Kami bekerja keras, memberikan semua kekuatan kami, tetapi atas sebab tertentu kami masih tidak mendapat hasil yang diinginkan. Apakah masalahnya dan bagaimana untuk menanganinya? Pakar psikologi klinikal Joel Minden bercakap tentang sembilan cara untuk meningkatkan prestasi.
Rakan saya memberitahu saya bahawa dia baru-baru ini mempunyai hari yang sangat produktif. Dia berjaya membaca banyak perkara yang tidak sempat dibacanya. Dia berjaya melakukan beberapa ujian. Seorang rakan berbangga dengan fakta bahawa dalam satu hari dia memenuhi sebahagian besar rancangannya. Saya mendengarnya dengan penuh perhatian, tetapi tidak memahami apa yang dia telah lakukan. Di manakah hasilnya? Dia tidak pernah pergi ke kerja amali dan merancang untuk membaca lebih banyak buku dan artikel sebelum mula bekerja.
Seperti kebanyakan orang, rakan saya menangguhkan projek sehingga kemudian, apabila dia "bersedia". Dan apabila semua buku akhirnya dibaca dan ujian telah diluluskan, orang ramai mengadu bahawa mereka tidak mempunyai tenaga, masa atau motivasi.
Pada pendapat saya, produktiviti ialah keseimbangan optimum antara kualiti dan kuantiti kerja yang dilakukan dalam masa yang singkat dengan usaha yang paling sedikit. Dalam erti kata lain: lakukan sebanyak mungkin, sebaik mungkin, dan seefisien mungkin. Berikut ialah beberapa petua tentang cara mencapai kecekapan ini.
1. Pakai jam tangan. Rancang masa anda mengikut bioritma. Selepas tempoh berapa lama anda letih, mula terganggu, mahu makan. Berapa lamakah masa yang anda ambil secara purata untuk menyelesaikan jenis tugasan tertentu? Ambil rehat, tukar aktiviti mengikut jam. Mereka lebih disukai daripada telefon pintar, kerana mereka tidak mengalihkan perhatian pada rangkaian sosial dan permainan dan sentiasa berada di tempat yang sama.
2. Tetapkan matlamat sebelum anda bermula. Fikirkan tentang tujuan kerja anda. Jika anda tidak mempunyai matlamat dan rancangan, anda boleh kehilangan fokus dan keberkesanan dengan cepat. Jika anda tahu mengapa anda melakukannya dan menyelesaikannya titik demi titik tepat pada masanya, anda akan memotivasikan diri anda untuk teruskan.
3. Buang gangguan. Fahami apa yang menghalang anda daripada menjadi produktif. Tidak boleh bermula? Tetapkan penggera untuk masa tertentu. Menghabiskan terlalu banyak masa untuk butiran? Tentukan matlamat dan tetapkan jangka masa untuk pelaksanaannya. Adakah anda terlalu risau? Belajar senaman pernafasan dan amalan relaksasi lain.
Jika anda mempunyai sikap negatif terhadap kerja, anda tidak boleh berkesan.
4. Matikan telefon pintar anda. Alat adalah sejenis penghalang khas kepada kecekapan. Jika anda ingin menjadi produktif, jangan tertipu dengan berehat kecil dari kerja untuk menyemak media sosial dan e-mel. Jika alat dimatikan, anda tidak akan terganggu oleh isyarat dan ia akan mengambil masa untuk mendapatkan dan menghidupkannya, yang bermaksud anda akan menggunakannya dengan lebih jarang.
5. Bekerja pada pemikiran anda. Jika anda mempunyai sikap negatif terhadap kerja, anda tidak boleh berkesan. Cuba berfikir secara berbeza. Jika anda berkata, «Kerja ini sangat membosankan,» cuba cari perkara yang anda suka mengenainya. Atau mula melakukannya secara berbeza. Sebagai contoh, anda boleh "memujuk" diri anda untuk melakukan kerja yang sukar dengan muzik yang menyenangkan.
6. Jadualkan "jam produktif." Pada masa ini, setiap hari anda akan melakukan sesuatu yang telah lama anda tangguhkan atau melakukan secara perlahan-lahan dan dalam mood yang tidak baik. Pada jam ini, anda harus menumpukan perhatian sebanyak mungkin dan cuba melakukan sebanyak mungkin. Bekerja secara intensif pada tugas yang kompleks selama sejam akan membolehkan anda fleksibiliti untuk merancang sepanjang masa.
7. Serang projek yang sukar pada awal hari. Pada waktu pagi anda penuh bertenaga dan boleh fokus pada kerja sebanyak mungkin.
Jika anda berasa letih, berehat sebentar, jika tidak kesilapan dalam kerja tidak dapat dielakkan.
8. Ambil rehat minit. Jika anda berasa letih, berehat sebentar. Ini adalah lebih berkesan daripada mengatasi keletihan dengan mengorbankan kerja. Jika anda letih, anda bekerja dengan perlahan, membuat lebih banyak kesilapan dan lebih kerap terganggu. Berdiri, berjalan di sekeliling bilik, hayun tangan, kaki, bengkok, tarik nafas dalam-dalam dan hembus.
9. Jadikan produktiviti sebahagian daripada hidup anda. Menjadi orang yang berkesan adalah lebih menyenangkan daripada duduk di luar hari bekerja dari loceng ke loceng, cuba untuk tidak meneran.