Pengguna yang sering bekerja dalam Excel dan mengekalkan pangkalan data mereka dengan program ini mungkin sering perlu memilih nilai sel daripada senarai yang telah ditetapkan.
Sebagai contoh, kami mempunyai senarai nama produk dan tugas kami ialah mengisi setiap sel lajur tertentu jadual menggunakan senarai ini. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat senarai semua item, dan kemudian melaksanakan keupayaan untuk memilihnya dalam sel yang dikehendaki. Penyelesaian ini akan menghapuskan keperluan untuk menulis (menyalin) nama yang sama secara manual berkali-kali, dan juga menyelamatkan anda daripada kesilapan menaip dan lain-lain kemungkinan ralat, terutamanya apabila ia berkaitan dengan jadual besar.
Terdapat beberapa cara untuk melaksanakan senarai drop-down yang dipanggil, yang akan kami pertimbangkan di bawah.