Dayakan, lumpuhkan dan konfigurasikan AutoCorrect dalam Excel

Semasa bekerja dalam hamparan Excel, terutamanya apabila anda perlu berurusan dengan sejumlah besar data, terdapat kemungkinan untuk membuat kesilapan, seperti kesilapan menaip. Juga, sesetengah pengguna, kerana fakta bahawa mereka tidak tahu cara mencari dan menggunakan aksara khas, memutuskan untuk menggantikannya dengan yang lebih mudah difahami dan boleh diakses. Sebagai contoh, bukannya tanda “— – surat biasa "Dan", atau sebaliknya “$” - secara sederhana "S". Walau bagaimanapun, terima kasih kepada alat khas “AutoCorrect” perkara sedemikian diperbetulkan secara automatik.

Apa itu AutoCorrect

Excel menyimpan dalam ingatannya senarai kesilapan biasa yang boleh dilakukan. Apabila pengguna memasukkan ralat daripada senarai ini, program akan menggantikannya secara automatik dengan nilai yang betul. Inilah sebenarnya yang diperlukan Pembetulan Automatik, dan begitulah caranya.

Alat ini membetulkan jenis ralat utama berikut:

• dua huruf besar berturut-turut dalam satu perkataan
• mulakan ayat baharu dengan huruf kecil
• ralat disebabkan Caps Lock didayakan
• kesilapan dan kesilapan tipikal lain

Dayakan dan lumpuhkan autopembetulan

Dalam program, fungsi ini pada mulanya didayakan, tetapi dalam beberapa kes ia diperlukan untuk melumpuhkannya (secara kekal atau sementara). Katakan kita perlu membuat kesilapan secara khusus dalam beberapa perkataan atau menggunakan aksara yang program itu mengiktiraf sebagai salah dan menggantikannya, walaupun kita tidak mahu ini. Jika anda menukar aksara yang dibetulkan secara automatik kepada yang kami perlukan, fungsi itu tidak akan melakukan penggantian lagi. Kaedah ini sememangnya sesuai untuk kes terpencil. Jika tidak, untuk menjimatkan masa dan usaha, penyelesaian terbaik adalah dengan melumpuhkan fungsi tersebut “AutoCorrect”.

1. Pergi ke menu "Fail".
2. Dalam menu sisi di sebelah kiri, pergi ke "Parameter".
3. Dalam tetingkap tetapan yang terbuka, klik pada subseksyen "Ejaan". Di sebelah kanan tetingkap, klik butang "Pilihan AutoCorrect".
4. Tetingkap dengan tetapan fungsi akan dipaparkan pada skrin. Nyahtanda kotak di sebelah pilihan "Ganti semasa anda menaip", kemudian klik OK.
5. Program ini akan mengembalikan kami ke tetingkap utama dengan parameter, di mana kami menekan butang sekali lagi OK.

Catatan: untuk mengaktifkan semula fungsi, kembalikan tanda semak ke tempatnya, selepas itu, juga, simpan perubahan dengan menekan butang OK.

Autocorrect tarikh dan masalah yang mungkin berlaku

Kadang-kadang ia berlaku bahawa semasa memasukkan nombor dengan titik, program membetulkannya untuk tarikh tersebut. Katakan kita memasukkan nombor 3.19 ke sel kosong.

Selepas kita menekan kekunci Enter, Dapatkan data dalam bentuk bulan dan tahun.

Kita perlu menyimpan data asal yang kita masukkan ke dalam sel. Dalam situasi sedemikian, tidak perlu menyahaktifkan autocorrect. Inilah yang kami lakukan:

1. Pertama, pilih julat sel di mana kita ingin menambah maklumat yang diperlukan dalam bentuk nombor dengan titik. Kemudian berada dalam tab "Rumah" pergi ke bahagian alatan “Nombor”, di mana kita mengklik pada pilihan format sel semasa.
2. Dalam senarai juntai bawah, pilih item “Teks”.
3. Kini kita boleh memasukkan data ke dalam sel dengan selamat dalam bentuk nombor dengan titik.Catatan: anda perlu ingat bahawa nombor dalam sel dengan format teks tidak boleh mengambil bahagian dalam pengiraan, kerana ia dilihat oleh program dengan cara yang berbeza dan keputusan akhir akan diputarbelitkan.

Mengedit kamus autocorrect

Seperti yang kami nyatakan sebelum ini, tujuan autocorrect adalah untuk membantu membetulkan kesilapan atau kesilapan menaip. Program ini pada mulanya menyediakan senarai standard perkataan dan simbol yang sepadan untuk penggantian, namun, pengguna mempunyai peluang untuk menambah pilihan mereka sendiri.

1. Sekali lagi kita pergi ke tetingkap dengan parameter autocorrect, dipandu oleh langkah-langkah yang diterangkan di atas (menu "Fail" - bahagian "Parameter" – subseksyen "Ejaan" - butang “Pilihan AutoCorrect”).
2. Dalam “Ganti” kami menulis simbol (perkataan), yang akan dikenal pasti lagi oleh program sebagai ralat. Di padang "Di" nyatakan nilai yang akan digunakan sebagai pengganti. Apabila bersedia, tekan butang "Tambah".
3. Akibatnya, kami boleh menambah pada kamus ini semua kesilapan dan kesilapan yang paling biasa yang kami lakukan (jika tiada dalam senarai asal), supaya tidak membuang masa untuk pembetulan selanjutnya.

Penggantian automatik dengan simbol matematik

Pergi ke tab dengan nama yang sama dalam pilihan autocorrect. Di sini kita akan menemui senarai nilai yang akan digantikan oleh program dengan simbol matematik. Pilihan ini amat berguna apabila anda perlu memasukkan aksara yang tiada pada papan kekunci. Sebagai contoh, untuk memasukkan watak “α” (alfa), sudah memadai untuk menaip "Alpha", selepas itu program menggantikan nilai yang diberikan dengan aksara yang diperlukan. Watak lain dimasukkan dengan cara yang sama.

Selain itu, anda boleh menambah pilihan anda pada senarai ini.

Mengalih keluar gabungan daripada autocorrect

Untuk mengalih keluar gabungan perkataan atau simbol yang tidak diperlukan daripada senarai autopembetulan, hanya pilih dengan klik tetikus, dan kemudian tekan butang "Padam".

Selain itu, dengan menyerlahkan padanan tertentu, bukannya memadamkannya, anda hanya boleh melaraskan salah satu medannya.

Menetapkan parameter utama autoreplacement

Parameter utama termasuk semua tetapan yang boleh dibuat dalam tab “AutoCorrect”. Pilihan berikut pada mulanya diaktifkan dalam program:

• pembetulan dua huruf besar (kapital) pada permulaan perkataan;
• huruf besar huruf pertama ayat;
• memanfaatkan hari dalam seminggu;
• penghapusan ralat yang disebabkan oleh kekunci yang ditekan secara tidak sengaja Topi melihat.

Untuk menyahaktifkan pilihan ini, cuma nyahtanda kotak di sebelahnya dan kemudian klik butang OK untuk menyelamatkan perubahan.

Bekerja dengan pengecualian

Program ini mempunyai kamus khas yang menyimpan perkataan dan simbol yang autocorrect tidak akan berfungsi, walaupun fungsi ini didayakan dan terdapat padanan yang diperlukan dalam parameter utama.

Untuk mengakses kamus ini, klik pada butang “Pengecualian”.

Tetingkap yang muncul mempunyai dua tab:

Surat pertama

• Berikut adalah senarai perkataan yang diikuti dengan simbol "titik" (".") tidak sepatutnya ditafsirkan oleh program sebagai penghujung ayat, yang bermaksud perkataan seterusnya akan dimulakan dengan huruf kecil. Pada asasnya, ini terpakai kepada semua jenis singkatan, contohnya, kg., g., rub., cop. dan lain-lain.
• Di medan atas, kami boleh memasukkan nilai kami, yang akan ditambahkan pada senarai pengecualian selepas mengklik butang yang sepadan.
• Selain itu, dengan memilih nilai tertentu daripada senarai, anda boleh mengedit atau memadamkannya.

DUA huruf besar

Nilai daripada senarai dalam tab ini, serupa dengan senarai dalam tab "Surat pertama", tidak akan terjejas oleh AutoCorrect. Di sini kita juga boleh menambah, mengubah suai atau mengalih keluar elemen baharu.

Kesimpulan

Terima kasih kepada fungsi “AutoCorrect” kerja dalam Excel dipercepatkan dengan ketara, kerana program secara automatik membetulkan kesilapan kesilapan dan kesilapan rawak yang dibuat oleh pengguna. Alat ini amat berharga apabila bekerja dengan sejumlah besar data. Oleh itu, sangat penting dalam kes sedemikian untuk dapat menggunakan dan mengkonfigurasi parameter autopembetulan dengan betul.