Senarai juntai bawah dalam sel

video

 Siapa yang mempunyai sedikit masa dan perlu cepat memahami intipati - tonton video latihan:

Siapa yang berminat dengan butiran dan nuansa semua kaedah yang diterangkan - lebih jauh ke bawah teks.

Kaedah 1. Primitif

Klik kanan tunggal pada sel kosong di bawah lajur dengan data, arahan menu konteks Pilih daripada senarai juntai bawah (Pilih daripada senarai juntai bawah) atau tekan pintasan papan kekunci ALT+anak panah ke bawah. Kaedah ini tidak berfungsi jika sekurang-kurangnya satu baris kosong memisahkan sel dan lajur data, atau jika anda memerlukan produk yang tidak pernah dimasukkan di atas:

Kaedah 2. Standard

1. Pilih sel dengan data yang harus disertakan dalam senarai juntai bawah (contohnya, nama produk).
2. Jika anda mempunyai Excel 2003 atau lebih lama, pilih daripada menu Sisipkan – Nama – Tugaskan (Sisipkan — Nama — Tentukan), jika Excel 2007 atau lebih baharu, buka tab Formula dan gunakan butang Pengurus NamaKemudian Buat. Masukkan nama (sebarang nama boleh dilakukan, tetapi tanpa ruang dan mulakan dengan huruf!) untuk julat yang dipilih (contohnya Produk). Klik pada OK.
3. Pilih sel (anda boleh mempunyai beberapa sekaligus) di mana anda ingin mendapatkan senarai juntai bawah dan pilih daripada menu (pada tab) Data – Semak (Data – Pengesahan). Dari senarai juntai bawah Jenis Data (Benarkan) pilih pilihan senarai dan masuk dalam barisan Source sama dengan nama tanda dan julat (cth =Produk).

Keratan Akhbar OK.

Semuanya! Nikmati!

Nuansa penting. Julat bernama dinamik, seperti senarai harga, juga boleh berfungsi sebagai sumber data untuk senarai. Kemudian, apabila menambah produk baharu pada senarai harga, produk tersebut akan ditambahkan secara automatik pada senarai juntai bawah. Satu lagi helah yang biasa digunakan untuk senarai tersebut adalah untuk membuat dropdown dipautkan (di mana kandungan satu senarai berubah bergantung pada pemilihan dalam senarai lain).

Kaedah 3: Kawalan

Kaedah ini adalah untuk memasukkan objek baharu pada helaian – kawalan kotak kombo, dan kemudian mengikatnya pada julat pada helaian. Untuk ini:

1. Dalam Excel 2007/2010, buka tab Pemaju. Dalam versi terdahulu, bar alat Borang melalui menu Lihat – Bar Alat – Borang (Lihat – Bar Alat – Borang). Jika tab ini tidak kelihatan, kemudian klik butang Pejabat - Pilihan Excel - kotak semak Tunjukkan Tab Pembangun dalam Reben (Butang Pejabat – Pilihan Excel – Tunjukkan Tab Pembangun dalam Reben)
2. Cari ikon lungsur turun di antara kawalan borang (bukan ActiveX!). Ikut petua pop timbul kotak kombo:

   Klik pada ikon dan lukis segi empat tepat mendatar kecil - senarai masa hadapan.

3. Klik kanan pada senarai yang dilukis dan pilih arahan Format Objek (Kawalan format). Dalam kotak dialog yang muncul, tetapkan

• Bentuk senarai mengikut julat – pilih sel dengan nama barang yang perlu dimasukkan dalam senarai
• Komunikasi sel – nyatakan sel di mana anda ingin memaparkan nombor siri elemen yang dipilih oleh pengguna.
• Bilangan baris senarai — berapa banyak baris untuk ditunjukkan dalam senarai juntai bawah. Lalai ialah 8, tetapi lebih banyak lagi mungkin, yang kaedah sebelumnya tidak membenarkan.

Selepas mengklik OK senarai boleh digunakan.

Untuk memaparkan namanya dan bukannya nombor siri elemen, anda juga boleh menggunakan fungsi tersebut INDEX (INDEX), yang boleh memaparkan kandungan sel yang diperlukan daripada julat:

Kaedah 4: Kawalan ActiveX

Kaedah ini sebahagiannya menyerupai yang sebelumnya. Perbezaan utama ialah ia bukan kawalan yang ditambahkan pada helaian, tetapi kawalan ActiveX. "Kotak kombo" daripada kotak lungsur di bawah butang Memasukkan daripada tab Pemaju:

Mekanisme penambahan adalah sama – pilih objek daripada senarai dan lukiskannya pada helaian. Tetapi kemudian perbezaan yang serius dari kaedah sebelumnya bermula.

Pertama, senarai drop-down ActiveX yang dibuat boleh berada dalam dua keadaan asas yang berbeza - mod nyahpepijat, apabila anda boleh mengkonfigurasi parameter dan sifatnya, mengalihkannya di sekeliling helaian dan mengubah saiznya, dan - mod input, apabila satu-satunya perkara yang boleh anda lakukan adalah memilih data daripadanya. Bertukar antara mod ini dilakukan menggunakan butang. Mod Reka Bentuk tab Pemaju:

Jika butang ini ditekan, maka kita boleh melaraskan parameter senarai juntai bawah dengan menekan butang bersebelahan Hartanah, yang akan membuka tetingkap dengan senarai semua tetapan yang mungkin untuk objek yang dipilih:

Sifat yang paling perlu dan berguna yang boleh dan harus dikonfigurasikan:

• ListFillRange – julat sel tempat data untuk senarai diambil. Ia tidak akan membenarkan anda memilih julat dengan tetikus, anda hanya perlu memasukkannya dengan tangan anda dari papan kekunci (contohnya, Helaian2! A1: A5)
• Sel Berpaut – sel yang berkaitan di mana item yang dipilih daripada senarai akan dipaparkan
• ListRows – bilangan baris yang dipaparkan
• Fon – fon, saiz, gaya (italik, garis bawah, dsb. kecuali warna)
• ForeColor и warna belakang – teks dan warna latar belakang, masing-masing

Tambahan besar dan gemuk kaedah ini ialah keupayaan untuk melompat dengan cepat ke elemen yang dikehendaki dalam senarai apabila memasukkan huruf pertama dari papan kekunci(!), yang tidak tersedia untuk semua kaedah lain. Perkara yang bagus, juga, adalah keupayaan untuk menyesuaikan persembahan visual (warna, fon, dll.)

Apabila menggunakan kaedah ini, ia juga mungkin untuk menentukan sebagai ListFillRange bukan sahaja julat satu dimensi. Anda boleh, sebagai contoh, menetapkan julat dua lajur dan beberapa baris, menunjukkan tambahan bahawa anda perlu memaparkan dua lajur (harta ColumnCount=2). Kemudian anda boleh mendapatkan hasil yang sangat menarik yang membayar semua usaha yang dibelanjakan untuk tetapan tambahan:

Jadual perbandingan akhir semua kaedah

:

• Senarai jatuh turun dengan data daripada fail lain
• Mencipta Dropdown Bergantung
• Penciptaan senarai lungsur turun secara automatik oleh alat tambah PLEX
• Memilih foto daripada senarai juntai bawah
• Pembuangan automatik item yang sudah digunakan daripada senarai juntai bawah
• Senarai jatuh turun dengan penambahan automatik item baharu