Makan katak! Mengapa Penting untuk Melakukan Tugasan Yang Tidak Menyenangkan Dahulu

Kebanyakan kita tidak pernah mempunyai masa yang cukup untuk melakukan segala-galanya, walaupun kita terkoyak. Brian Tracy pasti bahawa ini adalah usaha mengejar chimera: akan sentiasa ada lebih banyak kes yang menunggu untuk kita daripada yang kita mampu lakukan. Tetapi ini tidak bermakna kita tidak boleh menjadi penguasa masa dan kehidupan kita. Pakar mencadangkan untuk menguasai sistem yang diciptanya, yang boleh dipanggil seperti ini: "Makan katak anda!".

«Katak» anda ialah kerja terbesar dan paling penting yang biasanya anda tangguhkan. Itulah yang anda perlukan untuk «makan» di tempat pertama.

Apabila «makan katak» adalah penting untuk mengikuti dua peraturan mudah.

1. DARI DUANYA, MULAKAN DENGAN YANG TERBURUK

Jika anda mempunyai dua tugas penting untuk diselesaikan, mulakan dengan yang terbesar, paling kompleks dan paling penting. Adalah penting untuk membiasakan diri anda untuk mengambilnya tanpa berlengah-lengah, untuk membawa perkara itu ke penghujungnya dan kemudian beralih ke seterusnya. Tolak godaan untuk bermula dengan mudah!

Ingat, keputusan paling penting yang anda buat setiap hari ialah apa yang perlu dilakukan dahulu dan apa yang perlu dilakukan kedua (jika, sudah tentu, anda boleh menyelesaikan perkara pertama).

2. JANGAN BERTANGGUH TERLALU LAMA

Rahsia prestasi tinggi adalah kebiasaan setiap hari pada waktu pagi, tanpa teragak-agak untuk masa yang lama, untuk mengambil tugas utama. Dalam kebiasaan dibawa ke automatisme!

Kami direka sedemikian rupa sehingga penyiapan kes itu memberi kami kepuasan dan membuatkan kami berasa seperti pemenang. Dan lebih penting perkara itu, lebih besar kegembiraan kita, keyakinan, rasa kekuatan kita.

Pada saat seperti itu, otak kita mula menghasilkan hormon keseronokan - endorfin. Salah satu rahsia kejayaan yang paling penting ialah "ketagihan yang sihat" kepada endorfin dan perasaan kejelasan dan keyakinan diri yang ditimbulkannya.

Apabila ini berlaku, anda akan mula secara tidak sedar mengatur hidup anda sedemikian rupa sehingga anda sentiasa menjalankan semua perkara yang paling sukar dan penting dari awal hingga akhir. Kekuatan tabiat ini akan memudahkan anda untuk menyelesaikan kerja daripada membiarkannya tidak selesai.

ADAKAH ANDA TAHU KATAK UTAMA ANDA?

Sebelum anda menggariskan "katak" pertama dan mula "memakan"nya, anda perlu memikirkan apa sebenarnya yang anda ingin capai dalam hidup.

Kejelasan mungkin merupakan komponen paling penting dalam keberkesanan peribadi. Dan salah satu sebab utama mengapa anda berlengah-lengah dan tidak mahu ke tempat kerja ialah kekeliruan dalam fikiran anda dan rasa tidak pasti.

Peraturan penting bagi mereka yang ingin berjaya: apabila memikirkan sesuatu, ambil pen dan kertas sebagai pembantu. Daripada semua orang dewasa, hanya kira-kira 3% dapat menyatakan dengan jelas matlamat mereka secara bertulis. Mereka inilah yang berjaya melakukan sepuluh kali lebih banyak daripada rakan sekerja mereka, mungkin lebih berpendidikan dan berkebolehan, tetapi tidak mengambil masa untuk menyenaraikan matlamat mereka di atas kertas.

TUJUH LANGKAH MUDAH

Bagaimana untuk menetapkan matlamat yang betul? Berikut adalah resipi berkesan yang akan kekal sepanjang hayat anda. Anda perlu mengikuti 7 langkah.

1. Tentukan apa sebenarnya yang diperlukan daripada anda. Sungguh mengagumkan betapa ramai orang terus membuang masa untuk perkara yang tidak penting semata-mata kerana mereka tidak memikirkannya. Seperti yang dikatakan oleh pakar keberkesanan peribadi terkenal Stephen Covey, "Sebelum anda menaiki tangga untuk berjaya, pastikan ia bersandar pada bangunan yang anda perlukan."

2. Fikir di atas kertas. Apabila anda merumuskan tugas secara bertulis, anda mengasahnya dan memberikannya kewujudan material. Sehingga matlamat itu ditulis, ia hanya tinggal angan-angan atau fantasi. Daripada semua matlamat yang mungkin, pilih satu yang akan mengubah hidup anda.

3. Tetapkan tarikh akhir. Tugas tanpa tarikh akhir tidak mempunyai kuasa sebenar - sebenarnya, ia adalah kerja tanpa permulaan atau penghujung.

4. Buat senarai cara dan tindakan untuk mencapai matlamat. Apabila anda menyedari bahawa sesuatu yang lain diperlukan, tambahkan item ini pada senarai. Senarai ini akan memberi anda gambaran visual tentang skop tugas.

5. Tukar senarai menjadi pelan. Tetapkan susunan semua tugasan perlu dilaksanakan, atau lebih baik lagi, lukis pelan dalam bentuk segi empat tepat, bulatan, garisan dan anak panah yang menunjukkan hubungan antara tugasan yang berbeza.

6. Mula melaksanakan rancangan dengan segera. Mulakan dengan apa sahaja. Adalah lebih baik untuk mempunyai rancangan yang sederhana tetapi dilaksanakan dengan penuh bertenaga daripada rancangan yang cemerlang, tetapi tidak dilakukan apa-apa.

7. Selesaikan kerja setiap hari, dan setiap hari akan menjadi satu langkah lebih dekat kepada matlamat utama anda. Jangan terlepas satu hari pun, teruskan ke hadapan.

BAGAIMANA KATAK MAKAN?

Ingat jenaka terkenal tentang cara makan gajah? Jawapannya mudah: Sekeping demi sekeping. Dengan cara yang sama, anda boleh makan «katak». Pecahkan proses kepada langkah-langkah yang berasingan dan mulakan dari yang pertama. Dan ini memerlukan kesedaran dan keupayaan untuk merancang.

Jangan menipu diri sendiri dengan alasan bahawa anda tidak mempunyai masa untuk membuat rancangan. Setiap minit yang dihabiskan untuk merancang menjimatkan 10 minit kerja anda.

Untuk mengatur hari dengan betul, anda memerlukan 10-12 minit. Pelaburan masa yang kecil akan membolehkan anda meningkatkan kecekapan sebanyak 25% atau lebih.

Setiap malam, buat senarai tugasan untuk esok. Pertama, pindahkan kepadanya semua yang tidak dapat dilakukan hari ini. Kemudian tambah kes baru.

Mengapa penting untuk melakukannya sehari sebelumnya? Kerana kemudian tidak sedarkan diri anda bekerja dengannya pada waktu malam semasa anda tidur. Tidak lama lagi anda akan mula bangun dengan idea baharu yang akan membantu anda menyelesaikan kerja dengan lebih cepat dan lebih baik daripada yang anda jangkakan terlebih dahulu.

Selain itu, anda perlu membuat senarai tugasan untuk bulan tersebut dan untuk semua hari dalam seminggu lebih awal.

ISI KATAK MENGIKUT KEPENTINGAN

Analisis senarai yang disusun dan letakkan huruf A, B, C, D, E di hadapan setiap item, bergantung pada keutamaan.

Kes bertanda A adalah yang terbesar dan paling tidak menyenangkan «katak». Jika terdapat beberapa kes sedemikian dalam senarai, susunkan mengikut urutan kepentingan: A1, A2 dan seterusnya. Sekiranya anda tidak menyelesaikan tugas kategori A, ini akan membawa kepada akibat negatif yang serius, jika anda melakukannya, anda akan mendapat hasil positif yang serius.

B — perkara yang patut dilakukan, tetapi pelaksanaan atau ketidaksempurnaannya akan membawa akibat yang tidak begitu serius.

B — perkara yang bagus untuk dilakukan, tetapi dalam apa jua keadaan tidak akan ada akibat khas.

G — perkara yang boleh diwakilkan.

D — mata yang boleh dipangkas, dan ini boleh dikatakan tidak akan menjejaskan apa-apa. Ini termasuk tugas penting yang pernah hilang maknanya untuk anda dan orang di sekeliling anda. Selalunya kami terus melakukan perkara sedemikian semata-mata kerana kebiasaan, tetapi anda mengambil setiap minit yang dihabiskan untuknya daripada perkara yang boleh mengubah hidup anda dengan ketara.

Keupayaan anda untuk menganalisis senarai anda dan mencari tugas A1 di dalamnya adalah batu loncatan untuk melonjak ke tahap yang lebih tinggi. Jangan lakukan B sehingga A selesai. Sebaik sahaja anda membangunkan tabiat memfokuskan tenaga dan perhatian anda pada A1, anda akan dapat melakukan lebih daripada beberapa rakan sekerja yang disatukan.

Dan ingat: tabiat menghabiskan beberapa jam pada akhir setiap minggu untuk mengatur minggu yang akan datang akan membantu anda bukan sahaja meningkatkan produktiviti peribadi, tetapi juga mengubah hidup anda.