Contents [show]
Untuk mencari nilai sel yang terletak di persimpangan lajur dan baris dalam tatasusunan jadual dalam Microsoft Office Excel, anda mesti menggunakan fungsi "INDEX", serta "CARI" tambahan. Mencari nilai dalam tatasusunan diperlukan apabila pengguna bekerja dengan jadual besar, dan dia perlu "menarik" satu siri data. Artikel ini akan melihat algoritma terperinci untuk menggunakan fungsi "INDEX" untuk mencari nilai dalam tatasusunan.
Merakam fungsi "INDEX".
Operator tatasusunan sedemikian ditulis seperti berikut: =INDEX(tatasusunan; nombor baris; nombor lajur). Daripada perkataan dalam kurungan, bilangan sel yang sepadan dalam jadual asal ditunjukkan.
Merakam fungsi "MATCH".
Ini ialah operator pembantu untuk fungsi pertama, yang juga akan digunakan apabila mencari nilai dalam tatasusunan. Rekodnya dalam Excel kelihatan seperti ini: =MATCH(nilai untuk dicari; tatasusunan jadual; jenis padanan).
Beri perhatian! Apabila menulis argumen untuk fungsi INDEX, nombor lajur adalah pilihan.
Bagaimana untuk mencari nilai dalam tatasusunan
Untuk memahami topik, algoritma untuk melaksanakan tugas mesti dipertimbangkan menggunakan contoh khusus. Mari buat jadual pesanan dalam Excel untuk satu hari, di mana akan terdapat lajur: “nombor pesanan”, “Pelanggan”, “Produk”, “Kuantiti”, “Harga unit”, “Jumlah”. Anda perlu mencari nilai dalam tatasusunan, iaitu mencipta kad pesanan pelanggan individu supaya anda boleh mendapatkan maklumat dalam bentuk termampat daripada sel jadual asal.
Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan satu siri tindakan mengikut algoritma:
- Buat kad pesanan pelanggan.
- Untuk baris pertama kad, anda perlu membuat senarai juntai bawah di mana nama pelanggan daripada tatasusunan utama akan ditulis. Selepas itu, dengan memilih nama tertentu, pengguna akan melihat maklumat ringkas mengenainya, yang akan dipaparkan dalam baris lain kad pesanan.
- Letakkan kursor tetikus pada baris pertama kad dan masukkan bahagian "Data" di bahagian atas menu utama program.
- Klik pada butang "Pengesahan Data".
- Dalam tetingkap yang muncul, dalam medan "Jenis data", pilih pilihan "Senarai", dan pilih julat sel tatasusunan asal sebagai sumber, di mana senarai semua pelanggan didaftarkan.
- Anak panah akan muncul di sebelah kanan sel dalam lajur pertama kad. Jika anda mengklik padanya, anda boleh melihat senarai semua pelanggan. Di sini anda perlu memilih mana-mana pelanggan.
- Dalam baris "nombor pesanan" tulis fungsi «=INDEX(», kemudian klik pada ikon “fx” di sebelah bar formula Excel.
- Dalam menu Wizard Fungsi yang terbuka, pilih borang tatasusunan untuk fungsi "INDEX" daripada senarai dan klik pada "OK".
- Tetingkap "Argumen Fungsi" akan dibuka, di mana anda perlu mengisi semua baris, menunjukkan julat sel yang sepadan.
- Mula-mula anda perlu mengklik pada ikon yang bertentangan dengan medan "Array" dan pilih keseluruhan plat asal bersama-sama dengan pengepala.
- Dalam medan "Nombor baris" anda perlu mengisi fungsi "PERLAWANAN". Di tempat pertama dalam kurungan, sebagai hujah, kami menunjukkan nama pelanggan yang dipilih dalam kad pesanan. Sebagai hujah kedua bagi fungsi "MATCH", anda perlu menentukan keseluruhan julat pelanggan dalam tatasusunan jadual asal. Sebagai ganti hujah ketiga, anda mesti menulis nombor 0, kerana akan mencari padanan yang tepat.
Penting! Selepas mengisi setiap elemen untuk fungsi "MATCH", anda perlu menekan butang "F4" untuk menggantung tanda dolar di hadapan setiap aksara dalam hujah. Ini akan membolehkan formula untuk tidak "bergerak keluar" dalam proses pelaksanaan.
- Dalam baris "Nombor lajur" sekali lagi tulis fungsi tambahan "PERLAWANAN" dengan hujah yang sesuai.
- Sebagai hujah pertama untuk fungsi, anda mesti menentukan sel kosong dalam baris "Produk" dalam kad pesanan. Pada masa yang sama, tidak perlu lagi menggantung tanda dolar pada hujah, kerana hujah yang dikehendaki harus "terapung".
- Mengisi hujah kedua fungsi "MATCH", anda perlu memilih pengepala tatasusunan sumber, dan kemudian tekan butang "F4" untuk membetulkan aksara.
- Sebagai hujah terakhir, anda mesti menulis 0, tutup kurungan dan klik pada "OK" di bahagian bawah kotak "Argumen Fungsi". Dalam keadaan ini, nombor 0 adalah padanan yang tepat.
- Semak keputusan. Selepas melakukan tindakan yang begitu panjang, nombor yang sepadan dengan pelanggan yang dipilih harus dipaparkan dalam baris "nombor pesanan".
- Pada peringkat terakhir, formula perlu diregangkan ke semua sel kad pesanan hingga akhir untuk mengisi baris yang tinggal.
Maklumat tambahan! Apabila pelanggan dipilih daripada senarai juntai bawah kad pesanan, semua maklumat tentang orang ini akan dipaparkan dalam baris baki tatasusunan.
Kesimpulan
Oleh itu, untuk mencari nilai yang dikehendaki dalam tatasusunan dalam Microsoft Office Excel, pengguna perlu melakukan banyak kerja. Akibatnya, plat data kecil perlu diperoleh, yang memaparkan maklumat termampat untuk setiap parameter daripada tatasusunan asal. Kaedah mencari nilai dengan imej yang sepadan telah dibincangkan secara terperinci di atas.