Watak pemisah baris dalam Excel. Cara membuat pemisah baris dalam sel Excel – semua kaedah

Selalunya orang yang bekerja dalam program hamparan Excel berhadapan dengan situasi di mana mereka perlu membalut baris. Anda boleh melaksanakan prosedur mudah ini dalam pelbagai cara. Dalam artikel itu, kami akan menganalisis secara terperinci semua kaedah yang membolehkan anda memindahkan baris pada ruang kerja dokumen hamparan.

Bagaimana untuk mengalih keluar pemisah baris daripada sel dalam Excel 2013, 2010 dan 2007

Terdapat 3 kaedah untuk melaksanakan penyingkiran pulangan pengangkutan dari medan. Sebahagian daripada mereka melaksanakan penggantian aksara pemisah baris. Pilihan yang dibincangkan di bawah berfungsi sama dalam kebanyakan versi editor hamparan.

Pembalutan baris dalam maklumat teks berlaku untuk pelbagai sebab. Sebab biasa termasuk perkara seperti menggunakan pintasan papan kekunci Alt+Enter, serta memindahkan data teks daripada halaman web ke ruang kerja program hamparan. Kita perlu mengeluarkan pemulangan pengangkutan, kerana tanpa prosedur ini adalah mustahil untuk melaksanakan carian biasa untuk frasa yang tepat.

Penting! Pada mulanya, frasa "Suapan talian" dan "Pemulangan pengangkutan" digunakan semasa bekerja pada mesin cetak dan menandakan 2 tindakan berbeza. Komputer peribadi dicipta dengan mengambil kira fungsi mesin cetak.

Mengeluarkan pengangkutan kembali secara manual

Mari analisa kaedah pertama secara terperinci.

• Kelebihan: pelaksanaan pantas.
• Kekurangan: Kekurangan ciri tambahan.

Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami membuat pilihan semua sel di mana ia perlu untuk melaksanakan operasi ini atau untuk menggantikan aksara.

2. Menggunakan papan kekunci, tekan kombinasi kekunci "Ctrl + H". Tetingkap yang dipanggil "Cari dan Ganti" muncul pada skrin.
3. Kami menetapkan penunjuk ke baris "Cari". Menggunakan papan kekunci, tekan kombinasi kekunci "Ctrl + J". Terdapat satu titik kecil di garisan.
4. Dalam baris "Ganti dengan" kami memasukkan beberapa nilai yang akan dimasukkan dan bukannya pulangan pengangkutan. Selalunya, ruang digunakan, kerana ia membolehkan anda mengecualikan pelekatan 2 frasa bersebelahan. Untuk melaksanakan pengalihan keluar pembalut baris, baris "Ganti dengan" tidak boleh diisi dengan sebarang maklumat.

5. Menggunakan LMB, klik pada "Ganti Semua". sedia! Kami telah melaksanakan penyingkiran pemulangan pengangkutan.

Alih keluar pemisah baris menggunakan formula Excel

• Kelebihan: keupayaan untuk menggunakan pelbagai formula yang melakukan pengesahan maklumat teks yang paling kompleks dalam medan yang dipilih. Sebagai contoh, anda boleh melaksanakan pengalihan keluar pemulangan pengangkutan, dan kemudian mencari ruang yang tidak diperlukan.
• Kelemahan: anda perlu membuat lajur tambahan, serta melakukan sejumlah besar manipulasi.

Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Mari kita laksanakan penambahan lajur tambahan pada penghujung maklumat asal. Dalam contoh ini, ia akan dipanggil "1 baris"
2. Dalam medan pertama lajur tambahan (C1), kami memandu dalam formula yang melaksanakan penyingkiran atau penggantian pemisah baris. Beberapa formula digunakan untuk menjalankan operasi ini. Formula yang sesuai untuk digunakan dengan gabungan carriage return dan suapan talian kelihatan seperti ini: =GANTIKAN(GANTIKAN(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Formula yang sesuai untuk menggantikan pemisah baris dengan beberapa aksara kelihatan seperti ini: =TRIMSPACES(GANTIAN(GANTIAN(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Perlu diingat bahawa dalam kes ini tidak akan ada penggabungan garis.
4. Formula untuk mengalih keluar semua aksara yang tidak boleh dicetak daripada data teks kelihatan seperti ini: =BERSIH(B2).

5. Kami menyalin formula, dan kemudian menampalnya ke dalam setiap sel lajur tambahan.
6. Selain itu, anda boleh menggantikan lajur asal dengan yang baharu, di mana pemisah baris akan dialih keluar.
7. Kami membuat pemilihan semua sel yang terletak di lajur C. Kami menahan gabungan "Ctrl + C" pada papan kekunci untuk melaksanakan penyalinan maklumat.
8. Kami memilih medan B2. Tekan kombinasi kekunci "Shift + F10". Dalam senarai kecil yang muncul, klik LMB pada elemen yang mempunyai nama "Sisipkan".
9. Mari kita laksanakan penyingkiran lajur tambahan.

Alih keluar pemisah baris dengan makro VBA

• Kelebihan: penciptaan berlaku hanya 1 kali. Pada masa hadapan, makro ini boleh digunakan dalam dokumen hamparan lain.
• Kelemahan: Anda perlu memahami cara bahasa pengaturcaraan VBA berfungsi.

Untuk melaksanakan kaedah ini, anda perlu masuk ke tetingkap untuk memasukkan makro dan masukkan kod berikut di sana:

Balut teks dalam sel

Editor hamparan Excel membolehkan anda memindahkan maklumat teks ke medan. Ini dilakukan supaya data teks dipaparkan pada beberapa baris. Anda boleh melakukan prosedur persediaan untuk setiap medan supaya pemindahan data teks dijalankan secara automatik. Selain itu, anda boleh melaksanakan pemisah baris secara manual.

Pembalut teks automatik

Mari analisa secara terperinci cara melaksanakan pemindahan automatik nilai teks. Algoritma langkah demi langkah kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih sel yang diperlukan.
2. Dalam subseksyen "Rumah" kita dapati blok arahan yang dipanggil "Penjajaran".
3. Menggunakan LMB, pilih elemen "Alih Teks".

Penting! Maklumat yang terkandung dalam sel akan dipindahkan dengan mengambil kira lebar lajur. Mengedit lebar lajur akan melaraskan pembalut data teks secara automatik. 

Laraskan ketinggian baris untuk memaparkan semua teks

Mari analisa secara terperinci cara melaksanakan prosedur untuk melaraskan ketinggian garisan untuk memaparkan semua maklumat teks. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih sel yang dikehendaki.
2. Dalam subseksyen "Rumah" kita dapati blok arahan yang dipanggil "Sel".
3. Menggunakan LMB, pilih elemen "Format".
4. Dalam kotak "Saiz Sel", anda mesti melakukan salah satu pilihan yang diterangkan di bawah. Pilihan pertama – untuk menjajarkan ketinggian garisan secara automatik, klik LMB pada elemen “Automuat ketinggian garisan”. Pilihan kedua ialah menetapkan ketinggian garisan secara manual dengan mengklik pada elemen "Ketinggian garisan", dan kemudian memasukkan penunjuk yang dikehendaki ke dalam baris kosong.

Memasukkan pemisah baris

Mari analisa secara terperinci bagaimana untuk melaksanakan prosedur untuk memasuki pemisah baris. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Dengan mengklik dua kali LMB, kami memilih medan yang kami mahu memandu pemisah baris. Perlu diingat bahawa anda boleh memilih medan yang diperlukan, dan kemudian klik pada "F2".
2. Dengan mengklik dua kali LMB, kami memilih tempat di mana pemisah baris akan ditambahkan. Tekan kombinasi Alt+Enter. sedia!

Bagaimana untuk membuat pemisah baris dalam sel Excel dengan formula

Selalunya, pengguna editor hamparan menambah pelbagai carta dan graf pada ruang kerja. Biasanya, prosedur ini memerlukan pembalut baris dalam maklumat teks medan. Mari lihat secara terperinci bagaimana untuk melaksanakan detik ini.

Formula untuk membalut baris dalam sel Excel

Sebagai contoh, kami mempunyai histogram yang dilaksanakan dalam program hamparan. Paksi-x mengandungi nama pekerja, serta maklumat tentang jualan mereka. Tandatangan jenis ini sangat mudah, kerana ia jelas menunjukkan jumlah kerja yang dilakukan oleh pekerja.

Sangat mudah untuk melaksanakan prosedur ini. Ia perlu menambah operator SYMBOL sebagai ganti formula. Ia membolehkan anda melaksanakan penjanaan penunjuk dalam medan untuk menandatangani maklumat dalam rajah.

Sudah tentu, di lapangan, anda boleh melaksanakan prosedur pembalut baris di mana-mana sahaja, terima kasih kepada gabungan butang Alt + Enter. Walau bagaimanapun, kaedah ini menyusahkan dalam kes di mana terdapat terlalu banyak data.

Cara fungsi CHAR berfungsi apabila membalut baris dalam sel

Program ini menggunakan kod daripada jadual aksara ASCII. Ia mengandungi kod aksara yang dipaparkan pada paparan dalam OS. Tablet mengandungi dua ratus lima puluh lima kod bernombor.

Pengguna editor jadual yang mengetahui kod ini boleh menggunakannya dalam operator CHAR untuk melaksanakan pemasukan mana-mana aksara. Dalam contoh yang dibincangkan di atas, pemisah baris ditambah, yang disambungkan pada kedua-dua belah "&" antara penunjuk medan C2 dan A2. Jika mod yang dipanggil "Alih teks" tidak diaktifkan dalam medan, maka pengguna tidak akan menyedari kehadiran tanda putus baris. Ini boleh dilihat pada gambar di bawah:

Perlu diingat bahawa pada pelbagai carta, pemisah baris yang ditambahkan menggunakan formula akan dipaparkan dalam cara yang standard. Dalam erti kata lain, baris teks akan dibahagikan kepada 2 atau lebih.

Bahagikan kepada lajur mengikut pemisah baris

Jika pengguna dalam subseksyen "Data" memilih elemen "Teks mengikut lajur", maka dia akan dapat melaksanakan pemindahan baris dan pembahagian maklumat ujian ke dalam beberapa sel. Proses ini dijalankan menggunakan kombinasi Alt + Enter. Dalam kotak "Wizard pengedaran teks mengikut lajur", anda mesti menandakan kotak di sebelah tulisan "lain" dan masukkan gabungan "Ctrl + J".

Jika anda menandai kotak di sebelah tulisan "Pemisah akibat sebagai satu", maka anda boleh melaksanakan "runtuh" ​​beberapa pemisah baris berturut-turut. Pada akhir, klik pada "Seterusnya". Hasilnya, kita akan mendapat:

Bahagikan kepada baris dengan Alt + Enter melalui Power Query

Terdapat situasi apabila pengguna perlu membahagikan maklumat teks berbilang baris bukan kepada lajur, tetapi kepada baris.

Untuk melaksanakan prosedur ini, tambahan Power Query, yang telah muncul dalam editor hamparan sejak 2016, adalah bagus. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Menggunakan gabungan "Ctrl + T", kami menukar data sumber menjadi plat "pintar". Pilihan alternatif ialah beralih ke subseksyen "Rumah" dan klik LMB pada elemen "Format sebagai jadual".
2. Beralih ke subseksyen "Data" dan klik pada elemen "Daripada Jadual/Julat". Operasi ini akan mengimport plat ke dalam alat Power Query.

3. Kami memilih lajur dengan maklumat teks berbilang baris. Kami beralih ke subseksyen "Rumah". Kembangkan senarai penunjuk "Lajur Pisah" dan klik LMB pada elemen "Dengan pemisah".

4. Klik pada "OK" untuk mengesahkan perubahan yang dibuat. sedia!

Makro untuk pembahagian kepada baris oleh Alt+Enter

Mari lihat cara melaksanakan prosedur ini menggunakan makro khas. Kami membuka VBA menggunakan kombinasi kekunci Alt + F11 pada papan kekunci. Dalam tetingkap yang muncul, klik "Sisipkan", dan kemudian "Modul". Di sini kami menambah kod berikut:

Kami kembali ke ruang kerja dan pilih medan di mana maklumat berbilang baris terletak. Tekan gabungan "Alt + F8" pada papan kekunci untuk mengaktifkan makro yang dibuat.

kesimpulan

Berdasarkan teks artikel, anda dapat melihat bahawa terdapat banyak cara untuk melaksanakan pembalut baris dalam dokumen hamparan. Anda boleh melakukan prosedur ini menggunakan formula, operator, alat khas dan makro. Setiap pengguna akan dapat memilih kaedah yang paling mudah untuk dirinya sendiri.