Apabila bekerja dengan dokumen hamparan Excel, pengguna selalunya perlu menukarnya kepada format PDF, yang amat relevan dalam kes di mana perlu untuk memindahkan jadual kepada pengguna lain tanpa kemungkinan mengeditnya. Di samping itu, jika terdapat formula dalam dokumen, dalam format PDF anda hanya boleh melihat hasil pengiraan akhir padanya, tetapi bukan formula itu sendiri. Dan sudah tentu, format ini sangat diperlukan apabila program Excel tidak dipasang pada komputer penerima.
Mari lihat pelbagai pilihan untuk menukar XLS kepada PDF melalui fungsi terbina dalam Excel, serta melalui aplikasi pihak ketiga dan penukar dalam talian.