Contents [show]
Anda mungkin pernah mendengar tentang Undang-undang Pareto atau Prinsip 20/80. Pada akhir abad ke-19, ahli sosiologi dan ekonomi Itali Vilfredo Pareto mendapati bahawa pengagihan kekayaan dalam masyarakat adalah tidak sekata dan tertakluk kepada pergantungan tertentu: dengan peningkatan kekayaan, bilangan orang kaya berkurangan secara eksponen dengan pekali yang berterusan ( dalam kalangan isi rumah Itali, 80% daripada pendapatan adalah dalam 20% daripada keluarga). Kemudian, idea ini dibangunkan dalam bukunya oleh Richard Koch, yang mencadangkan perumusan "Prinsip 20/80" universal (20% daripada usaha memberikan 80% daripada hasilnya). Dalam amalan, undang-undang ini biasanya tidak dinyatakan dalam angka yang begitu indah (baca "The Long Tail" oleh Chris Anderson), tetapi dengan jelas menunjukkan pengagihan sumber, keuntungan, kos, dll yang tidak sekata.
Dalam analisis perniagaan, carta Pareto selalunya dibina untuk mewakili ketidaksamaan ini. Ia boleh digunakan untuk menunjukkan secara visual, sebagai contoh, produk atau pelanggan yang membawa keuntungan paling banyak. Ia biasanya kelihatan seperti ini:
Ciri utamanya:
- Setiap lajur biru histogram mewakili keuntungan untuk produk dalam unit mutlak dan diplot di sepanjang paksi kiri.
- Graf oren mewakili peratusan terkumpul keuntungan (iaitu bahagian keuntungan secara kumulatif).
- Pada sempadan bersyarat 80%, garisan mendatar ambang biasanya dilukis untuk kejelasan. Semua barang di sebelah kiri titik persilangan garis ini dengan graf keuntungan terkumpul membawa kami 80% daripada wang, semua barang ke kanan – baki 20%.
Mari lihat cara membina carta Pareto dalam Microsoft Excel sendiri.
Pilihan 1. Carta Pareto ringkas berdasarkan data sedia
Jika data sumber datang kepada anda dalam bentuk jadual yang serupa (iaitu, sudah dalam bentuk siap):
… kemudian kita lakukan perkara berikut.
Isih jadual dalam susunan keuntungan menurun (tab Data – Isih) dan tambah lajur dengan formula untuk mengira peratusan keuntungan terkumpul:
Formula ini membahagikan jumlah keuntungan terkumpul dari permulaan senarai kepada item semasa dengan jumlah keuntungan untuk keseluruhan jadual. Kami juga menambah lajur dengan pemalar 80% untuk mencipta garis putus-putus ambang mendatar dalam carta masa hadapan:
Kami memilih semua data dan membina histogram biasa pada tab Sisip – Histogram (Sisipkan – Carta Lajur). Ia sepatutnya kelihatan seperti ini:
Siri peratusan dalam carta yang terhasil hendaklah dihantar sepanjang paksi kedua (kanan). Untuk melakukan ini, anda perlu memilih baris dengan tetikus, tetapi ini boleh menjadi sukar, kerana ia sukar dilihat dengan latar belakang lajur keuntungan yang besar. Oleh itu, lebih baik menggunakan senarai juntai bawah pada tab untuk menyerlahkan Susun atur or format:
Kemudian klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih arahan Format Siri Data dan dalam tetingkap yang muncul, pilih pilihan Pada paksi sekunder (Paksi Kedua). Akibatnya, rajah kami akan kelihatan seperti ini:
Untuk siri Bahagian Keuntungan Terkumpul dan Ambang, anda perlu menukar jenis carta daripada lajur kepada baris. Untuk melakukan ini, klik pada setiap baris ini dan pilih arahan Tukar Jenis Carta Siri.
Apa yang tinggal ialah memilih baris mendatar Ambang dan memformatkannya supaya ia kelihatan seperti garisan cutoff dan bukannya data (iaitu, keluarkan penanda, jadikan garis putus-putus merah, dsb.). Semua ini boleh dilakukan dengan mengklik kanan pada baris dan memilih arahan Format Siri Data. Sekarang rajah akan mengambil bentuk terakhirnya:
Menurutnya, kita boleh membuat kesimpulan bahawa 80% daripada keuntungan dibawa oleh 5 barangan pertama, dan semua barangan lain di sebelah kanan kentang menyumbang hanya 20% daripada keuntungan.
Dalam Excel 2013, anda boleh melakukannya dengan lebih mudah – gunakan jenis carta kombo terbina dalam baharu serta-merta semasa merancang:
Pilihan 2: Jadual Pangsi dan Carta Pareto Pangsi
Apa yang perlu dilakukan jika tiada data siap sedia untuk pembinaan, tetapi hanya maklumat mentah asal? Mari kita anggap bahawa pada mulanya kita mempunyai jadual dengan data jualan seperti ini:
Untuk membina carta Pareto padanya dan mengetahui produk mana yang paling laris, anda perlu menganalisis data sumber terlebih dahulu. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah dengan jadual pangsi. Pilih mana-mana sel dalam jadual sumber dan gunakan arahan Sisipkan – Jadual Pangsi (Sisipkan – Jadual Pangsi). Dalam tetingkap perantaraan yang muncul, jangan ubah apa-apa dan klik OK, kemudian dalam panel yang muncul di sebelah kanan, seret medan data sumber dari bahagian atas ke bahagian bawah reka letak jadual pangsi masa hadapan:
Hasilnya hendaklah jadual ringkasan dengan jumlah hasil untuk setiap produk:
Isih dalam susunan hasil menurun dengan menetapkan sel aktif ke lajur Jumlah dalam medan Hasil dan menggunakan butang isih От Я до А (Dari Z hingga A) tab Tarikh.
Sekarang kita perlu menambah lajur yang dikira dengan pendapatan faedah terkumpul. Untuk melakukan ini, seret medan sekali lagi hasil ke kawasan tersebut Nilai-nilai dalam anak tetingkap kanan untuk mendapatkan lajur pendua dalam pangsi. Kemudian klik kanan pada lajur klon dan pilih arahan Pengiraan tambahan – % daripada jumlah berjalan dalam medan (Tunjukkan Data Sebagai – % Jumlah Berjalan Dalam). Dalam tetingkap yang muncul, pilih medan Nama, di mana peratusan hasil akan terkumpul dari atas ke bawah. Output sepatutnya kelihatan seperti jadual ini:
Seperti yang anda lihat, ini hampir merupakan jadual siap dari bahagian pertama artikel. Ia hanya kekurangan untuk kebahagiaan lengkap lajur dengan nilai ambang 80% untuk membina garis potong dalam rajah masa hadapan. Lajur sedemikian boleh ditambah dengan mudah menggunakan medan yang dikira. Serlahkan sebarang nombor dalam ringkasan dan kemudian klik pada tab Laman Utama – Sisipkan – Medan Kira (Rumah – Sisipkan – Medan Kira). Dalam tetingkap yang terbuka, masukkan nama medan dan formulanya (dalam kes kami, pemalar):
Selepas mengklik OK lajur ketiga akan ditambahkan pada jadual dengan nilai 80% dalam semua sel, dan ia akhirnya akan mengambil bentuk yang diperlukan. Kemudian anda boleh menggunakan arahan Carta Pangsi (Carta Pangsi) tab Parameter (Pilihan) or Analisis (Analisis) dan sediakan carta dengan cara yang sama seperti pilihan pertama:
Menyerlahkan produk utama
Untuk menyerlahkan faktor yang paling mempengaruhi, iaitu lajur yang terletak di sebelah kiri titik persilangan keluk faedah terkumpul oren dengan garis potong mendatar 80% boleh diserlahkan. Untuk melakukan ini, anda perlu menambah lajur lain pada jadual dengan formula:
Formula ini mengeluarkan 1 jika produk berada di sebelah kiri titik persilangan dan 0 jika ia berada di sebelah kanan. Kemudian anda perlu melakukan perkara berikut:
- Kami menambah lajur baharu pada carta – cara paling mudah untuk melakukannya ialah dengan menyalin ringkas, iaitu lajur serlahkan latar, salin (Ctrl + C), pilih rajah dan masukkan (Ctrl + V).
- Pilih baris yang ditambah dan tukarkannya di sepanjang paksi kedua, seperti yang diterangkan di atas.
- Jenis Carta Siri latar tukar kepada lajur (histogram).
- Kami mengalih keluar kelegaan sisi dalam sifat baris (klik kanan pada baris Pencahayaan – Format Baris – Jurang Sisi) supaya lajur bergabung menjadi satu keseluruhan.
- Kami mengeluarkan sempadan lajur, dan membuat isian lut sinar.
Hasilnya, kami mendapat sorotan yang bagus dari produk terbaik:
PS
Bermula dengan Excel 2016, carta Pareto telah ditambahkan pada set standard carta Excel. Sekarang, untuk membinanya, cuma pilih julat dan pada tab Memasukkan (Sisipkan) pilih jenis yang sesuai:
Satu klik – dan rajah sudah sedia:
- Cara membina laporan menggunakan jadual pangsi
- Sediakan pengiraan dalam Jadual Pangsi
- Perkara Baharu dalam Carta dalam Excel 2013
- Artikel Wikipedia mengenai undang-undang Pareto