Bagaimana untuk membuat senarai juntai bawah dalam Excel. Melalui menu konteks dan alat pembangun

Banyak pengguna Excel, yang sering menggunakan program ini, bekerja dengan banyak data yang sentiasa perlu dimasukkan dalam beberapa kali. Senarai juntai bawah akan membantu memudahkan tugas, yang akan menghapuskan keperluan untuk kemasukan data yang berterusan.

Buat senarai lungsur menggunakan menu konteks

Kaedah ini mudah dan selepas membaca arahan ia akan jelas walaupun kepada pemula.

1. Mula-mula anda perlu membuat senarai berasingan di mana-mana kawasan uXNUMXbuXNUMXbhelaian. Atau, jika anda tidak mahu membuang dokumen supaya anda boleh mengeditnya kemudian, buat senarai pada helaian yang berasingan.
2. Setelah menentukan sempadan jadual sementara, kami memasukkan senarai nama produk ke dalamnya. Setiap sel hendaklah mengandungi hanya satu nama. Akibatnya, anda sepatutnya mendapatkan senarai yang dilaksanakan dalam lajur.
3. Setelah memilih jadual tambahan, klik kanan padanya. Dalam menu konteks yang terbuka, pergi ke bawah, cari item "Tetapkan nama ..." dan klik padanya.

4. Tetingkap akan muncul di mana, bertentangan dengan item "Nama", anda mesti memasukkan nama senarai yang dibuat. Setelah nama dimasukkan, klik butang "OK".

Penting! Apabila mencipta nama untuk senarai, anda perlu mengambil kira beberapa keperluan: nama mesti bermula dengan huruf (ruang, simbol atau nombor tidak dibenarkan); jika beberapa perkataan digunakan dalam nama, maka tidak boleh ada ruang di antara mereka (sebagai peraturan, garis bawah digunakan). Dalam sesetengah kes, untuk memudahkan carian seterusnya untuk senarai yang diperlukan, pengguna meninggalkan nota dalam item "Nota".

5. Pilih senarai yang ingin anda edit. Di bahagian atas bar alat dalam bahagian "Kerja dengan data", klik pada item "Pengesahan Data".
6. Dalam menu yang terbuka, dalam item "Jenis Data", klik pada "Senarai". Kami turun dan masukkan tanda "=" dan nama yang diberikan sebelum ini ke senarai tambahan kami ("Produk"). Anda boleh bersetuju dengan mengklik butang "OK".

5. Kerja itu boleh dianggap selesai. Selepas mengklik pada setiap sel, ikon khas akan muncul di sebelah kiri dengan segi tiga terbenam, satu sudutnya melihat ke bawah. Ini ialah butang interaktif yang, apabila diklik, membuka senarai item yang disusun sebelum ini. Ia kekal hanya untuk mengklik untuk membuka senarai dan memasukkan nama dalam sel.

Nasihat pakar! Terima kasih kepada kaedah ini, anda boleh membuat keseluruhan senarai barangan yang tersedia di gudang dan menyimpannya. Jika perlu, ia kekal hanya untuk mencipta jadual baharu di mana anda perlu memasukkan nama yang perlu diambil kira atau diedit pada masa ini.

Membina Senarai Menggunakan Alat Pembangun

Kaedah yang diterangkan di atas adalah jauh daripada satu-satunya kaedah untuk membuat senarai juntai bawah. Anda juga boleh beralih kepada bantuan alat pembangun untuk menyelesaikan tugas ini. Tidak seperti yang sebelumnya, kaedah ini lebih kompleks, itulah sebabnya ia kurang popular, walaupun dalam beberapa kes ia dianggap sebagai bantuan yang sangat diperlukan daripada akauntan.

Untuk membuat senarai dengan cara ini, anda perlu menghadapi set alat yang besar dan melakukan banyak operasi. Walaupun hasil akhirnya lebih mengagumkan: adalah mungkin untuk mengedit penampilan, mencipta bilangan sel yang diperlukan dan menggunakan ciri berguna yang lain. Mari kita mulakan:

1. Mula-mula anda perlu menyambungkan alat pembangun, kerana ia mungkin tidak aktif secara lalai.
2. Untuk melakukan ini, buka "Fail" dan pilih "Pilihan".

3. Tetingkap akan dibuka, di mana dalam senarai di sebelah kiri kita mencari "Peribadikan Ribbon". Klik dan buka menu.
4. Di lajur kanan, anda perlu mencari item "Pembangun" dan letakkan tanda semak di hadapannya, jika tiada. Selepas itu, alat harus ditambah secara automatik ke panel.

5. Untuk menyimpan tetapan, klik pada butang "OK".
6. Dengan kemunculan tab baharu dalam Excel, terdapat banyak ciri baharu. Semua kerja selanjutnya akan dilakukan menggunakan alat ini.
7. Seterusnya, kami membuat senarai dengan senarai nama produk yang akan muncul jika anda perlu mengedit jadual baharu dan memasukkan data ke dalamnya.

8. Aktifkan alat pembangun. Cari "Kawalan" dan klik pada "Tampal". Senarai ikon akan dibuka, melayang di atasnya akan memaparkan fungsi yang mereka lakukan. Kami mendapati "Kotak Kombo", ia terletak di blok "Kawalan ActiveX", dan klik pada ikon. "Mod Pereka Bentuk" harus dihidupkan.

9. Setelah memilih sel teratas dalam jadual yang disediakan, di mana senarai akan diletakkan, kami mengaktifkannya dengan mengklik LMB. Tetapkan sempadannya.
10. Senarai yang dipilih mengaktifkan "Mod Reka Bentuk". Berdekatan anda boleh menemui butang "Properties". Ia mesti didayakan untuk terus menyesuaikan senarai.
11. Pilihan akan dibuka. Kami mencari baris "ListFillRange" dan masukkan alamat senarai tambahan.
12. Klik RMB pada sel, dalam menu yang terbuka, pergi ke "Objek ComboBox" dan pilih "Edit".

9. Misi tercapai.

Catatan! Untuk membolehkan senarai memaparkan beberapa sel dengan senarai juntai bawah, kawasan berhampiran tepi kiri, di mana penanda pemilihan terletak, perlu kekal terbuka. Hanya dalam kes ini adalah mungkin untuk menangkap penanda.

Mencipta senarai terpaut

Anda juga boleh membuat senarai terpaut untuk memudahkan kerja anda dalam Excel. Mari kita fikirkan apa itu dan cara membuatnya dengan cara yang paling mudah.

1. Kami mencipta jadual dengan senarai nama produk dan unit ukurannya (dua pilihan). Untuk melakukan ini, anda perlu membuat sekurang-kurangnya 3 lajur.

2. Seterusnya, anda perlu menyimpan senarai dengan nama produk dan beri nama. Untuk melakukan ini, setelah memilih lajur "Nama", klik kanan dan klik "Tetapkan nama." Dalam kes kami, ia akan menjadi "Produk_Makanan".
3. Begitu juga, anda perlu menjana senarai unit ukuran untuk setiap nama setiap produk. Kami melengkapkan keseluruhan senarai.

4. Aktifkan sel teratas senarai masa hadapan dalam lajur "Nama".
5. Melalui bekerja dengan data, klik pada pengesahan data. Dalam tetingkap lungsur, pilih "Senarai" dan di bawah kami tulis nama yang diberikan untuk "Nama".
6. Dengan cara yang sama, klik pada sel atas dalam unit ukuran dan buka "Semak Nilai Input". Dalam perenggan "Sumber" kami menulis formula: =TIDAK LANGSUNG(A2).
7. Seterusnya, anda perlu menggunakan token autolengkap.
8. sedia! Anda boleh mula mengisi jadual.

Kesimpulan

Senarai lungsur dalam Excel ialah cara terbaik untuk memudahkan kerja dengan data. Kenalan pertama dengan kaedah membuat senarai juntai bawah mungkin mencadangkan kerumitan proses yang dilakukan, tetapi ini tidak berlaku. Ini hanyalah ilusi yang mudah diatasi selepas beberapa hari berlatih mengikut arahan di atas.