Bagaimana untuk memulihkan fail excel yang belum disimpan. Apa yang perlu dilakukan jika anda tidak menyimpan fail Excel

Apabila bekerja dengan Excel, pelbagai situasi boleh berlaku, seperti gangguan bekalan elektrik, ralat sistem. Semua ini boleh mengakibatkan data yang tidak disimpan tertinggal. Juga, pengguna itu sendiri, yang secara tidak sengaja mengklik butang "Jangan simpan" semasa menutup dokumen, mungkin juga menjadi punca masalah sedemikian.

Mungkin komputer membeku. Dalam kes ini, tiada pilihan lain selain memulakan but semula kecemasan. Sememangnya, jadual tidak akan disimpan dalam kes ini jika orang itu tidak mempunyai tabiat menyimpan dokumen secara berkala. Perkara positif di sini ialah dalam kebanyakan kes, memulihkan dokumen Excel yang tidak disimpan adalah mungkin kerana program itu sendiri mencipta titik pemulihan jika tetapan yang sesuai didayakan.

3 Cara untuk Memulihkan Hamparan Excel yang Tidak Disimpan

Kelebihan besar Excel ialah terdapat sebanyak tiga cara untuk memulihkan data jadual yang hilang. Satu-satunya syarat di mana ini mungkin, seperti yang dinyatakan di atas, ialah fungsi autosimpan yang diaktifkan. Jika tidak, anda tidak akan dapat memulihkan data, tidak kira berapa banyak yang anda mahukan. Cuma semua maklumat akan disimpan dalam RAM, dan ia tidak akan datang untuk menyimpan pada cakera keras.

Oleh itu, sangat disyorkan untuk tidak masuk ke dalam situasi sedemikian. Jika anda menggunakan Microsoft Excel dan bukan Google Spreadsheets, di mana penjimatan sentiasa dilakukan secara automatik, anda perlu menyimpan dengan kerap.

Ia memerlukan sedikit latihan, dan kemudian ia akan menjadi kebiasaan. Mekanisme pemulihan data umum adalah seperti berikut:

1. Buka bahagian "Pilihan", yang terletak dalam menu "Fail". Butang itu sendiri untuk pergi ke menu ini terletak berhampiran tab "Laman Utama".
2. Seterusnya, dalam kotak dialog yang muncul, kami dapati bahagian "Simpan" dan buka tetapan untuk kategori ini. Hampir pada permulaan senarai di sebelah kanan terdapat tetapan autosimpan. Di sini anda boleh menetapkan kekerapan yang Excel akan menyimpan dokumen secara automatik. Nilai lalai ialah 10 minit, tetapi jika anda ingin membuat proses ini lebih kerap (contohnya, jika anda sedang aktif bekerja pada satu dokumen dan mempunyai masa untuk menyelesaikan sejumlah besar kerja dalam 10 minit), maka anda boleh memilih yang lebih kecil. selang waktu. Sebaliknya, anda perlu memahami bahawa autosimpan yang kerap memerlukan, walaupun kecil, tetapi sumber komputer. Oleh itu, jika anda menggunakan komputer riba yang lemah, penyimpanan automatik terlalu kerap boleh menjejaskan prestasi secara negatif.
3. Anda juga perlu memastikan bahawa pilihan "Kekalkan versi terbaharu yang dipulihkan secara automatik semasa menutup tanpa menyimpan" diaktifkan. Ini betul-betul pilihan yang menginsuranskan kita terhadap penutupan komputer secara tiba-tiba, kegagalan program atau ketidakpedulian kita sendiri.

Selepas semua langkah di atas selesai, klik butang OK. Dan sekarang mari kita pergi terus kepada tiga cara bagaimana anda boleh memulihkan data yang telah hilang.

Pulihkan Data Tidak Disimpan dalam Excel Secara Manual

Ia berlaku bahawa pengguna ingin memulihkan data, tetapi dalam folder di mana mereka sepatutnya berada, mereka tidak. Ini terutamanya mengenai folder "UnsaveFiles". Kenapa ini terjadi? Seperti yang anda boleh fahami dari nama direktori ini, hanya fail-fail yang tidak pernah disimpan oleh pengguna dibuang ke sini. Tetapi terdapat situasi yang berbeza. Sebagai contoh, pengguna sebelum ini menyimpan dokumen, tetapi atas sebab tertentu, semasa menutup tetingkap Excel, mereka menekan butang "Jangan simpan".

Apa yang perlu dilakukan dalam keadaan sedemikian?

1. Pergi ke bahagian pilihan, yang terletak dalam menu "Fail". Cara membukanya telah diterangkan di atas.
2. Seterusnya, buka bahagian "Simpan" dan cari tetapan, yang lebih rendah sedikit daripada autosimpan. Ia dipanggil Direktori Data Autosave. Di sini kita boleh mengkonfigurasi folder di mana salinan sandaran dokumen akan disimpan, dan melihat folder ini. Kita perlu menyalin laluan yang ditunjukkan dalam baris ini dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + C.
3. Seterusnya, buka File Explorer. Ini ialah program di mana anda mendapat akses kepada semua folder. Di sana kita klik pada bar alamat dan tampal laluan yang kita salin pada langkah sebelumnya di sana. Tekan enter. Selepas itu, folder yang dikehendaki akan dibuka.
4. Di sini anda boleh melihat senarai dokumen yang boleh dipulihkan. Ia kekal hanya untuk membukanya, dan itu sahaja.

Penting! Fail akan dinamakan berbeza daripada yang asal. Untuk menentukan yang betul, anda perlu fokus pada tarikh simpanan.

Program ini akan mengeluarkan amaran bahawa ini adalah fail yang belum disimpan. Untuk memulihkannya, anda perlu mengklik butang yang sesuai dan mengesahkan tindakan itu.

Bagaimana untuk memulihkan dokumen Excel yang tidak disimpan

Seperti yang telah kami fahami, untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan, anda perlu membuka direktori khas. Anda juga boleh menggunakan kaedah berikut:

1. Buka menu "Fail".
2. Klik pada butang "Buka". Selepas butang ini ditekan, butang Terbaru akan terletak di sebelah kanan skrin. Pautan ke folder yang mengandungi buku yang belum disimpan berada di bahagian paling bawah, di bawah dokumen terakhir yang disimpan. Anda perlu klik padanya.
3. Terdapat satu kaedah lagi. Anda boleh mengklik pada item menu "Butiran" dalam menu "Fail" yang sama. Ia tersedia untuk mengklik hanya jika beberapa fail sudah dibuka pada masa ini. Di sana kita klik pada "Pengurusan Buku" dan di sana anda boleh menemui item "Pulihkan Buku yang Tidak Disimpan". Ia kekal untuk mengklik padanya dan membuka fail yang dikehendaki.

Bagaimana untuk memulihkan data Excel selepas ranap sistem

Excel secara automatik mengesan ranap program. Sebaik sahaja anda membuka aplikasi yang telah ranap, senarai dokumen yang boleh dipulihkan akan muncul secara automatik.

Anda kemudian boleh menyimpan fail ini. Lebih-lebih lagi, sangat disyorkan untuk berbuat demikian. Kami melihat bahawa Excel sendiri bersedia untuk menyelamatkan kami, jika dia diberi peluang sedemikian. Jika terdapat sebarang masalah, dokumen akan dipulihkan secara automatik.