Bagaimana untuk membundarkan nombor dalam Excel. Format nombor melalui menu konteks, menetapkan ketepatan yang diperlukan, tetapan paparan

Hamparan Excel mempunyai fungsi yang luas yang membolehkan anda melakukan pelbagai manipulasi dengan maklumat berangka. Selalunya berlaku bahawa apabila melakukan pelbagai tindakan, nilai pecahan dibundarkan. Ini adalah ciri yang sangat berguna, kerana kebanyakan kerja dalam program ini tidak memerlukan hasil yang tepat. Walau bagaimanapun, terdapat pengiraan sedemikian di mana ia adalah perlu untuk mengekalkan ketepatan keputusan, tanpa menggunakan pembundaran. Terdapat banyak cara untuk bekerja dengan pembundaran nombor. Mari kita lihat semuanya dengan lebih terperinci.

Bagaimana nombor disimpan dalam Excel dan dipaparkan pada skrin

Proses hamparan berfungsi pada dua jenis maklumat berangka: anggaran dan tepat. Seseorang yang bekerja dalam editor hamparan boleh memilih kaedah untuk memaparkan nilai berangka, tetapi dalam Excel sendiri, data berada dalam bentuk yang tepat – sehingga lima belas aksara selepas titik perpuluhan. Dalam erti kata lain, jika paparan menunjukkan data sehingga dua tempat perpuluhan, maka hamparan akan merujuk kepada rekod yang lebih tepat dalam ingatan semasa pengiraan.

Anda boleh menyesuaikan paparan maklumat berangka pada paparan. Prosedur pembundaran dijalankan mengikut peraturan berikut: penunjuk dari sifar hingga empat inklusif dibundarkan ke bawah, dan dari lima hingga sembilan - kepada yang lebih besar.

Ciri-ciri pembundaran nombor Excel

Mari kita periksa secara terperinci beberapa kaedah untuk membundarkan maklumat berangka.

Membundarkan dengan Butang Reben

Pertimbangkan kaedah pengeditan pembundaran yang mudah. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih sel atau julat sel.
2. Kami beralih ke bahagian "Rumah" dan dalam blok arahan "Nombor", klik LMB pada elemen "Kurangkan kedalaman bit" atau "Tingkatkan kedalaman bit". Perlu diingat bahawa hanya data berangka terpilih akan dibundarkan, tetapi sehingga lima belas digit nombor digunakan untuk pengiraan.
3. Penambahan aksara sebanyak satu selepas koma berlaku selepas mengklik pada elemen "Tingkatkan kedalaman bit".

4. Mengurangkan aksara dengan satu dilakukan selepas mengklik pada elemen "Kurangkan kedalaman bit".

Membundarkan Melalui Format Sel

Menggunakan kotak yang dipanggil "Format Sel", ia juga mungkin untuk melaksanakan pengeditan pembulatan. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih sel atau julat.
2. Klik RMB pada kawasan yang dipilih. Menu konteks khas telah dibuka. Di sini kita dapati elemen yang dipanggil "Format Sel ..." dan klik LMB.

3. Tetingkap Format Sel muncul. Pergi ke subseksyen "Nombor". Kami memberi perhatian kepada lajur "Format angka:" dan tetapkan penunjuk "Numerik". Jika anda memilih format yang berbeza, program tidak akan dapat melaksanakan nombor pembundaran.. Di tengah tetingkap di sebelah "Bilangan tempat perpuluhan:" kami menetapkan bilangan aksara yang kami rancang untuk melihat semasa prosedur.

4. Pada akhirnya, klik pada elemen "OK" untuk mengesahkan semua perubahan yang dibuat.

Tetapkan ketepatan pengiraan

Dalam kaedah yang diterangkan di atas, set parameter hanya memberi kesan pada output luaran maklumat berangka, dan apabila melakukan pengiraan, nilai yang lebih tepat digunakan (sehingga aksara kelima belas). Mari bercakap dengan lebih terperinci tentang cara mengedit ketepatan pengiraan. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Pergi ke bahagian "Fail", dan kemudian di sebelah kiri tetingkap baharu kami dapati elemen yang dipanggil "Parameter" dan klik padanya dengan LMB.

2. Kotak dipanggil "Excel Options" muncul pada paparan. Kami beralih ke "Lanjutan". Kami mendapati blok arahan "Apabila mengira semula buku ini." Perlu diingat bahawa perubahan yang dibuat akan digunakan pada keseluruhan buku. Letakkan tanda semak di sebelah tulisan "Tetapkan ketepatan seperti pada skrin." Akhir sekali, klik pada elemen "OK" untuk mengesahkan semua perubahan yang dibuat.

3. sedia! Kini, apabila mengira maklumat, nilai output data berangka pada paparan akan diambil kira, dan bukan nilai yang disimpan dalam memori pemproses hamparan. Menetapkan nilai berangka yang dipaparkan dilakukan oleh mana-mana daripada 2 kaedah yang diterangkan di atas.

Aplikasi fungsi

Perhatian! Jika pengguna ingin mengedit pembundaran semasa mengira relatif kepada satu atau beberapa sel, tetapi tidak merancang untuk mengurangkan ketepatan pengiraan dalam keseluruhan buku kerja, maka dia harus menggunakan keupayaan operator ROUND.

Fungsi ini mempunyai beberapa kegunaan, termasuk dalam kombinasi dengan operator lain. Dalam pengendali utama, pembundaran dilakukan:

• “ROUNDDOWN” – kepada nombor yang terdekat ke bawah dalam modulus;
• “ROUNDUP” – sehingga nilai yang paling hampir dalam modulo;
• “OKRVUP” – dengan ketepatan yang ditentukan sehingga modulo;
• “OTBR” – sehingga saat nombor itu menjadi jenis integer;
• “BULAT” – sehingga bilangan aksara perpuluhan yang ditentukan mengikut piawaian pembundaran yang diterima;
• “OKRVNIZ” – dengan ketepatan yang ditentukan ke bawah modulo;
• “EVEN” – kepada nilai genap terdekat;
• “OKRUGLT” – dengan ketepatan yang ditentukan;
• “ODD” – kepada nilai ganjil terdekat.

Pengendali ROUNDDOWN, ROUND dan ROUNDUP mempunyai bentuk umum berikut: =Nama operator (nombor;nombor_digit). Katakan pengguna ingin melakukan prosedur pembundaran untuk nilai 2,56896 hingga 3 tempat perpuluhan, maka dia perlu memasukkan “=PUSINGAN(2,56896;3)”. Akhirnya, dia akan menerima:

Operator “ROUNDDOWN”, “ROUND”, dan “ROUNDUP” mempunyai bentuk umum berikut: =Nama pengendali(nombor, ketepatan). Jika pengguna ingin membundarkan nilai 11 kepada gandaan terdekat dua, maka dia perlu memasukkan “=BULAT(11;2)”. Akhirnya, dia akan menerima:

Operator "ODD", "SELECT", dan "EVEN" mempunyai bentuk umum berikut:  =Nama pengendali (nombor). Contohnya, apabila membundarkan nilai 17 kepada nilai genap terdekat, dia perlu memasukkan «=KHAMIS(17)». Akhirnya, dia akan menerima:

Patut diperhatikan! Operator boleh dimasukkan dalam baris fungsi atau dalam sel itu sendiri. Sebelum menulis fungsi ke dalam sel, ia mesti dipilih terlebih dahulu dengan bantuan LMB.

Hamparan juga mempunyai kaedah input operator lain yang membolehkan anda melaksanakan prosedur untuk membundarkan maklumat berangka. Ia bagus apabila anda mempunyai jadual nombor yang perlu diubah menjadi nilai bulat dalam lajur lain. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami beralih ke bahagian "Formula". Di sini kita dapati elemen "Matematik" dan klik padanya dengan LMB. Senarai panjang telah dibuka, di mana kami memilih operator yang dipanggil "BULAT".

2. Kotak dialog yang dipanggil "Argumen Fungsi" muncul pada paparan. Baris "Nombor" boleh diisi dengan maklumat sendiri dengan input manual. Pilihan alternatif yang membolehkan anda membundarkan semua maklumat secara automatik adalah dengan mengklik LMB pada ikon yang terletak di sebelah kanan medan untuk menulis hujah.

3. Selepas mengklik pada ikon ini, tetingkap "Argumen Fungsi" runtuh. Kami mengklik LMB pada medan paling atas lajur, maklumat yang kami rancang untuk bulatkan. Penunjuk muncul dalam kotak hujah. Kami mengklik LMB pada ikon yang terletak di sebelah kanan nilai yang muncul.

4. Skrin sekali lagi memaparkan tetingkap yang dipanggil "Argumen Fungsi". Dalam baris "Bilangan digit" kami memandu dalam kedalaman bit yang diperlukan untuk mengurangkan pecahan. Akhir sekali, klik pada item "OK" untuk mengesahkan semua perubahan yang dibuat.

5. Nilai berangka telah dibundarkan ke atas. Sekarang kita perlu melakukan prosedur pembundaran untuk semua sel lain dalam lajur ini. Untuk melakukan ini, gerakkan penuding tetikus ke sudut kanan bawah medan dengan hasil yang dipaparkan, dan kemudian, dengan menahan LMB, regangkan formula ke hujung jadual.

6. sedia! Kami telah melaksanakan prosedur pembundaran untuk semua sel dalam lajur ini.

Bagaimana untuk membulatkan ke atas dan ke bawah dalam Excel

Mari kita lihat dengan lebih dekat pengendali ROUNDUP. Argumen pertama diisi seperti berikut: alamat sel dimasukkan dengan maklumat berangka. Mengisi hujah ke-1 mempunyai peraturan berikut: memasukkan nilai "2" bermakna membundarkan pecahan perpuluhan kepada bahagian integer, memasukkan nilai "0" bermakna selepas pelaksanaan prosedur pembundaran akan ada satu aksara selepas titik perpuluhan , dsb. Masukkan nilai berikut dalam baris untuk memasukkan formula: = BULAT (A1). Akhirnya kita dapat:

Sekarang mari kita lihat contoh menggunakan operator ROUNDDOWN. Masukkan nilai berikut dalam baris untuk memasukkan formula: =ROUNDSAR(A1).Akhirnya kita dapat:

Perlu diingat bahawa pengendali "ROUNDDOWN" dan "ROUNDUP" juga digunakan untuk melaksanakan prosedur untuk membundarkan perbezaan, pendaraban, dsb.

Contoh penggunaan:

Bagaimana untuk membundarkan kepada nombor bulat dalam Excel?

Operator "SELECT" membolehkan anda melaksanakan pembundaran kepada integer dan membuang aksara selepas titik perpuluhan. Sebagai contoh, pertimbangkan imej ini:

Fungsi hamparan khas yang dipanggil "INT" membolehkan anda mengembalikan nilai integer. Hanya ada satu hujah - "Nombor". Anda boleh memasukkan sama ada data berangka atau koordinat sel. Contoh:

Kelemahan utama pengendali ialah pembundaran dilaksanakan hanya ke bawah.

Untuk membundarkan maklumat berangka kepada nilai integer, adalah perlu menggunakan operator yang dianggap sebelum ini "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" dan "ODD". Dua contoh menggunakan operator ini untuk melaksanakan pembundaran kepada jenis integer:

Mengapa Excel membundarkan nombor besar?

Jika elemen program mengandungi nilai yang besar, contohnya 73753956389257687, maka ia akan mengambil bentuk berikut: 7,37539E+16. Ini kerana medan tersebut mempunyai pandangan "Umum". Untuk menyingkirkan jenis output nilai panjang ini, anda perlu mengedit format medan dan menukar jenis kepada Numeric. Gabungan kekunci "CTRL + SHIFT + 1" akan membolehkan anda melakukan prosedur penyuntingan. Selepas membuat tetapan, nombor akan mengambil bentuk paparan yang betul.

Kesimpulan

Daripada artikel itu, kami mendapati bahawa dalam Excel terdapat 2 kaedah utama untuk membulatkan paparan maklumat berangka yang boleh dilihat: menggunakan butang pada bar alat, serta mengedit tetapan format sel. Selain itu, anda boleh melaksanakan pengeditan pembundaran maklumat yang dikira. Terdapat juga beberapa pilihan untuk ini: mengedit parameter dokumen, serta menggunakan pengendali matematik. Setiap pengguna akan dapat memilih sendiri kaedah yang paling optimum yang sesuai untuk matlamat dan objektif khusus mereka.