3 Cara Menetapkan Kata Laluan untuk Melindungi Dokumen Excel

Sesetengah hamparan Microsoft Excel harus dilindungi daripada mengintip, contohnya, ini berguna untuk dokumen dengan data belanjawan. Terdapat risiko kehilangan data secara tidak sengaja dalam jadual yang diuruskan oleh beberapa orang, dan untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, anda boleh menggunakan perlindungan terbina dalam. Mari analisa semua kemungkinan menyekat akses kepada dokumen.

Menetapkan kata laluan untuk helaian dan buku

Terdapat beberapa cara untuk melindungi keseluruhan dokumen atau bahagiannya - helaian. Mari kita pertimbangkan setiap daripada mereka langkah demi langkah. Jika anda ingin menjadikannya supaya gesaan kata laluan muncul apabila anda membuka dokumen, anda mesti menetapkan kod apabila anda menyimpan fail.

1. Buka tab menu "Fail" dan cari bahagian "Simpan Sebagai". Ia mempunyai pilihan "Semak imbas", dan ia akan diperlukan untuk menetapkan kata laluan. Dalam versi yang lebih lama, mengklik pada "Simpan Sebagai" segera membuka tetingkap semak imbas.
2. Apabila tetingkap simpan muncul pada skrin, anda perlu mencari bahagian "Alat" di bahagian bawah. Bukanya dan pilih pilihan "Pilihan Umum".

3. Tetingkap Pilihan Umum membolehkan anda menyekat akses kepada dokumen. Anda boleh menetapkan dua kata laluan – untuk melihat fail dan untuk menukar kandungannya. Akses Baca Sahaja ditetapkan sebagai akses pilihan melalui tetingkap yang sama. Isikan medan kemasukan kata laluan dan klik butang "OK" untuk menyimpan perubahan.

4. Seterusnya, anda perlu mengesahkan kata laluan - sekali lagi masukkannya dalam bentuk yang sesuai secara bergilir-gilir. Selepas mengklik butang "OK" dalam tetingkap terakhir, dokumen akan dilindungi.

5. Ia kekal hanya untuk menyimpan fail, selepas menetapkan kata laluan program mengembalikan pengguna ke tetingkap simpan.

Pada kali seterusnya anda membuka buku kerja Excel, tetingkap kemasukan kata laluan akan muncul. Jika dua kod ditetapkan - untuk melihat dan menukar - pintu masuk berlaku dalam dua peringkat. Ia tidak perlu memasukkan kata laluan kedua jika anda hanya mahu membaca dokumen.

Satu lagi cara untuk melindungi dokumen anda ialah menggunakan ciri dalam bahagian Maklumat.

1. Buka tab "Fail" dan cari bahagian "Butiran" di dalamnya. Salah satu pilihan bahagian ialah "Kebenaran".
2. Menu kebenaran dibuka dengan mengklik pada butang "Lindungi Buku". Item kedua dalam senarai diperlukan - "Sulitkan dengan kata laluan". Pilihnya untuk menetapkan kod akses.

3. Masukkan kata laluan baharu dalam kotak penyulitan. Seterusnya, anda perlu mengesahkannya dalam tetingkap yang sama. Pada akhir, tekan butang "OK".

Beri perhatian! Anda boleh memahami bahawa pilihan itu didayakan oleh bingkai oren yang mengelilingi bahagian "Kebenaran".

Menetapkan kata laluan untuk sel individu

Jika anda perlu melindungi beberapa sel daripada menukar atau memadam maklumat, penyulitan kata laluan akan membantu. Tetapkan perlindungan menggunakan fungsi "Lindungi Helaian". Ia bertindak pada keseluruhan helaian secara lalai, tetapi selepas perubahan kecil dalam tetapan ia akan memfokuskan hanya pada julat sel yang dikehendaki.

1. Pilih helaian dan klik kanan padanya. Menu akan muncul di mana anda perlu mencari fungsi "Format Sel" dan pilihnya. Tetingkap tetapan akan dibuka.
2. Pilih tab "Perlindungan" dalam tetingkap yang terbuka, terdapat dua kotak pilihan. Ia adalah perlu untuk menyahpilih tetingkap atas - "Sel yang dilindungi". Sel itu pada masa ini tidak terjamin, tetapi ia tidak boleh ditukar setelah kata laluan telah ditetapkan. Seterusnya, klik "OK".

3. Kami memilih sel yang perlu dilindungi dan melakukan tindakan sebaliknya. Anda perlu membuka "Format sel" sekali lagi dan tandakan kotak "Sel yang dilindungi".
4. Dalam tab "Semakan" terdapat butang "Lindungi helaian" - klik padanya. Tetingkap akan dibuka dengan rentetan kata laluan dan senarai kebenaran. Kami memilih kebenaran yang sesuai - anda perlu menandakan kotak di sebelahnya. Seterusnya, anda perlu membuat kata laluan untuk melumpuhkan perlindungan. Apabila semuanya selesai, klik "OK".

Apabila cuba menukar kandungan sel, pengguna akan melihat amaran perlindungan dan arahan tentang cara mengalih keluar perlindungan. Mereka yang tidak mempunyai kata laluan tidak akan dapat membuat perubahan.

Perhatian! Anda juga boleh mencari fungsi "Lindungi Helaian" dalam tab "Fail". Anda perlu pergi ke bahagian maklumat dan cari butang "Kebenaran" dengan kunci dan kunci.

Menetapkan kata laluan pada struktur buku

Jika perlindungan struktur ditetapkan, terdapat beberapa sekatan untuk bekerja dengan dokumen. Anda tidak boleh melakukan perkara berikut dengan buku:

• menyalin, menamakan semula, memadam helaian di dalam buku;
• buat helaian;
• buka helaian tersembunyi;
• salin atau alihkan helaian ke buku kerja lain.

Mari kita ambil beberapa langkah untuk menyekat perubahan struktur.

1. Buka tab "Semak" dan cari pilihan "Lindungi buku". Pilihan ini juga boleh didapati dalam tab "Fail" - bahagian "Butiran", fungsi "Kebenaran".

2. Tetingkap akan dibuka dengan pilihan pilihan perlindungan dan medan untuk memasukkan kata laluan. Tandakan di sebelah perkataan "Struktur" dan dapatkan kata laluan. Selepas itu, anda perlu mengklik butang "OK".

3. Kami mengesahkan kata laluan, dan struktur buku menjadi dilindungi.

Bagaimana untuk membuang kata laluan dalam dokumen excel

Anda boleh membatalkan perlindungan dokumen, sel atau buku kerja di tempat yang sama di mana dokumen itu dipasang. Contohnya, untuk mengalih keluar kata laluan daripada dokumen dan membatalkan sekatan perubahan, buka tetingkap simpan atau penyulitan dan kosongkan baris dengan kata laluan yang ditentukan. Untuk mengalih keluar kata laluan daripada helaian dan buku, anda perlu membuka tab "Semakan" dan klik pada butang yang sesuai. Tetingkap bertajuk "Alih keluar perlindungan" akan muncul, memerlukan anda memasukkan kata laluan. Jika kod itu betul, perlindungan akan jatuh dan tindakan dengan sel dan helaian akan dibuka.

Penting! Jika kata laluan hilang, ia tidak boleh dipulihkan. Program ini sentiasa memberi amaran tentang perkara ini apabila memasang kod. Dalam kes ini, perkhidmatan pihak ketiga akan membantu, tetapi penggunaannya tidak selalu selamat.

Kesimpulan

Perlindungan terbina dalam dokumen Excel daripada pengeditan agak boleh dipercayai - adalah mustahil untuk memulihkan kata laluan, ia dipindahkan kepada orang yang dipercayai atau kekal dengan pencipta jadual. Kemudahan fungsi perlindungan ialah pengguna boleh menyekat akses bukan sahaja kepada keseluruhan jadual, tetapi juga kepada sel individu atau untuk mengedit struktur buku.