Mengedit formula tatasusunan dalam Excel

Dalam pelajaran sebelumnya, kami membincangkan konsep asas dan maklumat mengenai tatasusunan dalam Excel. Dalam pelajaran ini, kita akan terus mengkaji formula tatasusunan, tetapi dengan penekanan yang lebih besar pada aplikasi praktikalnya. Jadi, bagaimana anda menukar formula tatasusunan yang sedia ada dalam Excel?

Peraturan untuk mengedit formula tatasusunan

Apabila formula tatasusunan diletakkan dalam satu sel, maka mengeditnya dalam Excel biasanya tidak begitu sukar. Perkara utama di sini adalah jangan lupa untuk menyelesaikan penyuntingan dengan kombinasi kekunci Ctrl + Shift + Enter.

Jika formula adalah multisel, iaitu mengembalikan tatasusunan, maka kesukaran tertentu akan segera timbul, terutamanya bagi pengguna baru. Mari lihat beberapa peraturan yang perlu anda fahami sebelum anda mula mengedit tatasusunan.

1. Anda tidak boleh menukar kandungan sel tunggal yang mengandungi formula tatasusunan. Tetapi setiap sel boleh mempunyai pemformatan sendiri.
2. Anda tidak boleh memadamkan sel yang merupakan sebahagian daripada formula tatasusunan. Anda hanya boleh memadamkan keseluruhan tatasusunan.
3. Anda tidak boleh memindahkan sel yang merupakan sebahagian daripada formula tatasusunan. Tetapi anda boleh memindahkan keseluruhan tatasusunan.
4. Anda tidak boleh memasukkan sel baharu, termasuk baris dan lajur, ke dalam julat tatasusunan.
5. Anda tidak boleh menggunakan formula tatasusunan berbilang sel dalam jadual yang dibuat dengan arahan Jadual.

Seperti yang anda lihat, semua peraturan yang disenaraikan di atas menekankan bahawa tatasusunan adalah satu keseluruhan. Jika anda tidak mengikuti sekurang-kurangnya satu daripada peraturan di atas, Excel tidak akan membenarkan anda mengedit tatasusunan dan akan mengeluarkan amaran berikut:

Memilih tatasusunan dalam Excel

Jika anda perlu menukar formula tatasusunan, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memilih julat yang mengandungi tatasusunan. Dalam Excel, terdapat sekurang-kurangnya 3 cara untuk melakukan ini:

1. Pilih julat tatasusunan secara manual, iaitu menggunakan tetikus. Ini adalah yang paling mudah, tetapi dalam beberapa kes kaedah yang sama sekali tidak sesuai.
2. Menggunakan kotak dialog Pilih kumpulan sel. Untuk melakukan ini, pilih mana-mana sel yang tergolong dalam tatasusunan:Dan kemudian pada tab Laman Utama daripada senarai juntai bawah Cari dan pilih klik Pilih kumpulan sel.

   

   Kotak dialog akan dibuka Pilih kumpulan sel. Tetapkan butang radio kepada Array Semasa dan klik OK.

   

   Tatasusunan semasa akan diserlahkan:

   

3. Menggunakan kombinasi kekunci CTRL+/. Untuk melakukan ini, pilih mana-mana sel dalam tatasusunan dan tekan gabungan.

Bagaimana untuk memadam formula tatasusunan

Perkara paling mudah yang boleh anda lakukan dengan tatasusunan dalam Excel ialah memadamnya. Untuk melakukan ini, hanya pilih tatasusunan yang dikehendaki dan tekan kekunci Padam.

Bagaimana untuk mengedit formula tatasusunan

Rajah di bawah menunjukkan formula tatasusunan yang menambah nilai dua julat. Ia dapat dilihat dari rajah bahawa apabila memasukkan formula, kami membuat kesilapan kecil, tugas kami adalah untuk membetulkannya.

Untuk mengedit formula tatasusunan, lakukan perkara berikut:

1. Pilih julat tatasusunan menggunakan mana-mana kaedah yang anda ketahui. Dalam kes kami, ini ialah julat C1:C12.
2. Beralih kepada mod penyuntingan formula dengan mengklik pada bar formula atau dengan menekan kekunci F2. Excel akan mengeluarkan pendakap kerinting di sekeliling formula tatasusunan.
3. Buat pelarasan yang diperlukan pada formula:
4. Dan kemudian tekan kombinasi kekunci Ctrl + Shift + Enteruntuk menyimpan perubahan. Formula akan diedit.

Mengubah saiz formula tatasusunan

Selalunya terdapat keperluan untuk mengurangkan atau menambah bilangan sel dalam formula tatasusunan. Saya akan mengatakan dengan segera bahawa ini bukan tugas yang mudah dan dalam kebanyakan kes ia akan menjadi lebih mudah untuk memadam tatasusunan lama dan mencipta yang baru.

Sebelum memadam tatasusunan lama, salin formulanya sebagai teks dan kemudian gunakannya dalam tatasusunan baharu. Dengan formula yang rumit, pendekatan ini akan menjimatkan banyak masa.

Jika anda perlu menukar lokasi tatasusunan pada lembaran kerja tanpa mengubah dimensinya, cuma gerakkannya seperti julat biasa.

Terdapat beberapa pendekatan untuk mengedit saiz tatasusunan yang mungkin berguna untuk anda. Pendekatan diberikan dalam pelajaran ini.

Jadi, hari ini anda telah mempelajari cara memilih, memadam dan mengedit formula tatasusunan, dan juga mempelajari beberapa peraturan berguna untuk bekerja dengannya. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang tatasusunan dalam Excel, baca artikel berikut:

• Pengenalan kepada formula tatasusunan dalam Excel
• Formula tatasusunan berbilang sel dalam Excel
• Formula tatasusunan sel tunggal dalam Excel
• Tatasusunan pemalar dalam Excel
• Menggunakan formula tatasusunan dalam Excel
• Pendekatan untuk mengedit formula tatasusunan dalam Excel