Bagaimana untuk melindungi sel daripada perubahan dalam Excel

Dalam sesetengah kes, ia menjadi perlu untuk melindungi maklumat dalam sel dokumen Excel daripada diubah. Sel dengan formula yang ditetapkan atau sel dengan data berdasarkan pengiraan yang dijalankan adalah tertakluk kepada perlindungan sedemikian. Jika kandungan sel tersebut diganti, maka pengiraan dalam jadual mungkin dilanggar. Juga, perlindungan data dalam sel adalah relevan apabila memindahkan fail kepada pihak ketiga. Mari lihat beberapa cara yang paling biasa untuk melindungi sel daripada perubahan dalam Excel.

Hidupkan perlindungan sel

Fungsi berasingan untuk melindungi kandungan sel dalam ExcelMalangnya pemaju Excel tidak menjangka. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan kaedah yang membolehkan anda melindungi keseluruhan lembaran kerja daripada perubahan. Terdapat beberapa cara untuk melaksanakan perlindungan sedemikian, yang kini akan kita kenali.

Kaedah 1: Menggunakan Menu Fail

Sebagai kaedah pertama, pertimbangkan untuk mendayakan perlindungan helaian Excel melalui menu Fail.

1. Pertama, pilih kandungan lembaran kerja. Untuk memudahkan proses ini, cuma klik segi tiga di persimpangan bar koordinat di sudut kiri atas. Bagi mereka yang suka menggunakan kekunci panas, terdapat kombinasi pantas yang mudah "Ctrl + A". Apabila anda menekan gabungan sekali dengan sel aktif di dalam jadual, hanya jadual dipilih dan apabila anda menekannya sekali lagi, keseluruhan lembaran kerja dipilih.
2. Seterusnya, kami memanggil menu pop timbul dengan menekan butang kanan tetikus, dan mengaktifkan parameter "Format Sel".

3. Dalam tetingkap "Format sel", pilih tab "Perlindungan" dan nyahtanda kotak di sebelah parameter "Sel yang dilindungi", klik butang "OK".

4. Sekarang kami memilih kawasan sel yang diperlukan yang perlu dilindungi daripada pengeditan yang tidak diingini, sebagai contoh, lajur dengan formula. Sekali lagi, pilih "Format Sel" dan dalam tab "Perlindungan", kembalikan tanda semak dalam baris "Sel Terlindung". Keluar dari tetingkap dengan mengklik OK.
5. Sekarang mari kita teruskan untuk melindungi lembaran kerja. Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Fail".
6. Dalam parameter "Butiran", klik "Lindungi buku kerja". Menu pop timbul akan muncul di mana kita pergi ke kategori "Lindungi helaian semasa".

7. Tetingkap kecil akan muncul, di mana di hadapan parameter "Lindungi helaian dan kandungan sel yang dilindungi", tandai kotak jika ia tidak tersedia. Di bawah ialah senarai pelbagai kriteria yang diisi oleh pengguna mengikut budi bicara mereka.
8. Untuk mengaktifkan perlindungan, anda mesti memasukkan kata laluan yang akan digunakan untuk membuka kunci lembaran kerja Excel.

9. Selepas memasukkan kata laluan, tetingkap akan muncul di mana anda perlu mengulang kata laluan dan klik "OK".

Selepas manipulasi ini, anda boleh membuka fail, tetapi anda tidak akan dapat membuat perubahan pada sel yang dilindungi, manakala data dalam sel yang tidak dilindungi boleh ditukar.

Kaedah 2: Semak Alat Tab

Satu lagi cara untuk melindungi data dalam sel dokumen Excel ialah menggunakan alat dalam kategori Semakan. Urutan tindakan adalah seperti berikut:

1. Mula-mula anda perlu mengulangi 5 mata pertama daripada kaedah penetapan perlindungan sebelumnya, iaitu, mula-mula kami mengalih keluar perlindungan daripada semua data, dan kemudian kami menetapkan perlindungan pada sel yang tidak boleh diubah.
2. Selepas itu, pergi ke tab "Semak" dan cari pilihan "Lindungi Helaian" dalam kategori "Lindungi".

3. Apabila anda mengklik pada butang "Lindungi Helaian", tetingkap untuk memasukkan kata laluan akan muncul, sama seperti dalam kaedah sebelumnya.

Hasilnya, kami mendapat helaian Excel, yang mengandungi beberapa sel yang dilindungi daripada perubahan.

Beri perhatian!  Jika anda bekerja dalam Excel dalam bentuk termampat mendatar, maka apabila anda mengklik pada blok alat yang dipanggil "Perlindungan", senarai arahan dibuka, yang mengandungi arahan yang tersedia

Penyingkiran perlindungan

Sekarang mari kita fikirkan cara untuk bekerja dengan sel yang telah dilindungi daripada perubahan.

1. Jika anda cuba memasukkan data baharu dalam sel yang dilindungi, anda akan diberi amaran bahawa sel tersebut dilindungi dan anda perlu mengalih keluar perlindungan tersebut.

2. Untuk mengalih keluar perlindungan, pergi ke tab "Semak" dan dalam blok "Perlindungan" kami temui butang "Nyahlindung helaian".
3. Apabila anda mengklik pada pilihan ini, tetingkap kecil muncul dengan medan untuk memasukkan kata laluan.

4. Dalam tetingkap ini, masukkan kata laluan yang digunakan untuk melindungi sel dan klik "OK".

Kini anda boleh mula membuat perubahan yang diperlukan pada mana-mana sel dalam dokumen.

Penting! Pilih kata laluan yang mudah diingat tetapi sukar untuk diteka oleh pengguna lain.

Kesimpulan

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, tiada fungsi khas dalam Excel untuk melindungi sel terpilih daripada perubahan yang tidak diingini. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kaedah yang boleh dipercayai yang membolehkan anda menyekat akses kepada data yang terkandung dalam fail, atau sekurang-kurangnya melindungi dokumen daripada pembetulan, yang boleh merosakkan kerja yang telah menghabiskan banyak masa dan usaha.