Dalam pelajaran lepas, kami berkenalan dengan asas pengisihan dalam Excel, menganalisis arahan asas dan jenis isihan. Artikel ini akan menumpukan pada pengisihan tersuai, iaitu boleh disesuaikan oleh pengguna. Di samping itu, kami akan menganalisis pilihan yang berguna seperti menyusun mengikut format sel, khususnya dengan warnanya.
Kadangkala anda mungkin menghadapi hakikat bahawa alat pengisihan standard dalam Excel tidak dapat mengisih data dalam susunan yang diperlukan. Nasib baik, Excel membolehkan anda membuat senarai tersuai untuk susunan isihan anda sendiri.
Buat isihan tersuai dalam Excel
Dalam contoh di bawah, kami ingin mengisih data pada lembaran kerja mengikut saiz baju-T (lajur D). Pengisihan biasa akan menyusun saiz dalam susunan abjad, yang tidak akan betul sepenuhnya. Mari buat senarai tersuai untuk mengisih saiz daripada terkecil kepada terbesar.
- Pilih mana-mana sel dalam jadual Excel yang anda mahu isih. Dalam contoh ini, kami akan memilih sel D2.
- Klik Tarikh, kemudian tekan arahan Menyusun.
- Kotak dialog akan dibuka Menyusun. Pilih lajur yang anda mahu mengisih jadual. Dalam kes ini, kami akan memilih pengisihan mengikut saiz baju-T. Kemudian di padang order klik Senarai Tersuai.
- Kotak dialog akan muncul senarai… Sila pilih SENARAI BARU dalam bahagian senarai.
- Masukkan saiz baju-T di lapangan Senaraikan item mengikut susunan yang diperlukan. Dalam contoh kami, kami ingin mengisih saiz daripada terkecil kepada terbesar, jadi kami akan memasukkan secara bergilir-gilir: Kecil, Sederhana, Besar dan X-Besar dengan menekan kekunci Masukkan selepas setiap elemen.
- Klik Tambahuntuk menyimpan susunan isihan baharu. Senarai akan ditambah ke bahagian senarai. Pastikan ia dipilih dan klik OK.
- Tetingkap dialog senarai akan tutup. klik OK dalam kotak dialog Menyusun untuk melaksanakan pengisihan tersuai.
- Hamparan Excel akan diisih mengikut susunan yang diperlukan, dalam kes kami, mengikut saiz baju-T daripada terkecil hingga terbesar.
Isih dalam Excel mengikut format sel
Selain itu, anda boleh mengisih hamparan Excel mengikut format sel dan bukannya kandungan. Pengisihan ini amat berguna jika anda menggunakan pengekodan warna dalam sel tertentu. Dalam contoh kami, kami akan mengisih data mengikut warna sel untuk melihat pesanan yang mempunyai pembayaran yang tidak dikutip.
- Pilih mana-mana sel dalam jadual Excel yang anda mahu isih. Dalam contoh ini, kami akan memilih sel E2.
- Klik Tarikh, kemudian tekan arahan Menyusun.
- Kotak dialog akan dibuka Menyusun. Pilih lajur yang anda mahu mengisih jadual. Kemudian di padang Menyusun nyatakan jenis isihan: Warna Sel, Warna Fon atau Ikon Sel. Dalam contoh kami, kami akan mengisih jadual mengikut lajur Kaedah pembayaran (lajur E) dan mengikut warna sel.
- Dalam order pilih warna untuk diisih. Dalam kes kami, kami akan memilih warna merah muda.
- Keratan Akhbar OK. Jadual kini diisih mengikut warna, dengan sel merah terang di bahagian atas. Pesanan ini membolehkan kami melihat dengan jelas pesanan yang belum selesai.
