Bagaimana untuk mengalih keluar pengisihan dalam Excel selepas menyimpan

Dalam Microsoft Office Excel, anda boleh mengisih kandungan jadual mengikut atribut tertentu menggunakan alat yang terbina dalam program. Artikel ini akan menerangkan ciri membatalkan pengisihan sebelum dan selepas menyimpan dokumen.

Bagaimana untuk mengisih jadual dalam Excel

Untuk membawa tatasusunan jadual ke bentuk yang dikehendaki untuk pengguna, dan tidak menyusun semula data dalam lajur secara manual, anda mesti melakukan manipulasi berikut:

1. Pilih keseluruhan jadual atau sebahagian daripadanya: lajur, baris, julat sel tertentu. Untuk memilih elemen plat, tahan kekunci kiri manipulator dan seret ke arah yang ditentukan.

2. Klik pada perkataan "Home" dalam bar alat atas Microsoft Office Excel dan teliti antara muka panel pilihan yang terbuka.
3. Pada penghujung senarai, cari tab "Isih dan Tapis" dan klik padanya dengan LMB. Tab akan dibuka sebagai menu kecil.

4. Pilih salah satu daripada pilihan yang dibentangkan untuk mengisih data dalam jadual. Di sini anda boleh mengisih dalam susunan abjad atau dalam susunan terbalik.

5. Semak keputusan. Selepas menentukan salah satu pilihan, jadual atau bahagian yang dipilih akan berubah, data akan diisih mengikut atribut tertentu yang ditentukan oleh pengguna.

Beri perhatian! Anda juga boleh memilih Isih Tersuai. Dalam kes ini, pengguna akan dapat mengisih parameter tatasusunan jadual dalam tertib menaik, mengikut tarikh, mengikut fon, dengan beberapa lajur, baris atau membuat pengisihan dinamik.

Bagaimana untuk membatalkan pengisihan semasa bekerja dengan dokumen

Jika pengguna, semasa bekerja dalam dokumen Excel, mengisih data jadual secara tidak sengaja, kemudian untuk membuat asal tindakannya, dia perlu mengambil langkah berikut:

1. Tutup tetingkap isihan.
2. Nyahpilih semua sel jadual. Untuk tujuan ini, anda perlu mengklik butang kiri tetikus pada ruang kosong lembaran kerja di luar plat.
3. Klik pada simbol "Batal", yang kelihatan seperti anak panah di sebelah kiri dan terletak di sebelah butang "Fail" di penjuru kiri sebelah atas skrin.

4. Pastikan tindakan dalam dokumen kembali satu langkah. Itu. julat sel hendaklah tidak diisih. Fungsi buat asal membolehkan anda memadamkan tindakan yang terakhir dilakukan.
5. Anda juga boleh membuat asal operasi terakhir dalam Microsoft Office Excel menggunakan gabungan butang pada papan kekunci komputer. Untuk tujuan ini, pengguna perlu beralih kepada susun atur bahasa Inggeris dan pada masa yang sama menahan kekunci "Ctrl + Z".

Maklumat tambahan! Fungsi buat asal menggunakan gabungan "Ctrl + Z" berfungsi dalam semua editor Microsoft Office, tanpa mengira versi mereka.

Bagaimana untuk membatalkan pengisihan selepas menyimpan dokumen excel

Apabila kerja Excel disimpan dan pengguna menutup dokumen, semua data papan keratan dipadamkan secara automatik. Ini bermakna butang "Batal" tidak akan berfungsi pada kali seterusnya anda menjalankan fail dan anda tidak akan dapat mengalih keluar pengisihan jadual dengan cara ini. Dalam keadaan ini, pakar yang berpengalaman mengesyorkan mengambil beberapa langkah mudah mengikut algoritma:

1. Jalankan fail Excel, pastikan kerja sebelumnya disimpan dan dipaparkan pada lembaran kerja.
2. Klik butang kanan tetikus pada nama lajur pertama dalam plat.
3. Dalam tetingkap konteks, klik pada baris "Sisipkan". Selepas tindakan sedemikian, lajur tambahan akan dibuat dalam jadual.
4. Dalam setiap baris lajur tambahan, anda perlu menentukan nombor siri untuk lajur berikutnya. Contohnya, dari 1 hingga 5, bergantung pada bilangan sel.

5. Sekarang kita perlu mengisih data dalam tatasusunan jadual dengan cara yang mudah. Bagaimana untuk melakukan ini telah diterangkan di atas.
6. Simpan dokumen dan tutupnya.

7. Jalankan fail Microsoft Office Excel sekali lagi dan susun lajur tambahan dalam tertib menaik dengan memilihnya sepenuhnya dan memilih pilihan yang sesuai daripada senarai pada tab Isih dan Penapis.
8. Akibatnya, keseluruhan jadual harus diisih sebagai lajur tambahan, iaitu mengambil bentuk asal.
9. Kini anda boleh memadamkan lajur pertama untuk mengelakkan kekeliruan dan menyimpan dokumen.

Penting! Anda boleh menomborkan lajur tambahan secara automatik dengan menulis nilai hanya dalam sel pertamanya dan memanjangkannya ke penghujung tatasusunan jadual.

Anda juga boleh mengisih data dalam jadual Excel secara manual dengan melakukan pengiraan tertentu, menukar nilai dalam lajur dan baris di antaranya. Walau bagaimanapun, proses ini mengambil banyak masa untuk pengguna. Lebih mudah untuk menggunakan alat yang dibina ke dalam perisian yang direka untuk menyelesaikan tugas. Di samping itu, parameter yang dikehendaki boleh diisih mengikut warna dan saiz sel.

Kesimpulan

Oleh itu, pengisihan dalam Microsoft Office Excel dilakukan dalam masa yang sesingkat mungkin dengan kaedah yang mudah. Untuk membatalkan tindakan ini selepas menyimpan dokumen, anda perlu membuat lajur tambahan tambahan dalam tatasusunan jadual, nomborkannya, dan kemudian isikannya dalam tertib menaik. Algoritma terperinci telah dibentangkan di atas.