Asas bekerja dengan tarikh dan masa dalam Excel

video

Seperti biasa, siapa yang perlu cepat - tonton video. Butiran dan nuansa - dalam teks di bawah:

Bagaimana untuk memasukkan tarikh dan masa dalam Excel

Jika kami mengingati tetapan serantau, maka Excel membenarkan anda memasukkan tarikh dengan cara yang sangat berbeza – dan memahami semuanya:

Penampilan (paparan) tarikh dalam sel boleh sangat berbeza (dengan atau tanpa setahun, sebulan sebagai nombor atau perkataan, dsb.) dan ditetapkan melalui menu konteks – klik kanan pada sel dan kemudian Format sel (Formatkan Sel):

Masa dimasukkan ke dalam sel menggunakan titik bertindih. Sebagai contoh

16:45

Jika mahu, anda juga boleh menentukan bilangan saat – memasukkannya juga dipisahkan oleh titik bertindih:

16:45:30

Dan, akhirnya, tiada siapa yang melarang menyatakan tarikh dan masa sekaligus bersama-sama melalui ruang, iaitu 

27.10.2012 16: 45

Kemasukan cepat tarikh dan masa

Untuk memasukkan tarikh hari ini dalam sel semasa, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + Ж (Atau CTRL+SHIFT+4 jika anda mempunyai bahasa sistem lalai yang berbeza).

Jika anda menyalin sel dengan tarikh (seret dari sudut kanan bawah sel), tahan kanan butang tetikus, anda boleh memilih cara untuk menyalin tarikh yang dipilih:

Jika anda sering perlu memasukkan tarikh yang berbeza dalam sel helaian, maka adalah lebih mudah untuk melakukan ini menggunakan kalendar pop timbul:

Jika anda mahu sel sentiasa mengandungi tarikh sebenar hari ini, lebih baik menggunakan fungsi tersebut TODAY (HARI INI):

Bagaimana Excel sebenarnya menyimpan dan memproses tarikh dan masa

Jika anda memilih sel dengan tarikh dan ditetapkan untuknya Format umum (klik kanan pada sel Format sel – tab nombor - Umum), anda boleh melihat gambar yang menarik:

Iaitu, dari sudut pandangan Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Malah, Excel menyimpan dan memproses sebarang tarikh persis seperti ini – sebagai nombor dengan integer dan bahagian pecahan. Bahagian integer nombor (41209) ialah bilangan hari yang telah berlalu sejak 1 Januari 1900 (diambil sebagai titik rujukan) sehingga tarikh semasa. Dan bahagian pecahan (0,65417), masing-masing, bahagian hari (1 hari = 1,0)

Daripada semua fakta ini dua kesimpulan praktikal semata-mata berikut:

• Pertama, Excel tidak boleh berfungsi (tanpa tetapan tambahan) dengan tarikh lebih awal daripada 1 Januari 1900. Tetapi kami akan bertahan dalam keadaan ini! 😉
• Kedua, adalah mungkin untuk melaksanakan sebarang operasi matematik dengan tarikh dan masa dalam Excel. Tepat kerana ia sebenarnya nombor! Tetapi ini sudah membuka banyak peluang untuk pengguna.

Bilangan hari antara dua tarikh

Ia dianggap sebagai penolakan mudah - kami menolak tarikh awal dari tarikh tamat dan menterjemahkan hasilnya Umum (Umum) format nombor untuk menunjukkan perbezaan hari:

Bilangan hari perniagaan antara dua tarikh

Di sini keadaannya sedikit lebih rumit. Sabtu, Ahad dan cuti tidak boleh diambil kira. Untuk pengiraan sedemikian, lebih baik menggunakan fungsi tersebut PEKERJA MURNI (NETWORKDAYS) daripada kategori Tarikh dan masa. Sebagai hujah kepada fungsi ini, anda mesti menentukan tarikh mula dan tamat serta sel dengan tarikh hujung minggu (cuti umum, hari sakit, cuti, hari cuti, dsb.):

Nota: Fungsi ini telah muncul dalam set standard fungsi Excel sejak versi 2007. Dalam versi yang lebih lama, anda mesti menyambungkan alat tambah terlebih dahulu Pakej analisis. Untuk melakukan ini, pergi ke menu Perkhidmatan – Alat tambah (Alat — Tambahan) dan tandakan kotak di sebelah Pakej analisis (Analisis Toolpak). Selepas itu, dalam Wizard Fungsi dalam kategori Tarikh dan masa fungsi yang kita perlukan akan muncul PEKERJA MURNI (NETWORKDAYS).

Bilangan tahun, bulan dan hari lengkap antara tarikh. Umur dalam tahun. Pengalaman.

Mengenai cara mengiranya dengan betul, lebih baik membaca di sini.

Tukar tarikh dengan bilangan hari yang ditentukan

Oleh kerana satu hari dalam sistem rujukan tarikh Excel diambil sebagai satu unit (lihat di atas), untuk mengira tarikh yang, katakan, 20 hari lagi dari tarikh yang diberikan, sudah cukup untuk menambah nombor ini pada tarikh.

Tukar tarikh dengan bilangan hari perniagaan yang ditetapkan

Operasi ini dilakukan oleh fungsi HARI KERJA (HARI KERJA). Ia membolehkan anda mengira tarikh yang ke hadapan atau ke belakang berbanding dengan tarikh mula mengikut bilangan hari bekerja yang diingini (dengan mengambil kira Sabtu dan Ahad dan cuti umum). Menggunakan fungsi ini adalah sama seperti menggunakan fungsi PEKERJA MURNI (NETWORKDAYS) diterangkan di atas.

Mengira hari dalam seminggu

Bukankah anda dilahirkan pada hari Isnin? bukan? pasti? Ia boleh disemak dengan mudah dengan fungsi HARI (HARI MINGGU)daripada kategori Tarikh dan masa.

Argumen pertama bagi fungsi ini ialah sel dengan tarikh, yang kedua ialah jenis pengiraan hari dalam seminggu (yang paling mudah ialah 2).  

Pengiraan selang masa

Oleh kerana masa dalam Excel, seperti yang dinyatakan di atas, adalah nombor yang sama dengan tarikh, tetapi hanya bahagian pecahannya, maka sebarang operasi matematik juga boleh dilakukan dengan masa, seperti tarikh - penambahan, penolakan, dsb.

Terdapat hanya satu nuansa di sini. Jika, apabila menambah beberapa selang masa, jumlah itu ternyata lebih daripada 24 jam, maka Excel akan menetapkan semula dan mula menjumlahkan semula dari sifar. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, anda perlu menggunakan format pada sel akhir 37:30:55:

• Bagaimana untuk mengira umur (pengalaman) dalam penuh tahun-bulan-hari
• Cara membuat kalendar lungsur turun untuk memasukkan mana-mana tarikh dengan cepat dalam mana-mana sel.
• Tambah tarikh semasa pada sel secara automatik apabila memasukkan data.
• Bagaimana untuk mengira tarikh Ahad kedua pada Februari 2007, dsb.