Cara membuat perenggan dalam sel excel

Kadangkala pengguna Microsoft Office Excel perlu menulis beberapa baris teks dalam satu sel tatasusunan jadual sekaligus, dengan itu membuat perenggan. Kemungkinan dalam Excel ini boleh dilaksanakan dalam beberapa cara menggunakan alat program standard. Cara menambah perenggan ke sel dalam jadual MS Excel akan dibincangkan dalam artikel ini.

Kaedah untuk membungkus teks dalam sel jadual

Dalam Excel, anda tidak boleh membuat perenggan dengan menekan kekunci "Enter" dari papan kekunci komputer, seperti dalam Word. Di sini kita perlu menggunakan kaedah lain. Mereka akan dibincangkan lebih lanjut.

Kaedah 1: Balut teks menggunakan alat penjajaran

Teks yang terlalu besar tidak akan muat sepenuhnya dalam satu sel tatasusunan jadual, jadi ia perlu dialihkan ke baris lain daripada elemen yang sama. Cara termudah untuk menyelesaikan tugas dibahagikan kepada langkah-langkah berikut:

1. Gunakan butang kiri tetikus untuk memilih sel di mana anda ingin membuat perenggan.

2. Beralih ke tab "Rumah", yang terletak di bar alat atas menu program utama.
3. Dalam bahagian "Penjajaran", klik pada butang "Balut Teks".

4. Semak keputusan. Selepas melakukan langkah sebelumnya, saiz sel yang dipilih akan meningkat, dan teks di dalamnya akan dibina semula menjadi perenggan, terletak pada beberapa baris dalam elemen.

Beri perhatian! Untuk memformat perenggan yang dibuat dalam sel dengan cantik, teks boleh diformatkan dengan menetapkan dimensi yang dikehendaki untuknya, serta meningkatkan lebar lajur.

Kaedah 2. Cara membuat berbilang perenggan dalam satu sel

Jika teks yang ditulis dalam elemen tatasusunan Excel terdiri daripada beberapa ayat, maka ia boleh dipisahkan antara satu sama lain dengan memulakan setiap ayat pada baris baharu. Ini akan meningkatkan estetika reka bentuk, meningkatkan penampilan plat. Untuk melakukan partition sedemikian, anda mesti meneruskan seperti berikut:

1. Pilih sel jadual yang dikehendaki.
2. Lihat baris formula di bahagian atas menu utama Excel, di bawah kawasan alat standard. Ia memaparkan keseluruhan teks elemen yang dipilih.
3. Letakkan kursor tetikus di antara dua ayat teks dalam baris input.
4. Tukar papan kekunci PC kepada susun atur bahasa Inggeris dan pada masa yang sama tahan butang "Alt + Enter".
5. Pastikan ayat dibataskan, dan salah satu daripadanya berpindah ke baris seterusnya. Oleh itu, perenggan kedua terbentuk dalam sel.

6. Lakukan perkara yang sama dengan selebihnya ayat dalam teks bertulis.

Penting! Menggunakan kombinasi kekunci Alt + Enter, anda boleh membalut bukan sahaja perenggan, tetapi juga sebarang perkataan, dengan itu membuat perenggan. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di mana-mana sahaja dalam teks dan tahan butang yang ditunjukkan.

Kaedah 3: Gunakan alat pemformatan

Kaedah mencipta perenggan dalam Microsoft Office Excel ini melibatkan menukar format sel. Untuk melaksanakannya, anda perlu mengikuti langkah mudah mengikut algoritma:

1. LMB untuk memilih sel yang teks yang ditaip tidak muat kerana saiznya yang besar.
2. Klik pada mana-mana kawasan elemen dengan butang tetikus kanan.
3. Dalam tetingkap jenis kontekstual yang terbuka, klik pada item "Format sel ...".

4. Dalam menu pemformatan elemen, yang akan dipaparkan selepas melakukan manipulasi sebelumnya, anda perlu pergi ke bahagian "Penjajaran".
5. Dalam bahagian menu baharu, cari blok "Paparan" dan tandai kotak di sebelah pilihan "Balut dengan perkataan".
6. Klik OK di bahagian bawah tetingkap untuk menggunakan perubahan.

7. Semak keputusan. Sel akan melaraskan dimensi secara automatik supaya teks tidak melampaui hadnya dan satu perenggan akan dibuat.

Kaedah 4. Mengaplikasikan formula

Microsoft Office Excel mempunyai formula khas untuk mencipta perenggan, membungkus teks pada beberapa baris dalam sel tatasusunan jadual. Untuk menyelesaikan tugas ini, anda boleh menggunakan algoritma tindakan berikut:

1. Pilih sel tertentu jadual LMB. Adalah penting bahawa elemen pada mulanya tidak mengandungi teks atau aksara lain.
2. Masukkan formula secara manual dari papan kekunci komputer=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)“. Daripada perkataan "TEXT1" dan "TEXT2", anda perlu memandu dalam nilai tertentu, iaitu tulis aksara yang diperlukan.
3. Selepas menulis, tekan "Enter" untuk melengkapkan formula.

4. Semak keputusan. Teks yang ditentukan akan diletakkan pada beberapa baris sel, bergantung pada kelantangannya.

Maklumat tambahan! Jika formula yang dibincangkan di atas tidak berfungsi, maka pengguna harus menyemak ejaannya atau menggunakan kaedah lain untuk mencipta perenggan dalam Excel.

Bagaimana untuk melanjutkan formula penciptaan perenggan dengan bilangan sel yang diperlukan dalam Excel

Jika pengguna perlu membungkus baris dalam beberapa elemen tatasusunan jadual sekali gus menggunakan formula yang dibincangkan di atas, maka untuk kelajuan proses itu sudah cukup untuk melanjutkan fungsi ke julat sel tertentu. Secara umum, prosedur untuk melanjutkan formula dalam Excel adalah seperti berikut:

1. Pilih sel yang mengandungi hasil formula.
2. Letakkan kursor tetikus di sudut kanan bawah elemen yang dipilih dan tahan LMB.
3. Regangkan sel untuk bilangan baris yang diperlukan tatasusunan jadual tanpa melepaskan LMB.
4. Lepaskan kekunci kiri manipulator dan semak hasilnya.

Kesimpulan

Oleh itu, mencipta perenggan dalam sel Microsoft Office Excel tidak menyebabkan masalah walaupun untuk pengguna yang tidak berpengalaman. Untuk pembalut garisan yang betul, adalah penting untuk mengikuti arahan di atas.