Bagaimana untuk menyembunyikan formula dalam Excel. 2 cara untuk menyembunyikan formula dalam Excel

Secara lalai, dalam dokumen Excel, apabila anda mengklik pada sel dalam bar formula, formula yang digunakan dalam sel yang ditentukan secara automatik muncul. Kadang-kadang mungkin perlu untuk menyembunyikan formula yang digunakan daripada mengintip. Fungsi Excel menjadikannya mudah untuk melakukan ini.

Menetapkan paparan formula dalam jadual Excel

Untuk kemudahan bekerja dengan jadual dan mengedit kandungan formula, apabila anda mengklik pada sel, paparan penuh formula yang ditunjukkan di dalamnya muncul. Ia dipaparkan pada baris atas berhampiran aksara "F". Jika tiada formula, maka kandungan sel hanya diduplikasi. Ini memudahkan untuk mengedit jadual, tetapi tidak semestinya pengguna lain dapat melihat formula yang digunakan atau mempunyai akses kepada sel tertentu. Ciri Excel membolehkan anda hanya menyembunyikan paparan formula, dan menjadikannya mustahil untuk sebarang interaksi dengan sel yang ditentukan. Mari kita pertimbangkan kedua-dua pilihan.

Tambah perlindungan helaian

Apabila pilihan ini didayakan kandungan sel dalam bar formula berhenti ditunjukkan. Walau bagaimanapun, sebarang interaksi dengan formula dalam kes ini juga akan dilarang, jadi untuk membuat perubahan, anda perlu menyahaktifkan perlindungan helaian. Perlindungan helaian didayakan seperti ini:

1. Pilih sel yang formulanya ingin anda sembunyikan.
2. Klik kanan pada kawasan yang diserlahkan. Dalam menu konteks, pergi ke item "Format Sel". Sebaliknya, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci "Ctrl+1".

3. Tetingkap dengan tetapan format sel akan dibuka. Beralih ke tab "Perlindungan".
4. Tandai kotak di sebelah Sembunyikan Formula. Jika anda juga perlu melarang mengedit kandungan sel, kemudian tandai kotak di sebelah "Sel yang dilindungi". Klik "OK" untuk menggunakan tetapan dan tutup tetingkap untuk menukar format sel.

5. Jangan nyahpilih sel. Beralih ke tab "Semakan", yang terletak di menu atas.
6. Dalam kumpulan alat "Lindungi", klik pada "Lindungi Helaian".
7. Tetingkap tetapan perlindungan helaian akan dibuka. Fikirkan kata laluan dan masukkannya dalam medan yang sesuai. Klik "OK" untuk menggunakan kata laluan.

8. Tetingkap pengesahan kata laluan akan muncul. Masukkan di sana sekali lagi dan klik OK.
9. Akibatnya, formula akan berjaya disembunyikan. Apabila anda memilih baris yang dilindungi, bar entri formula akan kosong.

Perhatian! Untuk membuat perubahan pada sel yang dilindungi, anda perlu menyahlindung lembaran kerja menggunakan kata laluan yang anda berikan.

Jika anda mahu sel lain dapat menukar nilai dan mengambil kira secara automatik dalam formula tersembunyi, lakukan perkara berikut:

1. Pilih sel yang diperlukan.
2. Klik kanan pada pilihan dan pergi ke Format Sel.
3. Beralih ke tab "Perlindungan" dan nyahtandai item "Perlindungan sel". Klik "OK" untuk memohon.
4. Kini anda boleh menukar nilai dalam sel yang dipilih. Data baharu akan digantikan secara automatik ke dalam formula tersembunyi.

Cegah pemilihan sel

Pilihan ini digunakan jika anda bukan sahaja perlu melarang bekerja dengan sel dan menyembunyikan formula, tetapi juga untuk menjadikannya mustahil untuk memilihnya. Dalam kes ini, ia tidak akan berfungsi untuk menukar reka bentuk.

1. Pilih julat sel yang dikehendaki. Klik kanan pada kawasan yang diserlahkan.
2. Beralih ke tab "Perlindungan". Semak sama ada terdapat tanda semak di sebelah "Sel yang dilindungi". Jika tidak, kemudian pasangkannya.
3. Klik "OK" untuk memohon.
4. Beralih ke tab Semakan. Di sana, pilih alat Lindungi Helaian.
5. Tetingkap tetapan perlindungan akan dibuka. Nyahtanda kotak di sebelah "Serlahkan sel terkunci" dan klik "OK" untuk menggunakan tetapan.

6. Sahkan kata laluan dengan menaipnya sekali lagi dalam tetingkap yang muncul.
7. Kini anda tidak boleh berinteraksi dengan sel yang ditentukan sama sekali. Ini sangat mudah jika anda menghantar dokumen kepada seseorang dan tidak mahu penerima merosakkan sesuatu di dalamnya.

Penting! Pilihan ini tidak disyorkan jika anda menghantar dokumen kepada pengguna lain yang mungkin perlu membuat perubahan padanya. Hakikatnya ialah dalam dokumen di mana sel-sel saling berkait rapat, penerima mungkin tidak dapat membuat sebarang pelarasan padanya sama sekali.

Kesimpulan

Apabila menyembunyikan formula dalam sel dalam Excel, bersedia untuk had pengeditan kandungan. Dalam pilihan pertama, mereka boleh dipintas sebahagiannya dengan mengambil langkah tambahan. Pilihan kedua membayangkan kemustahilan untuk membuat sebarang perubahan pada sel yang formulanya anda putuskan untuk sembunyikan.