Bagaimana untuk menukar sel dalam Excel

Semasa bekerja dalam Excel, sering kali menjadi perlu untuk menukar susunan sel, sebagai contoh, anda perlu menukar sebahagian daripadanya. Bagaimana untuk melakukan ini dengan cara yang berbeza, kami akan menganalisis dalam artikel ini.

Prosedur untuk memindahkan sel

Tiada fungsi berasingan yang membolehkan anda melaksanakan prosedur ini dalam Excel. Dan apabila menggunakan alat standard, seluruh sel pasti akan beralih, yang kemudiannya mesti dikembalikan ke tempatnya, yang akan menghasilkan tindakan tambahan. Walau bagaimanapun, terdapat kaedah untuk menyelesaikan tugas, dan ia akan dibincangkan di bawah.

Kaedah 1: Salin

Ini mungkin cara paling mudah, yang melibatkan penyalinan elemen ke tempat lain dengan penggantian data awal. Prosedurnya adalah seperti berikut:

1. Kami bangun dalam sel pertama (pilihnya), yang kami merancang untuk bergerak. Pada tab utama program, klik pada butang "Salinan" (kumpulan alat “Papan keratan”). Anda juga boleh hanya menekan kombinasi kekunci Ctrl + C.
2. Pergi ke mana-mana sel bebas pada helaian dan tekan butang “Sisipkan” dalam tab dan kumpulan alat yang sama. Atau anda boleh menggunakan kekunci pintas sekali lagi - Ctrl + V.
3. Sekarang pilih sel kedua yang kita mahu menukar yang pertama, dan juga menyalinnya.
4. Kami bangun di sel pertama dan tekan butang “Sisipkan” (Atau Ctrl + V).
5. Sekarang pilih sel di mana nilai dari sel pertama telah disalin dan salinnya.
6. Pergi ke sel kedua di mana anda ingin memasukkan data, dan tekan butang yang sepadan pada reben.
7. Item yang dipilih telah berjaya ditukar. Sel yang menyimpan data yang disalin buat sementara waktu tidak diperlukan lagi. Klik kanan padanya dan pilih arahan dari menu yang terbuka "Padam".
8. Bergantung pada sama ada terdapat elemen yang diisi di sebelah sel ini di sebelah kanan / bawah atau tidak, pilih pilihan pemadaman yang sesuai dan klik butang OK.
9. Itu sahaja yang perlu dilakukan untuk menukar sel.

Walaupun fakta bahawa untuk melaksanakan kaedah ini, anda perlu melakukan banyak langkah tambahan, namun, ia digunakan oleh bilangan pengguna terbesar.

Kaedah 2: seret dan lepas

Kaedah ini juga digunakan untuk menukar sel, bagaimanapun, dalam kes ini, sel akan dialihkan. Jadi, kami melakukan tindakan berikut:

1. Pilih sel yang kami rancang untuk pindahkan ke lokasi baharu. Kami menggerakkan kursor tetikus ke atas sempadannya, dan sebaik sahaja ia menukar pandangan kepada penuding biasa (dengan 4 anak panah dalam arah yang berbeza di hujungnya), menekan dan menahan kekunci Beralih, alihkan sel ke lokasi baharu dengan butang kiri tetikus ditekan.
2. Selalunya, kaedah ini digunakan untuk menukar sel bersebelahan, kerana elemen peralihan dalam kes ini tidak akan melanggar struktur jadual.
3. Jika kita memutuskan untuk memindahkan sel melalui beberapa yang lain, ini akan mengubah kedudukan semua elemen lain.
4. Selepas itu, anda perlu memulihkan keadaan.

Kaedah 3: Menggunakan Makro

Kami menyebut pada permulaan artikel bahawa dalam Excel, sayangnya, tidak ada alat khas yang membolehkan anda "menukar" sel dengan cepat di tempat (dengan pengecualian kaedah di atas, yang hanya berkesan untuk elemen bersebelahan). Walau bagaimanapun, ini boleh dilakukan menggunakan makro:

1. Mula-mula anda perlu memastikan bahawa apa yang dipanggil "mod pembangun" diaktifkan dalam aplikasi (dimatikan secara lalai). Untuk ini:
   • pergi ke menu "Fail" dan pilih daripada senarai di sebelah kiri "Parameter".
   • dalam pilihan program, klik pada subseksyen “Peribadikan Reben”, di sebelah kanan, letakkan tanda di hadapan item “Pembangun” dan klik OK.
2. Tukar ke tab “Pembangun”, di mana klik pada ikon “VisualBasic” (kumpulan alat "kod").
3. Dalam editor, dengan mengklik pada butang “Lihat Kod”, tampal kod di bawah dalam tetingkap yang muncul:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Julat: Set ra = Pemilihan

   msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"

   msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   Jika ra.Areas.Count <> 2 Kemudian MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Keluar Sub

   Jika ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Aplikasi.ScreenUpdating = Palsu

   arr2 = ra.Kawasan(2).Nilai

   ra.Kawasan(2).Nilai = ra.Kawasan(1).Nilai

   ra.Kawasan(1).Nilai = arr2

   Akhir Sub

4. Tutup tetingkap editor dengan mengklik butang biasa dalam bentuk pangkah di sudut kanan atas.
5. Memegang kunci Ctrl pada papan kekunci, pilih dua sel atau dua kawasan dengan bilangan elemen yang sama yang kami rancang untuk bertukar. Kemudian kita tekan butang “Makro” (tab “Pembangun”, Kumpulan "kod").
6. Tetingkap akan muncul di mana kita melihat makro yang dibuat sebelum ini. Pilih dan klik "Lari".
7. Hasil daripada kerja itu, makro akan menukar kandungan sel yang dipilih.

Catatan: apabila dokumen ditutup, makro akan dipadamkan, jadi lain kali ia perlu dibuat semula (jika perlu). Tetapi, jika anda menjangkakan bahawa pada masa hadapan anda sering perlu melakukan operasi sedemikian, fail itu boleh disimpan dengan sokongan makro.

Kesimpulan

Bekerja dengan sel dalam jadual Excel melibatkan bukan sahaja memasukkan, mengedit atau memadam data. Kadangkala anda perlu mengalih atau menukar sel yang mengandungi nilai tertentu. Walaupun fakta bahawa tiada alat berasingan dalam fungsi Excel untuk menyelesaikan tugasan ini, ia boleh dilakukan dengan menyalin dan kemudian menampal nilai, mengalihkan sel atau menggunakan makro.