Jika anda mahu Excel hanya memaparkan rekod yang memenuhi kriteria tertentu, kemudian gunakan penapis. Untuk ini:
- Klik pada mana-mana sel dalam set data.
- Pada tab Lanjutan Tarikh (Data) klik Saring (Penapis). Anak panah muncul dalam tajuk lajur.
- Klik pada anak panah di sebelah tajuk Negara.
- Klik pada baris Pilih semua (Pilih Semua) untuk mengosongkan semua kotak pilihan, kemudian tandai kotak tersebut USA.
- Keratan Akhbar OK.Keputusan: Excel hanya menunjukkan data jualan AS.
- Klik pada anak panah di sebelah tajuk Suku.
- Klik pada baris Pilih semua (Pilih Semua) untuk mengosongkan semua kotak pilihan, kemudian tandai kotak tersebut Qtr 4.
- Keratan Akhbar OK.Keputusan: Excel hanya menunjukkan data jualan AS suku keempat.
- Untuk membatalkan penapisan, pada tab Tarikh (Data) klik bersih (jelas). Untuk mengeluarkan penapis sepenuhnya, iaitu keluarkan anak panah, tekan butang sekali lagi Saring (Penapis).
