kaedah kelima yang dibincangkan di atas, kami menyalin data dari Excel ke Notebook dan kembali.
6. Kami mengembalikan tetapan format ke kedudukan asalnya. Tindakan ini adalah kritikal, kerana jika tidak ralat mungkin berlaku dalam pengendalian program dan utiliti lain.
7. Semua titik dalam lajur yang sedang kami kerjakan digantikan secara automatik dengan koma.

Kesimpulan

Oleh itu, Excel menyediakan 5 kaedah berbeza, yang mana anda boleh menggantikan titik dengan koma, jika keperluan sedemikian timbul semasa bekerja. Di samping itu, anda boleh menggunakan kaedah lain, yang melibatkan membuat perubahan pada tetapan sistem pengendalian Windows itu sendiri, di mana Excel dipasang.