Menamakan sel dan julat dalam Excel

Kadangkala, untuk melakukan tindakan tertentu atau hanya untuk kemudahan, Excel perlu memberikan nama khusus kepada sel individu atau julat sel untuk mengenal pastinya dengan lebih lanjut. Mari lihat bagaimana kita boleh melaksanakan tugas ini.

Keperluan penamaan sel

Dalam program ini, prosedur untuk memberikan nama kepada sel dilakukan menggunakan beberapa kaedah. Tetapi pada masa yang sama terdapat keperluan tertentu untuk nama itu sendiri:

1. Anda tidak boleh menggunakan ruang, koma, titik bertindih, titik bertitik sebagai pemisah perkataan (penggantian dengan garis bawah atau titik boleh menjadi jalan keluar daripada situasi tersebut).
2.  Panjang aksara maksimum ialah 255.
3. Nama mesti bermula dengan huruf, garis bawah atau garis miring ke belakang (tiada nombor atau aksara lain).
4. Anda tidak boleh menentukan alamat sel atau julat.
5. Tajuk mestilah unik dalam buku yang sama. Dalam kes ini, perlu diingat bahawa program ini akan melihat huruf dalam daftar yang berbeza sebagai sama sepenuhnya.

Catatan: Jika sel (julat sel) mempunyai nama, ia akan digunakan sebagai rujukan, contohnya, dalam formula.

Katakan sel B2 bernama “Jualan_1”.

Jika dia mengambil bahagian dalam formula, maka sebaliknya B2 kita sedang menulis “Jualan_1”.

Dengan menekan kekunci Masukkan Kami yakin bahawa formula itu benar-benar berkesan.

Sekarang mari kita teruskan, secara langsung, kepada kaedah itu sendiri, yang mana anda boleh menetapkan nama.

Kaedah 1: rentetan nama

Mungkin cara paling mudah untuk menamakan sel atau julat adalah dengan memasukkan nilai yang diperlukan dalam bar nama, yang terletak di sebelah kiri bar formula.

1. Dengan cara yang mudah, contohnya, dengan butang kiri tetikus ditekan, pilih sel atau kawasan yang dikehendaki.
2. Kami mengklik di dalam baris nama dan masukkan nama yang dikehendaki mengikut keperluan yang diterangkan di atas, selepas itu kami menekan kekunci Masukkan pada papan kekunci.
3. Akibatnya, kami akan memberikan nama kepada julat yang dipilih. Dan apabila memilih kawasan ini pada masa hadapan, kita akan melihat dengan tepat nama ini dalam baris nama.
4. Jika nama terlalu panjang dan tidak sesuai dengan medan standard baris, sempadan kanannya boleh dialihkan dengan butang tetikus kiri ditekan.

Catatan: apabila memberikan nama dalam mana-mana cara di bawah, ia juga akan ditunjukkan dalam bar nama.

Kaedah 2: Menggunakan Menu Konteks

Menggunakan menu konteks dalam Excel membolehkan anda melaksanakan perintah dan fungsi yang popular. Anda juga boleh menetapkan nama pada sel melalui alat ini.

1. Seperti biasa, mula-mula anda perlu menandakan sel atau julat sel yang anda ingin lakukan manipulasi.
2. Kemudian klik kanan pada kawasan yang dipilih dan dalam senarai yang terbuka, pilih arahan “Berikan Nama”.
3. Tetingkap akan muncul pada skrin di mana kami:
   • tulis nama dalam medan bertentangan dengan item dengan nama yang sama;
   • nilai parameter “Lapangan” paling kerap ditinggalkan secara lalai. Ini menunjukkan sempadan di mana nama kami yang diberikan akan dikenal pasti - dalam helaian semasa atau keseluruhan buku.
   • Di kawasan bertentangan dengan titik "Nota" tambah komen jika perlu. Parameter adalah pilihan.
   • medan paling bawah memaparkan koordinat julat sel yang dipilih. Alamat, jika dikehendaki, boleh diedit – secara manual atau dengan tetikus terus dalam jadual, selepas meletakkan kursor dalam medan untuk memasukkan maklumat dan memadam data sebelumnya.
   • apabila siap, tekan butang OK.
4. Semua dah siap. Kami telah memberikan julat yang dipilih nama.

Kaedah 3: Gunakan Alat pada Reben

Sudah tentu, anda juga boleh memberikan nama kepada sel (kawasan sel) menggunakan butang khas pada reben program.

1. Kami menandakan elemen yang diperlukan. Selepas itu, tukar ke tab "Rumusan". Dalam kumpulan “Nama Tertentu” klik pada butang “Tetapkan Nama”.
2. Akibatnya, tetingkap akan dibuka, kerja yang telah kami analisis di bahagian kedua.

Kaedah 4: Bekerja dalam Pengurus Nama

Kaedah ini melibatkan penggunaan alat seperti Pengurus Nama.

1. Setelah memilih julat sel yang dikehendaki (atau satu sel tertentu), pergi ke tab "Rumusan", di mana dalam blok “Nama Tertentu” klik pada butang “Pengurus Nama”.
2. Tetingkap akan muncul pada skrin. Penghantar. Di sini kita melihat semua nama yang dibuat sebelum ini. Untuk menambah yang baharu, tekan butang "Buat".
3. Tetingkap yang sama untuk mencipta nama akan dibuka, yang telah kita bincangkan di atas. Isikan maklumat dan klik OK. Jika selepas peralihan ke Pengurus Nama Jika julat sel telah dipilih sebelum ini (seperti dalam kes kami), maka koordinatnya akan muncul secara automatik dalam medan yang sepadan. Jika tidak, isi data sendiri. Bagaimana untuk melakukan ini diterangkan dalam kaedah kedua.
4. Kami akan berada di tetingkap utama sekali lagi Pengurus Nama. Anda juga boleh memadam atau mengedit nama yang dibuat sebelum ini di sini.Untuk melakukan ini, hanya pilih baris yang dikehendaki dan kemudian klik pada arahan yang anda ingin laksanakan.
   • dengan menekan butang "Ubah", tetingkap untuk menukar nama terbuka, di mana kita boleh membuat pelarasan yang diperlukan.
   • dengan menekan butang "Padam" Program akan meminta pengesahan untuk menyelesaikan operasi. Sahkan tindakan dengan mengklik pada butang OK.
5. Apabila bekerja di Pengurus Nama selesai, tutup.

Kesimpulan

Menamakan sel tunggal atau julat sel dalam Excel bukanlah operasi yang paling biasa dan jarang digunakan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, pengguna menghadapi tugas sedemikian. Anda boleh melakukan ini dalam program dalam pelbagai cara, dan anda boleh memilih yang paling anda sukai dan kelihatan paling mudah.