Apabila bekerja dengan hamparan Excel, pastinya, ramai pengguna mungkin menyedari bahawa jika sel mengandungi formula, maka dalam bar formula khas (di sebelah kanan butang “Fx”) kita akan melihatnya.
Selalunya terdapat keperluan untuk menyembunyikan formula pada lembaran kerja. Ini mungkin disebabkan oleh fakta bahawa pengguna, sebagai contoh, tidak mahu menunjukkannya kepada orang yang tidak dibenarkan. Mari lihat bagaimana ini boleh dilakukan dalam Excel.
Kandungan
Kaedah 1. Hidupkan perlindungan helaian
Hasil daripada pelaksanaan kaedah ini adalah untuk menyembunyikan kandungan sel dalam bar formula dan melarang pengeditannya, yang sepadan sepenuhnya dengan tugas itu.
- Mula-mula kita perlu memilih sel yang kandungannya ingin kita sembunyikan. Kemudian klik kanan pada julat yang dipilih dan menu konteks yang terbuka, berhenti di baris “Format Sel”. Selain itu, daripada menggunakan menu, anda boleh menekan kombinasi kekunci Ctrl + 1 (selepas kawasan sel yang dikehendaki telah dipilih).
- Tukar ke tab "Perlindungan" dalam tetingkap format yang terbuka. Di sini, tandai kotak di sebelah pilihan "Sembunyikan Formula". Jika matlamat kami bukan untuk melindungi sel daripada perubahan, kotak semak yang sepadan boleh dinyahtandai. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, fungsi ini lebih penting daripada menyembunyikan formula, jadi dalam kes kami, kami juga akan meninggalkannya. Klik apabila bersedia OK.
- Sekarang dalam tetingkap program utama, tukar ke tab “Ulasan”, di mana dalam kumpulan alat "Perlindungan" memilih fungsi “Helaian Lindungi”.
- Dalam tetingkap yang muncul, tinggalkan tetapan standard, masukkan kata laluan (ia akan diperlukan kemudian untuk mengalih keluar perlindungan helaian) dan klik OK.
- Dalam tetingkap pengesahan yang muncul seterusnya, masukkan semula kata laluan yang ditetapkan sebelum ini dan klik OK.
- Akibatnya, kami berjaya menyembunyikan formula. Sekarang, apabila anda memilih sel yang dilindungi, bar formula akan kosong.
Catatan: Selepas mengaktifkan perlindungan helaian, apabila anda cuba membuat sebarang perubahan pada sel yang dilindungi, program akan mengeluarkan mesej maklumat yang sesuai.
Pada masa yang sama, jika kita ingin meninggalkan kemungkinan menyunting beberapa sel (dan pemilihan – untuk kaedah 2, yang akan dibincangkan di bawah), menandakannya dan pergi ke tetingkap pemformatan, nyahtanda "Sel yang dilindungi".
Sebagai contoh, dalam kes kita, kita boleh menyembunyikan formula, tetapi pada masa yang sama meninggalkan keupayaan untuk menukar kuantiti untuk setiap item dan kosnya. Selepas kami menggunakan perlindungan helaian, kandungan sel ini masih boleh dilaraskan.
Kaedah 2. Lumpuhkan pemilihan sel
Kaedah ini tidak begitu biasa digunakan berbanding dengan yang dibincangkan di atas. Bersama-sama dengan menyembunyikan maklumat dalam bar formula dan melarang pengeditan sel yang dilindungi, ia juga membayangkan larangan ke atas pemilihan mereka.
- Kami memilih julat sel yang diperlukan berkaitan dengan mana kami ingin melaksanakan tindakan yang dirancang.
- Kami pergi ke tetingkap pemformatan dan dalam tab "Perlindungan" semak jika pilihan itu ditandakan "Sel yang dilindungi" (sepatutnya didayakan secara lalai). Jika tidak, letak dan klik OK.
- Tab “Ulasan” klik pada butang “Helaian Lindungi”.
- Tetingkap biasa akan dibuka untuk memilih pilihan keselamatan dan memasukkan kata laluan. Nyahtanda kotak di sebelah pilihan "serlahkan sel yang disekat", tetapkan kata laluan dan klik OK.
- Sahkan kata laluan dengan menaipnya sekali lagi, kemudian klik OK.
- Hasil daripada tindakan yang diambil, kami tidak lagi dapat melihat kandungan sel dalam bar formula, tetapi juga untuk memilihnya.
Kesimpulan
Oleh itu, terdapat dua kaedah untuk menyembunyikan formula dalam hamparan Excel. Yang pertama melibatkan melindungi sel dengan formula daripada mengedit dan menyembunyikan kandungannya dalam bar formula. Yang kedua adalah lebih ketat, sebagai tambahan kepada hasil yang diperoleh menggunakan kaedah pertama, ia mengenakan larangan, khususnya, pada pemilihan sel yang dilindungi.