Contents [show]
Apabila mencipta carta dalam Excel, data sumber untuknya tidak selalu berada pada helaian yang sama. Nasib baik, Microsoft Excel menyediakan cara untuk memplot data daripada dua atau lebih lembaran kerja yang berbeza dalam carta yang sama. Lihat di bawah untuk arahan terperinci.
Cara membuat carta daripada data dalam berbilang helaian dalam Excel
Mari kita anggap bahawa terdapat beberapa helaian dengan data pendapatan untuk tahun yang berbeza dalam satu fail hamparan. Menggunakan data ini, anda perlu membina carta untuk menggambarkan gambaran besar.
1. Kami membina carta berdasarkan data helaian pertama
Pilih data pada helaian pertama yang anda mahu paparkan dalam carta. Selanjutnya buka batu Memasukkan. Dalam kumpulan Rajah Pilih jenis carta yang dikehendaki. Dalam contoh kami, kami menggunakan Histogram Bertindan Volumetrik.
Carta bar bertindan ialah jenis carta yang paling popular digunakan.
2. Kami memasukkan data dari helaian kedua
Serlahkan gambar rajah yang dibuat untuk mengaktifkan panel mini di sebelah kiri Alat carta. Seterusnya, pilih Pembina dan klik pada ikon Pilih data.
Anda juga boleh mengklik butang Penapis Carta 
. Di sebelah kanan, di bahagian paling bawah senarai yang muncul, klik Pilih data.
Dalam tetingkap yang muncul Pemilihan sumber data ikut pautan Tambah.
Kami menambah data dari helaian kedua. Ini adalah perkara penting, jadi berhati-hati.
Apabila anda menekan butang Tambah, kotak dialog muncul Perubahan baris. Dekat padang nilai anda perlu memilih ikon julat.
Tetingkap Perubahan baris meringkuk. Tetapi apabila bertukar kepada helaian lain, ia akan kekal pada skrin, tetapi tidak akan aktif. Anda perlu memilih helaian kedua dari mana anda ingin menambah data.
Pada helaian kedua, adalah perlu untuk menyerlahkan data yang dimasukkan ke dalam carta. Ke tingkap Perubahan baris diaktifkan, anda hanya perlu klik padanya sekali.
Untuk mendapatkan sel dengan teks yang akan menjadi nama baris baharu, anda perlu memilih julat data di sebelah ikon Nama baris. Minimumkan tetingkap julat untuk terus bekerja dalam tab Perubahan baris.
Pastikan pautan dalam baris Nama baris и Nilai-nilai ditunjukkan dengan betul. klik OK.
Seperti yang anda boleh lihat daripada imej yang dilampirkan di atas, nama baris dikaitkan dengan sel V1di mana ia tertulis. Sebaliknya, tajuk boleh dimasukkan sebagai teks. Sebagai contoh, baris kedua data.
Tajuk siri akan muncul dalam lagenda carta. Oleh itu, adalah lebih baik untuk memberi mereka nama yang bermakna.
Pada peringkat mencipta rajah ini, tetingkap kerja sepatutnya kelihatan seperti ini:
3. Tambah lagi lapisan jika perlu
Jika anda masih perlu memasukkan data ke dalam carta daripada helaian lain Excel, kemudian ulangi semua langkah dari perenggan kedua untuk semua tab. Kemudian kita tekan OK dalam tetingkap yang muncul Memilih sumber data.
Dalam contoh terdapat 3 baris data. Selepas semua langkah, histogram kelihatan seperti ini:
4. Laraskan dan perbaiki histogram (pilihan)
Apabila bekerja dalam versi Excel 2013 dan 2016, tajuk dan legenda ditambah secara automatik apabila carta bar dibuat. Dalam contoh kami, mereka tidak ditambah, jadi kami akan melakukannya sendiri.
Pilih carta. Dalam menu yang muncul Unsur carta tekan pangkah hijau dan pilih semua elemen yang perlu ditambah pada histogram:
Tetapan lain, seperti paparan label data dan format paksi, diterangkan dalam penerbitan berasingan.
Kami membuat carta daripada jumlah data dalam jadual
Kaedah carta yang ditunjukkan di atas hanya berfungsi jika data pada semua tab dokumen berada dalam baris atau lajur yang sama. Jika tidak, rajah itu tidak boleh dibaca.
Dalam contoh kami, semua data terletak dalam jadual yang sama pada semua 3 helaian. Jika anda tidak pasti bahawa strukturnya adalah sama di dalamnya, lebih baik untuk menyusun jadual akhir terlebih dahulu, berdasarkan yang tersedia. Ini boleh dilakukan menggunakan fungsi VLOOKUP or Gabungkan Wizard Jadual.
Jika dalam contoh kami semua jadual adalah berbeza, maka formulanya ialah:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, SALAH)
Ini akan mengakibatkan:
Selepas itu, pilih sahaja jadual yang dihasilkan. Dalam tab Memasukkan mencari Rajah dan pilih jenis yang anda mahu.
Mengedit carta yang dibuat daripada data pada berbilang helaian
Ia juga berlaku bahawa selepas memplot graf, perubahan data diperlukan. Dalam kes ini, lebih mudah untuk mengedit yang sedia ada daripada membuat rajah baharu. Ini dilakukan melalui menu. Bekerja dengan carta, yang tidak berbeza untuk graf yang dibina daripada data satu jadual. Menetapkan elemen utama graf ditunjukkan dalam penerbitan berasingan.
Terdapat beberapa cara untuk menukar data yang dipaparkan pada carta itu sendiri:
- melalui menu Memilih sumber data;
- melalui Penapis
- saya perantara Formula siri data.
Untuk membuka menu Memilih sumber data, diperlukan dalam tab Pembina tekan submenu Pilih data.
Untuk mengedit baris:
- pilih baris;
- klik pada tab Tukar;
- menukar nilai or Nama Pertama, seperti yang kita lakukan sebelum ini;
Untuk menukar susunan baris nilai, anda perlu memilih baris dan mengalihkannya menggunakan anak panah atas atau bawah khas.
Untuk memadam baris, anda hanya perlu memilihnya dan klik pada butang Padam. Untuk menyembunyikan baris, anda juga perlu memilihnya dan nyahtanda kotak dalam menu unsur legenda, yang terletak di sebelah kiri tingkap.
Mengubah Suai Siri Melalui Penapis Carta
Semua tetapan boleh dibuka dengan mengklik pada butang penapis . Ia muncul sebaik sahaja anda mengklik pada carta.
Untuk menyembunyikan data, cuma klik pada Saring dan nyahtanda baris yang tidak sepatutnya dalam carta.
Tuding penunjuk di atas baris dan butang muncul Tukar baris, klik padanya. Satu tetingkap muncul Memilih sumber data. Kami membuat tetapan yang diperlukan di dalamnya.
Catatan! Apabila anda menuding tetikus pada baris, ia diserlahkan untuk pemahaman yang lebih baik.
Mengedit siri menggunakan formula
Semua siri dalam graf ditakrifkan oleh formula. Sebagai contoh, jika kami memilih siri dalam carta kami, ia akan kelihatan seperti ini:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Mana-mana formula mempunyai 4 komponen utama:
=SERIES([Nama siri], [nilai-x], [nilai-y], nombor baris)
Formula kami dalam contoh mempunyai penjelasan berikut:
- Nama siri ('2013'!$B$1) diambil daripada sel B1 pada helaian 2013.
- Nilai baris ('2013'!$A$2:$A$5) diambil daripada sel A2: A5 pada helaian 2013.
- Nilai lajur ('2013'!$B$2:$B$5) diambil daripada sel B2:B5 pada helaian 2013.
- Nombor (1) bermakna baris yang dipilih mempunyai tempat pertama dalam carta.
Untuk menukar siri data tertentu, pilihnya dalam carta, pergi ke bar formula dan buat perubahan yang diperlukan. Sudah tentu, anda mesti berhati-hati semasa mengedit formula siri, kerana ini boleh membawa kepada ralat, terutamanya jika data asal berada pada helaian yang berbeza dan anda tidak dapat melihatnya semasa mengedit formula. Namun, jika anda pengguna Excel lanjutan, anda mungkin menyukai kaedah ini, yang membolehkan anda membuat perubahan kecil pada carta anda dengan cepat.