Contents [show]
Penyampaian maklumat secara visual membantu memudahkan persepsinya. Mungkin cara paling mudah untuk menukar data kering kepada bentuk yang boleh diakses secara visual adalah dengan membuat graf dan jadual. Tiada penganalisis boleh melakukannya tanpa mereka.
Graf mempunyai beberapa kelebihan berbanding cara lain untuk menyampaikan maklumat secara visual. Pertama, mereka membolehkan anda memproses nilai berangka yang tersedia dengan cepat dan membuat ramalan tertentu. Antara lain, perancangan membolehkan anda menyemak kesahihan data berangka yang tersedia, kerana ketidaktepatan mungkin muncul selepas penciptaan jadual.
Syukur Alhamdulillah Excel menjadikan penciptaan carta proses yang mudah dan mudah, hanya berdasarkan nilai berangka sedia ada.
Mencipta graf dalam Excel boleh dilakukan dengan cara yang berbeza, setiap satunya mempunyai kelebihan dan batasan yang ketara. Tetapi mari kita lihat semuanya dengan lebih terperinci.
Graf perubahan asas
Graf diperlukan jika seseorang dikehendaki menunjukkan berapa banyak penunjuk tertentu telah berubah dalam tempoh masa tertentu. Dan graf biasa sudah cukup untuk menyelesaikan tugasan ini, tetapi pelbagai rajah yang terperinci sebenarnya hanya boleh menjadikan maklumat itu kurang boleh dibaca.
Katakan kita mempunyai jadual yang menyediakan maklumat tentang pendapatan bersih syarikat sepanjang lima tahun yang lalu.
Penting. Angka ini tidak mewakili data sebenar dan mungkin tidak realistik. Ia disediakan untuk tujuan pendidikan sahaja.
Kemudian pergi ke tab "Sisipkan", di mana anda mempunyai peluang untuk memilih jenis carta yang sesuai untuk situasi tertentu.
Kami berminat dengan jenis "Graf". Selepas mengklik pada butang yang sepadan, tetingkap dengan tetapan untuk penampilan carta masa hadapan akan muncul. Untuk memahami pilihan yang sesuai dalam kes tertentu, anda boleh mengarahkan tetikus anda pada jenis tertentu dan gesaan yang sepadan akan muncul.
Selepas memilih jenis carta yang dikehendaki, anda perlu menyalin jadual data dan memautkannya ke graf. Hasilnya adalah seperti berikut.
Dalam kes kami, rajah menunjukkan dua baris. Yang pertama berwarna merah. Yang kedua ialah biru. Kami tidak memerlukan yang terakhir, jadi kami boleh mengeluarkannya dengan memilihnya dan mengklik butang "Padam". Memandangkan kami hanya mempunyai satu baris, legenda (blok dengan nama baris carta individu) juga boleh dialih keluar. Tetapi penanda lebih baik dinamakan. Cari panel Alat Carta dan blok Label Data pada tab Reka Letak. Di sini anda perlu menentukan kedudukan nombor.
Paksi disyorkan untuk dinamakan untuk memberikan kebolehbacaan graf yang lebih baik. Pada tab Reka Letak, cari menu Tajuk Axis dan tetapkan nama untuk paksi menegak atau mendatar, masing-masing.
Tetapi anda boleh melakukannya dengan selamat tanpa pengepala. Untuk mengeluarkannya, anda perlu mengalihkannya ke kawasan graf yang tidak dapat dilihat oleh mata yang mengintip (di atasnya). Jika anda masih memerlukan tajuk carta, anda boleh mengakses semua tetapan yang diperlukan melalui menu "Tajuk Carta" pada tab yang sama. Anda juga boleh menemuinya di bawah tab Reka Letak.
Daripada nombor siri tahun pelaporan, ia cukup untuk meninggalkan hanya tahun itu sendiri. Pilih nilai yang dikehendaki dan klik kanan padanya. Kemudian klik pada "Pilih Data" - "Tukar Label Paksi Mendatar". Seterusnya, anda perlu menetapkan julat. Dalam kes kami, ini ialah lajur pertama jadual yang merupakan sumber maklumat. Hasilnya begini.
Tetapi secara umum, anda boleh meninggalkan segala-galanya, jadual ini agak berfungsi. Tetapi jika terdapat keperluan untuk membuat reka bentuk carta yang menarik, maka tab "Pereka" sedia untuk anda, yang membolehkan anda menentukan warna latar belakang carta, fonnya, dan juga meletakkannya pada helaian lain.
Mencipta Plot dengan Pelbagai Lengkung
Katakan kita perlu menunjukkan kepada pelabur bukan sahaja keuntungan bersih perusahaan, tetapi juga jumlah kos keseluruhan asetnya. Sehubungan itu, jumlah maklumat telah meningkat.
Walaupun begitu, tiada perbezaan asas dalam kaedah mencipta graf berbanding dengan yang diterangkan di atas. Cuma, kini legenda itu harus ditinggalkan, kerana fungsinya dilakukan dengan sempurna.
Mencipta paksi kedua
Apakah tindakan yang perlu diambil untuk mencipta paksi lain pada carta? Jika kita menggunakan unit metrik biasa, maka petua yang diterangkan sebelum ini mesti digunakan. Jika jenis data yang berbeza digunakan, maka satu lagi paksi perlu ditambah.
Tetapi sebelum itu, anda perlu membina graf biasa, seolah-olah menggunakan unit metrik yang sama.
Selepas itu, paksi utama diserlahkan. Kemudian panggil menu konteks. Akan terdapat banyak item di dalamnya, salah satunya ialah "Format Siri Data". Ia perlu ditekan. Kemudian tetingkap akan muncul di mana anda perlu mencari item menu "Pilihan Baris", dan kemudian tetapkan pilihan "Sepanjang paksi tambahan".
Seterusnya, tutup tingkap.
Tetapi ini hanyalah salah satu kaedah yang mungkin. Tiada siapa yang mengganggu, sebagai contoh, untuk menggunakan carta jenis yang berbeza untuk paksi kedua. Kami perlu memutuskan baris mana yang memerlukan kami menambah paksi tambahan, dan kemudian klik kanan padanya dan pilih "Tukar Jenis Carta untuk Siri".
Seterusnya, anda perlu menyesuaikan "penampilan" baris kedua. Kami memutuskan untuk kekal dengan carta palang.
Begini caranya mudah. Ia cukup untuk membuat hanya beberapa klik, dan paksi lain muncul, dikonfigurasikan untuk parameter yang berbeza.
Excel: Teknik Mencipta Graf Fungsi
Ini sudah menjadi tugas yang lebih tidak remeh, dan untuk menyelesaikannya, anda perlu melakukan dua langkah utama:
- Buat jadual yang berfungsi sebagai sumber maklumat. Mula-mula anda perlu memutuskan fungsi mana yang akan digunakan secara khusus dalam kes anda. Sebagai contoh, y=x(√x – 2). Dalam kes ini, kami akan memilih nilai 0,3 sebagai langkah yang digunakan.
- Sebenarnya, bina graf.
Jadi, kita perlu membentuk jadual dengan dua lajur. Yang pertama ialah paksi mendatar (iaitu, X), yang kedua ialah menegak (Y). Baris kedua mengandungi nilai pertama, dalam kes kami ia adalah satu. Pada baris ketiga, anda perlu menulis nilai yang akan menjadi 0,3 lebih daripada yang sebelumnya. Ini boleh dilakukan dengan bantuan pengiraan bebas, dan dengan menulis formula secara langsung, yang dalam kes kami adalah seperti berikut:
=A2+0,3.
Selepas itu, anda perlu menggunakan autolengkap pada sel berikut. Untuk melakukan ini, pilih sel A2 dan A3 dan seret kotak ke bilangan baris yang diperlukan ke bawah.
Dalam lajur menegak, kami menunjukkan formula yang digunakan untuk memplot graf fungsi berdasarkan formula siap. Dalam kes contoh kami, ini akan menjadi =A2*(ROOT(A2-2). Selepas itu, dia mengesahkan tindakannya dengan kekunci Enter, dan program akan mengira hasilnya secara automatik.
Seterusnya, anda perlu membuat helaian baharu atau bertukar kepada helaian lain, tetapi sudah sedia ada. Benar, jika ada keperluan mendesak, anda boleh memasukkan gambar rajah di sini (tanpa menyimpan helaian berasingan untuk tugas ini). Tetapi hanya dengan syarat terdapat banyak ruang kosong. Kemudian klik item berikut: “Sisipkan” – “Carta” – “Taburan”.
Selepas itu, anda perlu memutuskan jenis carta yang ingin anda gunakan. Selanjutnya, klik kanan tetikus dibuat pada bahagian rajah yang mana data akan ditentukan. Iaitu, selepas membuka menu konteks, anda harus mengklik pada butang "Pilih data".
Seterusnya, anda perlu memilih lajur pertama, dan klik "Tambah". Kotak dialog akan muncul, di mana akan terdapat tetapan untuk nama siri, serta nilai paksi mendatar dan menegak.
Hore, hasilnya adalah, dan ia kelihatan sangat bagus.
Begitu juga dengan graf yang dibina pada permulaan, anda boleh memadamkan legenda, kerana kami hanya mempunyai satu baris, dan tidak perlu melabelkannya secara tambahan.
Tetapi ada satu masalah - tiada nilai pada paksi X, hanya bilangan mata. Untuk membetulkan masalah ini, anda perlu menamakan paksi ini. Untuk melakukan ini, anda perlu klik kanan padanya, dan kemudian pilih "Pilih Data" - "Tukar Label Paksi Mendatar". Setelah selesai operasi ini, set nilai yang diperlukan dipilih, dan graf akan kelihatan seperti ini.
Bagaimana untuk menggabungkan berbilang carta
Untuk mencipta dua graf pada medan yang sama, anda tidak memerlukan sebarang kecekapan khas. Untuk memulakan, anda perlu menambah lajur seterusnya dengan fungsi Z=X(√x – 3).
Untuk menjadikannya lebih jelas, berikut ialah jadual.
Kami mencari sel dengan maklumat yang diperlukan dan memilihnya. Selepas itu, mereka perlu dimasukkan ke dalam rajah. Jika sesuatu tidak berjalan mengikut rancangan (contohnya, nama baris yang salah atau nombor yang salah pada paksi telah ditulis secara tidak sengaja), maka anda boleh menggunakan item "Pilih data" dan mengeditnya. Hasilnya, graf seperti ini akan muncul, di mana dua baris digabungkan bersama.
Plot Kebergantungan
Ini ialah sejenis graf di mana kandungan satu baris atau lajur secara langsung mempengaruhi hasil baris yang lain. Untuk menciptanya, anda perlu membentuk pinggan seperti ini.
Syarat jadual: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Dalam kes kita, kita perlu mencari plot berselerak dengan penanda dan lengkung licin, kerana jenis ini paling sesuai untuk tugas kita. Kemudian klik pada butang berikut: Pilih data – Tambah. Biarkan nama baris ialah "A" dan nilai X ialah nilai A. Sebaliknya, nilai menegak akan menjadi nilai E. Klik "Tambah" sekali lagi. Baris kedua akan dipanggil B, dan nilai yang terletak di sepanjang paksi X akan berada dalam lajur B, dan sepanjang paksi menegak – dalam lajur E. Selanjutnya, keseluruhan jadual dibuat menggunakan mekanisme ini.
Menyesuaikan Rupa Graf Excel
Selepas carta dibuat, anda perlu memberi perhatian khusus untuk menyediakannya. Adalah penting bahawa penampilannya menarik. Prinsip penetapan adalah sama, tanpa mengira versi program yang digunakan.
Adalah penting untuk memahami bahawa mana-mana gambar rajah sememangnya merupakan objek yang kompleks. Oleh itu, ia merangkumi banyak bahagian yang lebih kecil. Setiap daripada mereka boleh dikonfigurasikan dengan memanggil menu konteks.
Di sini anda perlu membezakan antara menetapkan parameter umum carta dan objek khusus. Jadi, untuk mengkonfigurasi ciri asasnya, anda perlu mengklik pada latar belakang rajah. Selepas itu, program ini akan menunjukkan panel mini di mana anda boleh menguruskan parameter umum utama, serta pelbagai item menu di mana anda boleh mengkonfigurasinya dengan lebih fleksibel.
Untuk menetapkan latar belakang carta, anda perlu memilih item "Format Kawasan Carta". Jika sifat objek tertentu dilaraskan, maka bilangan item menu akan berkurangan dengan ketara. Sebagai contoh, untuk mengedit legenda, cukup panggil menu konteks dan klik pada item di sana, yang sentiasa bermula dengan perkataan "Format". Anda biasanya boleh menemuinya di bahagian paling bawah menu konteks.
Garis panduan am untuk mencipta graf
Terdapat beberapa cadangan tentang cara membuat graf dengan betul supaya ia boleh dibaca dan bermaklumat:
- Anda tidak perlu menggunakan terlalu banyak baris. Cukup dua tiga. Jika anda perlu memaparkan lebih banyak maklumat, lebih baik buat graf berasingan.
- Anda perlu memberi perhatian khusus kepada legenda, serta kapak. Seberapa baik mereka ditandatangani bergantung pada betapa mudahnya membaca carta. Ini penting kerana sebarang carta dicipta untuk memudahkan penyampaian maklumat tertentu, tetapi jika didekati secara tidak bertanggungjawab, ia akan menjadi lebih sukar untuk seseorang memahami.
- Walaupun anda boleh menyesuaikan penampilan carta, anda tidak disyorkan untuk menggunakan terlalu banyak warna. Ini akan mengelirukan orang yang membaca gambar rajah.
kesimpulan
Dengan kata mudah, sangat mudah untuk membuat graf menggunakan julat nilai tertentu sebagai sumber data. Ia cukup untuk menekan beberapa butang, dan program akan melakukan yang lain dengan sendirinya. Sudah tentu, untuk penguasaan profesional instrumen ini, anda perlu berlatih sedikit.
Jika anda mengikuti cadangan umum untuk mencipta carta, serta mereka bentuk carta dengan cantik sedemikian rupa sehingga anda mendapat gambaran yang sangat cantik dan bermaklumat yang tidak akan menyebabkan kesukaran semasa membacanya.