Contents [show]
Excel bukan sahaja untuk bekerja dengan data jadual. Program ini juga membolehkan anda membina pelbagai jenis carta, di antaranya carta Gantt, mungkin, patut diberi perhatian khusus. Ini ialah jenis carta yang agak biasa dan popular yang secara visual kelihatan seperti carta bar dengan garis masa mendatar. Ia membolehkan anda menganalisis data jadual dengan cekap dengan tarikh dan selang masa. Anda mungkin sering melihat gambar rajah sedemikian, kerana ia digunakan hampir di mana-mana. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan secara terperinci dan langkah demi langkah cara membinanya.
Kandungan: "Cara membina carta Gantt dalam Excel"
Pembinaan carta
Untuk menunjukkan dan menerangkan dengan cara yang boleh diakses bagaimana carta Gantt dibina, kami akan menggunakan contoh yang jelas. Ambil tanda dengan senarai barangan sukan, di mana tarikh penghantaran dan tempoh penghantaran ditandakan.
Perhatikan satu perincian penting! Lajur dengan nama barang mestilah tanpa nama - ini adalah prasyarat, jika tidak kaedah itu tidak akan berfungsi. Jika lajur mempunyai tajuk, ia harus dialih keluar.
Jadi, mari kita mula membina carta Gantt.
- Pertama sekali, mari kita bina gambar rajah mudah. Untuk melakukan ini, anda perlu menyerlahkan bahagian jadual yang dikehendaki dengan kursor dan klik "Sisipkan". Di sini, dalam blok "Histogram", pilih jenis "Bar Bertindan". Untuk tujuan kami, antara lain, "XNUMXD baris bertindan" juga sesuai.
- Kami telah menerima rajah kami dan kami boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
- Sekarang tugas kita adalah untuk mengalih keluar baris biru, menjadikannya tidak kelihatan. Akibatnya, hanya jalur dengan tempoh penghantaran harus dipaparkan. Klik kanan di mana-mana dalam mana-mana lajur biru dan klik pada “Siri Format Data…”.
- Dalam tetingkap yang terbuka, pergi ke item "Isi", tetapkan parameter ini sebagai "Tiada isian" dan kemudian tutup tetingkap tetapan.
- Seperti yang dapat kita lihat, label data pada rajah yang terhasil tidak terletak dengan mudah (dari bawah ke atas), yang boleh merumitkan analisisnya dengan ketara. Tetapi ini boleh diubah.
- Dalam medan dengan nama produk, klik tetikus (butang kanan) dan pilih item "Format Axis ..".
- Di sini kita memerlukan bahagian "Parameter Paksi", secara lalai kita hanya masuk ke dalamnya dengan segera. Kami sedang mencari parameter "Urutan terbalik kategori" dan letakkan tanda di hadapannya. Sekarang anda boleh menutup kotak dialog.
- Kami tidak memerlukan legenda dalam rajah ini. Mari kita keluarkannya dengan memilihnya dengan tetikus dan menekan kekunci "Padam" pada papan kekunci.
- Perhatikan satu perincian. Jika, katakan, anda hanya ingin menunjukkan tempoh untuk tahun kalendar, atau tempoh masa lain, klik kanan pada kawasan tempat tarikh itu berada. Menu akan muncul di mana kami berminat dengan item "Format Axis ...", klik padanya.
- Tetingkap dengan tetapan akan dibuka. Di sini, dalam parameter paksi, jika perlu, anda boleh menetapkan nilai tarikh yang diperlukan (minimum dan maksimum). Selepas membuat pelarasan, tutup kotak dialog.
- Carta Gantt kami hampir siap, satu-satunya perkara yang tinggal ialah memberikannya tajuk.
- Untuk melakukan ini, klik kiri pada nama, kemudian pilih dan betulkan ia mengikut apa yang kita perlukan. Selain itu, berada dalam tab "Rumah", anda boleh, sebagai contoh, menetapkan saiz fon dan menjadikannya tebal.
- Itu sahaja, carta Gantt kami sudah sedia sepenuhnya.
Sudah tentu, anda boleh terus mengedit gambar rajah, kerana keupayaan Excel membolehkan anda menyesuaikannya seberapa banyak yang anda suka dengan rupa dan keperluan yang diingini, menggunakan alat dalam tab "Pereka". Tetapi, secara umum, kini mungkin untuk bekerja sepenuhnya dengannya.
Kesimpulan
Pada pandangan pertama, nampaknya membina carta Gantt dalam Excel adalah tugas yang agak sukar yang memerlukan banyak masa dan usaha. Walau bagaimanapun, dalam praktiknya ternyata tugas ini agak boleh dilaksanakan dan, lebih-lebih lagi, mengambil sedikit masa. Gambar rajah yang kami tunjukkan di atas hanyalah satu contoh. Begitu juga, anda boleh membina mana-mana rajah lain untuk menyelesaikan masalah anda.